Réf: OFFRE D’EMPLOI # KIN/005/2013
Lieu : Kinshasa
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.
Objectif de l’équipe : Appuyer les bureaux de Kinshasa et de Mbandaka de manière générale et particulièrement le bureau de Kinshasa en l’absence du Coordonnateur provincial.
But du poste : Gérer, fournir un leadership et appuyer les services du bureau de Kinshasa y compris les ressources humaines, les finances et la logistique.
Hiérarchie du poste : Rapport au Coordonnateur Provincial et assure la gestion des postes suivants : HR Admin Ouest, Superviseur des finances/Kinshasa, Superviseur de la logistique/Kinshasa et HR Admin/Mbandaka.
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE: Gestion générale des budgets relatifs à la logistique et aux finances sur délégation écrite du coordonnateur provincial.
Grade : C2 National
DIMENSIONS DE TRAVAIL :
- Gère et maintien l’amélioration des services, procédures et systèmes
- Gère le personnel du niveau E/D/F
- Ce rôle requiert une expérience solide de gestion et d’administration
- Gère de manière générale les budgets alloués à l’administration de Kinshasa
- S’inspire des différentes sources d’information pour guider les décisions au niveau individuel et au niveau du groupe
- Résout les problèmes variés ainsi que les petits problèmes journaliers sans pour autant référer ceux-ci à la hiérarchie si cela n’implique pas de décision disciplinaire.
- L’impact de ce rôle est significatif au sein du département et peut même avoir un impact plus large dans l’organisation.
RESPONSIBILITES CLES:
- Assurer la gestion courante et en collaboration avec le coordonnateur provincial des ressources humaines, des finances, de la logistique et de l’administration du bureau de Kinshasa en concordance avec les procédures d’Oxfam dans ces domaines ainsi que les procédures d’Oxfam en matière de gestion des performances ;
- S’assurer qu’Oxfam GB est en règle avec les lois de la RDC ainsi qu’aux procédures officielles et gérer l’administration et démarches y relatives tout en gardant un contact régulier avec les ministères respectifs et les avocats ;
- Assumer la responsabilité de la maintenance et l’amélioration du bureau d’Oxfam GB à Kinshasa et s’assurant qu’Oxfam GB est en règle avec les standards de sécurité et sauvegarde.
- Superviser les arrangements de voyage, logement et espace de travail pour les visiteurs de Kinshasa et s’assurer que ces arrangements sont d’un standard professionnel.
- Assurer le classement ou archivage des documents clés de manière à épargner OGB de tout problème administratif et judiciaire.
- Etre actif dans l’équipe de gestion du bureau de Kinshasa
APTITUDES ET COMPETENCES
- Avoir un diplôme universitaire en sciences sociales ou apparentées
- 2. Des qualités excellentes de gestion et motivation du personnel
- 3. Expérience d’au moins deux ans en gestion des ressources humaines et finances dans un environnement très actif
- 4. Une aptitude prouvée de gestion financière
- 5. Une connaissance de la logistique ainsi qu’une habilité pratique de gestion
- 6. Allure excellente de représentation
- 7. Connaissance du contexte administratif de la RDC
- 8. Bon esprit d’équipe
- 9. Maîtrise excellente du français (écrit et oral. La connaissance de l’anglais est un atout.
10. Intérêt avec les objectifs d’Oxfam GB, ainsi qu’un engagement envers les valeurs du genre et de la diversité
Contenu du dossier
- Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
- Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles
Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci après : [email protected] déposer au 1527 avenue Colonel Mondjiba, C/Ngaliema (Immeuble Chanic).au plus tard le 26 février 2013 à 15h00.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
- Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.
- LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Fait à Kinshasa, le 11 février 2013
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC
