Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF), l’une des plus grandes organisations de Conservation de la nature cherche à recruter pour son programme en RDC un Responsable de la logistique qui sera basé à Kinshasa, en République Démocratique du Congo.
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, il veillera à la capacité logistique du bureau de WWF pour la réalisation des objectifs de Conservation en République Démocratique du Congo.
I. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
· S’assurer que les procédures et politiques internes sont adéquates et appliquées pour les voyages, les transports, la gestion des véhicules, l’entretien et l’approvisionnement, et en conformité avec les réglementations du pays, du WWF et des bailleurs de fonds.
· Assurer que les contrats d’assurance des biens immobilisés, et des contrats de maintenance sont à jour ;
· Suivre les conseils et faire rapport sur les questions techniques au Directeur régional de la logistique ;
· Développer des plans d’approvisionnement et des mesures visant à renforcer l’efficacité du processus d’approvisionnement ;
· Assurer l’approvisionnement en biens et services du bureau et des projets à un coût optimum et de qualité ;
· Assurer la sécurité et la gestion de la propriété et des actifs de WWF RDC ;
· Fournir une formation et des conseils aux équipes de projets et de programmes sur les exigences des bailleurs pour la gestion et l’approvisionnement des biens ;
· Assurer le développement et l’application des procédures standards de sécurité en République Démocratique du Congo ;
· Se tenir au courant de la situation de la sécurité et des impacts potentiels sur WWF en RDC, et informer la direction et le personnel d’une manière adéquate et en temps opportun sur les questions de sécurité :
· Établir d’excellentes relations de travail avec les systèmes de sécurité des Nations Unies et d’autres grandes institutions ;
· Assurer la disponibilité permanente de trousses de secours, et la formation du personnel dans les pratiques de premiers soins;
· Participer à l’amélioration des systèmes de contrôle interne et le développement et le suivi des plans de gestion des risques ;
· Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs concernant la logistique
· Élaborer et superviser la mise en œuvre des plans et des mesures pour réduire l’empreinte écologique WWF en République démocratique du Congo ;
· Élaborer et superviser la mise en œuvre de la stratégie et du plan du pool de véhicule WWF RDC;
· Travailler étroitement avec le Directeur régional de la logistique afin d’accroître l’efficacité opérationnelle au travers la région (achats groupés) ;
· Assurer le développement et la mise en œuvre des plans de gestion efficace des voyages.
II. PROFIL
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
· Minimum Bac+4 en Administration ou en gestion ;
· Expérience minimum de 5 ans ;
· Expérience dans la logistique au niveau des terrains et du bureau de coordination ;
· Expérience avec les organisations internationales impliquées dans l’environnement et/ou les questions communautaires serait un avantage ;
· Expérience solide avec les systèmes et les procédures logistiques (y compris le contrôle actif, systèmes de réquisition, d’approvisionnement, d’entreposage et de distribution) dans le contexte d’opération à grande échelle,
CAPACITES ET APTITUDES
· Connaissance des règlements et procédures douaniers de la RDC, du système de transport et autres réglementations locales applicables.
· Capacité à travailler indépendamment et en équipe qui démontre son leadership.
· Capacité d’appuyer et de former le personnel local et international et aussi de manière capable de travailler avec une diversité de gens dans une manière sensible et participative.
· Bonne capacités de communication écrite et orale en français et en anglais.
· Capacité de rédaction des descriptions de procédure logique, cohérente et consistante (lignes directrices, des manuels), en français et, en anglais.
· Connaissance des politiques des procédures; des principales règles de bailleurs de fonds serait un avantage supplémentaire,
· Adhésion aux valeurs de WWF, qui sont : Compétent, Optimiste, déterminé et engagé.
III. Informations administratives
- Durée du contrat : 2 ans avec possibilité d’extension.
- Démarrage du travail : 1 er novembre 2012
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de candidature accompagnée d’un CV à l’attention du Responsable des Ressources Humaines du WWF-RDC :
- par e-mail : [email protected]
ou par courrier à l’adresse suivante : 14, avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS, Quartier Socimat, Kinshasa / Ngaliema
Date limite de dépôt des candidatures : 21 septembre
