OXFAM : Coordonnateur national des Finances

Titre du Poste :   Coordonnateur national des Finances

(1 poste)

Travailler en étroite collaboration avec le Manager des Systèmes & Finances du Pays afin d’assurer que le bureau du Programme de la RDC maintienne un haut niveau de contrôle comptable et financier, et, être responsable de la gestion efficace de toutes les finances.

DIMENSIONS:

• Gère un(e) plus petit(e) département / équipe et / ou ressources pour atteindre des domaines définis de responsabilité.
• Contrôle d’une activité opérationnelle quotidienne
• Contribue aux objectifs et stratégies au sein du département et éventuellement au sein de la division ; influence les politiques
• Interprétation des informations financières ; apport de conseils aux managers de départements et supérieurs.
• Interprète et analyse les rapports de son secteur et des managers supérieurs au sein de toute la division et plus largement dans d’autres domaines de l’organisation.
• Gère et / ou contribue aux travaux de projet.
• Produit des procédures revues.
• Influence les managers à travailler différemment / à adopter les procédures.

RESPONSABILITES CLES:

Planification et apprentissage

• Travailler en étroite collaboration pour élaborer la stratégie financière et le plan de mise en œuvre du pays – en développant des objectifs financiers annuels qui répondent aux besoins d’exécution des programmes.
• Travailler en étroite collaboration avec le Manager des Systèmes et Finances et les managers de programme afin d’identifier les besoins de financement, questions de gestion financière et d’élaborer des mesures pour y remédier.
• Compiler les informations financières et les budgets des projets dans un plan/budget global de financement de pays aux fins d’examen par l’équipe de gestion du programme de la RDC.

Gestion de budget

• Gestion des dépenses et des budgets du budget UR de la RDC ainsi que des transactions effectuées par d’autres bureaux.
• Soutien général à l’équipe du programme, à la préparation du budget annuel du programme, aux réunions de gestion du programme et aux visites de terrain ainsi qu’un appui à l’équipe du programme pour le travail sur le budget du projet et son l’évaluation.
• Assurer que la matrice de recharge soit correctement mise en œuvre dans le rapportage des dépenses.

Conformité

• Maintenir une vision d’ensemble de la politique, systèmes et procédures d’Oxfam pertinents aux finances et assurer que les développements soient communiqués et mis en œuvre de façon appropriée par des examens réguliers.
• Informer la direction du programme de tout(e) changement / évolution des politiques et statuts gouvernementaux, ainsi que des exigences légales en RDC en ce qui concerne la fonction des finances.
• Assurer que le programme réponde aux exigences des systèmes tels que People Soft – GL, OPAL et CRIMSON.

Appuyer les processus d’audit le cas échéant, en termes d’Exigences et de Revue/Points d’Action relatifs aux bureaux de programme

• Assurer que la gestion d’actifs soit conforme aux exigences de l’organisation / des bailleurs de fonds ainsi qu’aux principes comptables généralement reconnus.
• En collaboration avec le Manager des Systèmes & Finances, préparer des rapports gouvernementaux pour le pays.

Gestion opérationnelle des finances et rapports

• Veiller à ce que toutes les procédures financières soient conformes aux normes de l’entreprise et régionales, et soient clairement définies et comprises.
• Garantir le fonctionnement efficace, rapide et précis et assurer le suivi complet des systèmes financiers PeopleSoft (GL et OPAL), y compris le maintien de l’intégralité et de l’intégrité des données dans le système, en générant des rapports nécessaires et en autorisant une compilation mensuelle des données dans le système.
• Rapports mensuels ponctuels et précis; soutenir le Manager des Systèmes & Finances dans l’examen, l’approbation et la publication des inventaires des bureaux de terrain. Consolider les rapports de fin de mois de la RDC pour le pays et les soumettre au  Manager des Systèmes & Finances pour examen final, et assurer le suivi des réconciliations bancaires ou liquides en cours.

Renforcement de capacités

• Mener la revue et la mise à jour de tous les profils de l’équipe de gestion des finances de Goma au sein du programme et appuyer l’élaboration de plans de développement de performance (PDP) et la planification de la progression de l’ensemble du personnel des finances.
• Continuellement évaluer et recommander des formations et perfectionnements des compétences de tout le personnel des finances dans tous les lieux de travail.
• Entrainement et conseils en finances au personnel tant financier que général  sur les questions financières.

Gestion d’information et rapports

• Superviser tous les classements ainsi que la gestion de documents au sein du département des finances pour s’assurer que les besoins et  obligations d’Oxfam ainsi que les exigences des bailleurs de fonds soient respectées.
• Rédiger des rapports mensuels sur les activités / objectifs des finances et produire des rapports hebdomadaires, conformément aux exigences organisationnelles ainsi qu’aux objectifs financiers.

Gestion, leadership

• Appuyer / soutenir le recrutement de personnel financier dans le programme
• Appui à la définition des objectifs et des évaluations pour le personnel des finances dans les provinces.
• Assurer que les nouveaux membres du personnel reçoivent des inductions appropriées sur les questions financières.
• Établir et maintenir de bons contacts avec les fournisseurs, banques et bureaux du gouvernement, en ce qui concerne les questions financières.
• Établir et maintenir de bons contacts avec l’équipe des finances du centre régional

APTITUDES ET COMPETENCES:  

• Qualification professionnelle en comptabilité ou équivalente
• Minimum de 3 années d’expérience extensive en gestion des finances au niveau pays.
• Expérience prouvée en gestion des finances et/ou en coordination au sein d’une organisation non gouvernementale internationale.
• Expérience en responsabilités de gestion / supervision, y compris de bonnes compétences de formation et d’encadrement ainsi qu’une volonté d’appuyer le développement des autres.
• Connaissance des lois locales de la RDC en matière de finances.
• Compétences interpersonnelles et d’équipe bien développées et capacité prouvée à demeurer flexible dans des situations  astreignantes.
• Capacité prouvée à utiliser un ordinateur.
• Bonnes compétences en négociation, diplomatie, communication, analyse et capacité à donner des conseils.
• Un bon niveau d’Anglais écrit et parlé est essentiel
• Adhérence aux politiques de genre et d’opportunité égale d’Oxfam.
• Bonne compétences de management et de gestion des ressources.
• Capacité à respecter les délais / bonnes compétences en planification.
• Encadrement au développement des membres d’équipe
• Responsable, flexible, adaptable, capable de prioriser.
• Bon motivateur.

DESIRABLE:

• Connaissance des exigences de bailleurs de fonds institutionnels, en particulier ECHO et d’autres mécanismes de financement EU, partenaires UN
• Expérience en matière d’audit
• Expérience en gestion de calendriers de rapports aux bailleurs de fonds et en production de rapports aux bailleurs de fonds