Rescue : Gestionnaire de sécurité et la Sûreté

 

OFFRE D’EMPLOI

I. Contexte

• L’IRC intervient au Katanga en faveur des victimes de conflit et de leurs conséquences. Ses activités, composées à la fois de programmes d’urgence et de développement, s’étalent dans les territoires de Kolwezi, Kasenga, Kambove, Kipushi et Tanganyika (Kongolo), y compris dans les zones ou la situation sécuritaire est très volatile.
• L’IRC a donc besoin, pour ses opérations, d’agents spécialisés responsables de la définition et de la mise en œuvre de procédures strictes de gestion de la sécurité et de la sûreté pour assurer la sécurité de nos agents.

Description du poste

Sous la supervision de Directeur Adjoint des Operations Haut-Katanga/Kolwezi, Gestionnaire de sécurité est en charge d’assurer la sécurité pour les staffs et les bien de organisation  pour le bureau de Haut-Katanga/Kolwezii où il/elle est basé/e ainsi que de fournir un niveau adéquat d’appui aux antennes et sous-bureaux sur le terrain dans le Haut Katanga et Kolwezi. Il/elle assure le respect des politiques et des procédures Sécurité et fait les rapports hebdomadaire et  mensuelle  au Coordinateur Sécurité Senior  sur la situation de sécurité a Haut-Katanga et Kolwezi. Il/elle doit coordonner la communication pour les mouvements des staffs par téléphone ou par VHF/HF radios.  

II. Responsabilités

Gestion de sécurité

• Assurer le leadership et la gestion de Sécurité de l’IRC Haut-Katanga/KolweziLes standards existants sont suivis et maintenus.
• Coordonner la communication pour les mouvements des staffs par téléphone ou par VHF/HF radios.
• Gestion sécurité du planning de mouvement de staffs ; avant tout mouvement accorder feu vert après avoir assuré la sécurité sur l’axe en question.
• Vérifier les prestations de la compagnie de gardiennage utilisée par l’IRC, faire des spots checks de service gardiennage BRAS ainsi que les services d’interventions de Alpha Bravo et Golf
• Assurer la sécurité des personnes et biens de l’IRC.

Briefings

• Organiser un briefing sur la sécurité à tout nouveau staff IRC, en créant des présentations spécifiques aux expatriés et staffs nationaux.
• Organiser un briefing à l’attention de tous les visiteurs de l’IRC Lubumbashi.
• A tout moment, répondre aux demandes des programmes en matière de briefings sécuritaires nécessaires à leurs opérations,
• Organiser des briefings pour les programmes sur la sensibilisation de la sécurité, rappel de la politique IRC et mise à jour des développements dans la province du Katanga

Coordination Sécuritaire

• Maintenir l’entretien et développement continuel d’un réseau complet et fiable de collaborateurs/acteurs sur le terrain, qui pourront informer régulièrement l’IRC des évolutions majeures dans le contexte sécuritaire et social du milieu.
•  Maintenir à jour le carnet de contact répertoriant l’ensemble de nos contacts réguliers et fiables dans tous les Territoires de Haut-Katanga/Kolwezi.
• De manière proactive, rechercher des informations sur le contexte sécuritaire dans nos zones opérationnelles auprès de nos partenaires et collaborateurs et informer l’équipe senior de Lubumbashi sur l’évolution de la situation et analyses pertinents.
• Assister à des réunions UNDSS et d’autres réunions pertinentes avec les acteurs de la sécurité extérieure
• Coordination avec l’homologue de Tanganyika à comprendre le point de vue global de la province?

Dissémination et mise en œuvre d’outils et guidelines de gestion

• Participer au développement  et mise à jour régulière des outils de gestion de sécurité, et maintien régulier des outils en place pour assurer une bonne compréhension auprès des staffs, et que tout outils soient a jour (suivi de mouvements des staffs, suivi des incidents, outils d’orientation, etc.)
• Disséminer les outils de gestion sécuritaire d’IRC dans les différents départements
• Vérifier la mise en œuvre de ces outils.

