AVIS DE RECRUTEMENT D’UN MANAGER EN GESTION
ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
PROJET IMA/ASSP-DFID
L’Organisation IMA World Health vient d’obtenir un financement de DFID pour piloter un projet d’Appui aux Activités des Soins de Santé Primaires dénommé « Projet ASSP-DFID ».
Le projet ASSP-DFID apportera un appui global aux Activités de Soins de Santé Primaires dans 57 Zones de Santé réparties dans 4 Provinces de la République Démocratique du Congo, à savoir Equateur (11ZS), Kasaï Occidental (26ZS), Maniema (10ZS) et Province Orientale (10ZS).
IMA World Health qui est le Principal Récipiendaire assurera la mise en œuvre de ce projet en consortium avec plusieurs organisations qui apporteront une assistance technique dans différents domaines concourant au développement des Zones de Santé:
· La recherche opérationnelle (Université de Tulane) ;
· Le renforcement du Système d’Information sanitaire (Health Information System Program, HISP) ;
· Le développement des Ressources humaines (Intrahealth) ;
· La Santé de la Reproduction (Pathfinder International) ;
· La participation et l’autonomisation des communautés(Pact)…
Ainsi, dans le cadre de la mise en place des structures de coordination du projet ASSP-DFID, IMA World Health se propose de recruter un Manager en Gestion administrative et des ressources humaines.
Poste: Administrative and Human Resources Manager
Nombre : 1
Durée du contrat: 1 année avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation : Kinshasa
Résumé du Poste:
Le Manager en Gestion administrative et des ressources humaines assure la planification, l’organisation et la coordination des activités liées à l’administration et gestion des ressources humaines au sein du bureau IMA RDC.
Tâches spécifiques:
Sur le Plan Administratif :
· Assister le Directeur Pays IMA DRC dans les tâches administratives
· Assurer la préparation des réunions du comité de Gestion et du comité directeur organisées par la Direction et en assurer l’archivage des Procès-verbaux/ rapports
· Préparer/Elaborer les différentes correspondances et rapports administratifs à soumettre à la Direction
· Assurer l’archivage de différentes correspondances transmises et reçues
· Assurer les arrangements relatifs aux voyages, à l’obtention des visas, à la réservation des logements pour le staff et les visiteurs officiels de IMA Word Health
· Gérer les contrats administratifs et maintenir les contacts réguliers avec les fournisseurs de services ;
· Veiller au paiement des factures inhérent aux dépenses courantes telles qu’internet, Electricité, assurance véhicules…
· Exécuter toute autre tâche lui confiée par la Direction
Sur le Plan Ressources humaines:
· Assurer le suivi de l’application de la politique de gestion des Ressources humaines(RH) au sein de l’organisation IMA World Health ;
· S’assurer de l’exécution de la politique salariale/indemnités des Ressources Humaines ;
· Suivre la mise en application des conditions de travail de tout le staff : breaks, couverture médicale, fin de contrat, assurance, congé de circonstance, mutations, etc ;
· Assurer le lien avec les autorités compétentes en matière de droit et d’administration du travail et s’assurer que toutes les informations nécessaires leur soit transmises dans les temps ;
· Assister la Direction dans la mise en application des procédures disciplinaires… ;
· Assister la Direction dans la gestion des conflits entre agents ou vis-à-vis de tiers
· Créer et tenir à jour le système de classement et gestion de l’information sur le personnel, incluant les dossiers du personnel et la base des données du personnel. S’assurer que les dossiers sont complets, notamment avec le rapport de recrutement, les fiches et certificats d’information personnelle, la description de poste, la discipline, les objectifs et évaluations annuelles ;
· Superviser l’organisation de la formation en cours d’emploi du personnel: planning, participants, intervenants…
· Superviser le remplissage mensuel des timesheets par les agents
· Produire un reporting RH correspondant aux indicateurs déterminés par la Direction ;
· Participer à l’élaboration de la programmation des congés des agents ;
· Participer au processus de Recrutement de nouveaux employés en collaboration avec la Direction ;
· Superviser/ Participer au processus de l’évaluation du personnel
· Exécuter toute autre tâche lui confiée par la Direction
Profil minimal
· Etre détenteur d’un diplôme d’étude supérieure en Sciences Socio-administratives ou une discipline apparentée ;
· Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de gestion administrative et des ressources humaines;
· Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, …).
· Avoir une forte expertise en matière de paie.
· Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes
· Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, …)
· Posséder des capacités de travailler sous pression et en équipe.
· Savoir écrire et parler l’Anglais serait un atout appréciable
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre :
· La lettre de motivation adressée au Directeur de IMA World Health RDC;
· Le CV détaillé du candidat avec description claire des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
· Les copies certifiées des diplômes ;
· Les contacts de trois personnes références pouvant certifier les informations fournies par le candidat.
IMA World Health promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’orientation sexuelle ou handicap.
Toute personne intéressée devra transmettre son dossier uniquement par la voie électronique à l’adresse E-mail suivante : [email protected] au plus tard le 18 Septembre 2012.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Fait à Kinshasa le 11 Septembre 2012
