Avis de recrutement N°/12/11/12
Le Centre de Coordination de la Lutte Antimines des Nations Unies (UNMACC) recrute:
Titre du poste: Traducteur (trice) / Assistant(e) Administratif (ve)
Unité/Cellule: Opérations
Lieu d’Affectation: Kinshasa
Superviseur: Officier des Opérations et Gestion Qualité
Niveau du poste: L-ICA-3*
Durée: 03 mois avec possibilité d’extension
Date de la publication: Le 01 Novembre 2012
Date de clôture: Le 15 Novembre 2012
I. Contexte organisationnel
Le centre de Coordination de la lutte Antimines des Nations Unies en RDC (UNMACCDRC), a été établi en février 2002. Depuis cette date, la structure est responsable de la coordination des activités de la lutte antimines en RDC. L’UNMACC-DRC dispose d’un siège basé à Kinshasa et de cinq (5) bureaux régionaux à Goma, Kisangani, Kananga, Mbandaka et Kalemie.
Dans sa stratégie d’expansion, l’UNMACC est à la recherche d’un d’un traducteur (trice)/Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau de Kinshasa.
Sous la supervision Officier d’Opérations et Gestion Qualité:
II. Objectif et portée de la mission (Responsabilités)
A. Traduction
La traduction de l’anglais au français et (au besoin), du français à l’anglais des divers documents techniques relatifs à la lutte antimines. Les documents comprennent (mais ne sont pas limités à) des normes nationales de la lutte antimines pour la RDC, les modalités de fonctionnement, les supports de formation et les procès-verbaux des réunions.
B. Tâches administrative support for Regional Office
- Assurer le maintien du système de remplissage pour l’accréditation des organisations en respectant les règles de l’UNOPS sur la rétention des documents et la procédure d’enregistrement de l’UNMACC;
- Etablir et maintenir un registre électronique et un système de classement d’archives pour le processus d’accréditation des organisations;
- Maintenir les procès-verbaux des réunions d’accréditation, et assister dans les impressions, la numérisation et la photocopie des documents pour l’accréditation;
- Appuyer l’administration dans les préparatifs de voyage conformément aux règles de l’UNOPS (réservations de vols, réclamations et autorisations de voyage);
- Appui administratif dans l’organisation des ateliers, réunions et conférences;
- Achat des articles pour l’entretien général du bureau et utilisation officielle avec le fond de la petite caisse es autres activités administratives requises par le superviseur.
III. Expériences et compétences
A. Compétences:
- Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs, les normes et éthiques de l’UNOPS;
- Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
- Avoir une bonne capacité de communication (écrite et parlée).
- Planifier, définir les priorités et exécuter les tâches à temps;
- Contribue à donner des solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes;
- Travail en groupe: Aptitude à interagir, établir et maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, dans le respect de la diversité.
C. Education/ Expérience
- Etre détenteur d’un Diplôme de graduat (BAC+3) en langue Anglaise et administratives ou dans un domaine similaire ; une licence dans les domaines cités plus haut serait un atout.
- Certification en traduction du Français en Anglais et de l’Anglais en Français;
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française et, une très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
- Avoir un Permis de conduire légal et valide est souhaitable;
- Expériences dans des organisations internationales serait un atout;
- Bonne présentation et discrétion dans le travail;
- Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
- Excellentes relations interpersonnelles.
Exigences en langues:
Le français et l’anglais sont les langues de travail obligatoires pour ce poste. La maîtrise de plusieurs langues nationales constitue un atout certain.
Comment postuler?
Les candidats sont invités à déposer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour, le(s) diplôme(s) à l’attention de la Responsable de l’Administration et de Finance de l’UNMACC, au 34 Avenue PUMBU, Commune de la Gombe. Kinshasa- RDC.
Par email à l’adresse [email protected]. Veillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre email.
Remarques
- Veuillez indiquer dans votre dossier le titre du poste ainsi que le lieu d’affectation souhaité;
- Précisez le(s) poste(s) dans la lettre de motivation;
- Aucune candidature ne sera reçue après la date de clôture;
- Les candidatures féminines sont vivement souhaitées;
- L’UNMACC se réserve le droit de nommer un candidat sélectionné à un niveau inférieur à celui indiqué pour le poste;
- Seuls les candidats retenus pour les entretiens seront contactés.
AVIS N°003/MUT/2012 : Recrutement d’un Directeur Administratif et Financier
Durée: 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
Contexte
MUTAANI («in the city ») est une initiative des jeunes de la sous-région des Grands Lacs africains. C’est une quadrilogie des médias (Site Web, Radio, Magazine et un Label de production) s’étant donné la mission de donner la parole aux habitants ordinaires de la sous région des Grands Lacs tout en promouvant la culture urbaine et le journalisme citoyen dans un contexte où la liberté d’expression n’est pas totalement garantie.
MUTAANI Project adhère aux standards des médias indépendants à travers les contenus de proximité proposés à ses auditeurs. Provoquer le sens critique chez les jeunes de cette partie du continent africain et les inciter à participer à l’écriture de leur propre histoire, a toujours été le credo de l’Organisation.
Pour rendre plus fonctionnelle l’organisation, le Conseil d’administration cherche à recruter un Directeur Administratif et Financier hautement qualifié et expérimenté qui s’occupera de la gestion au quotidien des activités.
Termes de référence
Fonctions principales
Sous la supervision du Directeur Général, le titulaire du poste est en charge du fonctionnement de l’organisation au niveau interne et assure le fonctionnement harmonieux.
Tâches
- Gérer et faire le suivi des fonds à justifier aux partenaires;
- Organiser le recrutement du personnel en collaboration avec le Directeur Général;
- Emettre les documents de la demande des paiements aux partenaires;
- Rédiger et Tenir les documents administratifs et financiers;
- S’assurer du bon fonctionnement de tout l’appareil administratif de l’organisation;
- Rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes;
- Faire les comptes-rendus des réunions;
- Assurer le suivi administratif des protocoles d’accord avec les partenaires;
- Participer à la préparation des réunions d’information et/ou de sensibilisation.
- Assurer l’organisation des voyages des membres du projet et ou visiteurs officiels : ordre de mission, informations utiles, horaires, réservations, tickets, etc.
- Exécuter toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie liée à ses foncions.
Qualifications requises
Aptitudes personnelles
- Être de nationalité congolaise;
- Avoir au minimum un Diplôme de Licencié ou Gradué en Economie, Gestion Financière, audit ou Administration des affaires;
- Avoir travaillé pendant au moins deux ans dans la gestion administrative, financière ou audit d’un Programme, ONG ou une autre Structure;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et power Point);
- Être apte à travailler en équipe et sous pression;
- Avoir une parfaite connaissance du français;
- Savoir rédiger les rapports administratifs en anglais.
- Sens de l’initiative et de l’anticipation;
- Capacité à travailler en équipe, de diriger et de former le personnel;
- Capacité à travailler sous pression;
- Enthousiasme et engagement;
- Volonté de participer activement et de manière constructive au fonctionnement de l’organisation;
- Capacités de résoudre des problèmes dans un délai court.
Contenu du dossier de candidature
Le dossier à envoyer devra contenir les éléments suivants:
- Un CV actualisé;
- Trois références avec numéros de téléphone et adresses email;
- Une lettre de motivation;
- Photocopies des diplômes.
- Photocopies de certificats de services ou autres documents jugés nécessaires.
Comment postuler?
Le dossier de candidature est à envoyer à l’adresse électronique [email protected] au plus tard le 16 novembre 2012 à 15h30.
NB: Seuls les candidats présélectionnés pour un test/interview seront contactés.