Reporting/ Planification

• Rédiger un rapport journalier suite aux checks sécu pour éclaircir la situation du jour aux staffs terrain, la hiérarchie, et communiquer tout restrictions de mouvements dans les zones d’interventions. (DSR) et envoyer a Senior Safety & Security Coordinator, Directeur Adjoint des Operations HKK,  Directeur Provincial Katanga et les homologues de Tanganyika.
• Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’évolution de la situation sécuritaire
• Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels d’activités du département sécurité (MSR) et envoyer à Senior Safety & Security Coordinator, Directeur Adjoint des Operations HKK,  Directeur Provincial Katanga, Coordinateur Logistique et les homologues de Tanganyika.
• Rédiger des comptes-rendus compréhensibles des différentes réunions liées a la sécurité

Mise en œuvre du plan sécurité

• Application du plan sécurité, plans de contingences du bureau pour assurer une bonne compréhension auprès des staffs.
• Mises à jour réguliers du plan de sécurité, selon les changements de contexte et phase sécurité
• Faciliter la compréhension des responsabilités respectives des staffs  dans tous les bureaux, sous-bureaux, antennes, etc à travers les briefings et ateliers sécurités

Préparation et suivi des missions

• Participer à chaque préparation de mission terrain avec les équipes
• Conseiller en matière de gestion de la sécurité lors de la préparation des missions
• Veiller à ce que tout ce qui touche à la gestion de la sécurité sur les plans Logistique, Financier et Administratif soit mis en place avant un départ en mission
• Lors des missions sur le terrain des équipes, assurer un suivi notamment et par exemple, les mouvements des véhicules en collaboration avec  le Fleet Officer et rapporter toute anomalie à la hiérarchie et assurer le respect d’appels et check sécurités.

Formation, reunion et Evaluations sécuritaires

• Rappel trimestriel aux agents sur les procédures de gestion de la Sécurité utilisées au sein d’IRC, et sur les outils de suivi de ces procédures et les formations sécuritaires selon les besoins de l’équipe Haut-Katanga/Kolwezi.
• Mener des ateliers sécurités sur l’analyse des risques chaque an, et suite a tout changement contextuel sécurité.
• Participer aux réunions liées à la Sécurité avec l’équipe Senior de Haut-Katanga/Kolwezi
• Participer aux enquêtes circonstancielles liées au non respect des normes de Sécurité par des employés sur le terrain.
• Participer aux enquêtes circonstancielles liées aux disparitions ou à la mauvaise gestion du matériel de l’IRC.
• Evaluation des nouveaux axes proposés pour intervention.
• Participer à l’évaluation sécuritaire des nouveaux axes empruntés par les équipes.
• Organiser les évaluations sécuritaires zones de travail sur le terrain.
• Participer a toute autre évaluation sécuritaires telle que demandée par la hiérarchie.

Gestion des Compounds

• Gestion de sécurité des compounds ; assurer que les recommandations sécurité soient mise en place
• Maintenir les malles sécurités dans les bureaux/ résidences
• Fournir des recommandations pour l’amélioration de la sécurité des compounds IRC
• Faire une évaluation tout les 6 mois des compounds IRC
• Veiller à ce que des extincteurs et des détecteurs d’incendie sont en place, que les points focaux sont établis pour chaque maison et savent ce qu’il faut faire, etc

Général

• S’engager à respecter IRC Way ou Code de déontologie de l’IRC
• S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
• S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC en République Démocratique du Congo.

III. Profil requis

• Expérience de 3  années au moins dans le domaine de sécurité et analyse approfondi
• Grande faculté d’organisation et de précision ;
• Capable de travailler de manière autonome, en équipe et capacité de communication interpersonnelle ;
• Disponibilité pour les missions terrains selon les besoins de l’équipe ;
• Bonne connaissance de MS Office
• Excellent niveau de français et swahili écrit et oral ;
• Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles ;
• Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences ;

Les dossiers de candidatures doivent comprendre :

• Une lettre de demande d’emploi
• Un curriculum vitae à jour avec trois références professionnelles
• Des photocopies de diplômes et attestations de services rendus
• Les coordonnées des contacts
• Marquer sur l’enveloppe le code du poste et déposer à nos bureaux provinciaux de l’SHI, Sud KIVU, Nord KIVU, Kinshasa et Lubumbashi
• Par courriel, mention obligatoire comme objet du message : GSS-HKK

Dépôt de candidature par courriel à : [email protected]

       DATE LIMITE : 22/07/2013

N.B : - Seules les candidatures retenues seront contactées.
         - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Fait à Lubumbashi, le 09 /07/2013 

GESTIONNAIRE  ADM/RH HAUT- KATANGA / KOLWEZI