OIM : Assistant logistique des opérations

• Logistiques:

. Assurer le rôle de point focal d’une plateforme logistique, Coordination du soutien de plusieurs EDIC (déploiement et redéploiement)

. Assurer la mobilité des équipes (billets avion, location véhicules, carburant

. Réaliser la mise en place, l’installation et la désinstallation des points de remise des cartes  (expédition et retour des matériels)

. Réservation de l’hébergement des équipes (tarifs négociés)

. Achats divers (Billets d’avion, carburant et accessoires etc.)

. Assurer la communication quotidienne avec la cellule Opération du projet à

Kinshasa

. Transmission de comptes rendu quotidiens

. Pourvoir aux autres besoins des EDIC

• Administratives:

. Etablir la liste des autorités et partenaires

. Contrats de location

. Mise en œuvre des accords de partenariats

. Etablir la liste des fournisseurs reconnus incluant activités et couts

. Contrôle des consommations (Ess Groupes Electrogènes; etc)

. Produire le rapport de suivi des activités et fin de mission

• Financières:

. Maitriser et effectuer le paiement des dépenses

. Tenue et mise à jour quotidienne du suivi des dépenses « cash book »

. Classement des justificatifs de dépenses

. Paiement forfait hébergement perdiem

. Réconciliation des avances et dépenses effectuées sur le terrain avec les

superviseurs des EDIC

• Divers:

. Participation aux réunions de contacts avec les autorités locales

. Assurer les moyens de communication

. Sécurité (en liaison avec la MONUSCO et autres partenaires)

. Evacuations médicales

• Créer un climat de travail respectueux au bureau sans harcèlement et représailles, et  promouvoir la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ;
• Accepter et donner les critiques constructives.

Communication

• Prendre part activement aux informations pertinentes ;

Organisation et planification

• S’appliquer dans la connaissance logistique et procurement dans la gestion de biens et services en temps opportun
• Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités assignés ;

Professionnalisme

• Travailler efficacement avec les fournisseurs et des clients dans le respect des procédures de l’OIM pour obtenir des solutions de qualité et rentables pour l’OIM ;
• Gérer les véhicules de l’OIM en toute sécurité conformément aux règles locales ;

Travail d’équipe

• Contribuer activement à un système efficace, environnement d’équipe collégiale ;
• Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ;

Motivation technique

• Apprendre l’évolution de la technologie disponible ;
• Identifier de manière proactive et préconiser des solutions technologiques rentables ;
• Comprendre les avantages et limites de la technologie et chercher à l’appliquer à un travail approprié.

• Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, autres).
• Connaissance approfondie du terrain et en particulier des provinces de la RDC

• Diplôme en Gestion ou tout autre degré équivalent
• Connaissance en Word et Excel
• Expérience professionnelle au moins  de  3ans

• Français

• Anglais