Titre du poste: Coordinateur de Projet
Lieu d’affectation: Kinshasa
Catégorie du poste: VII Echelon : 5
Niveau du salaire de base: 825 USD
Employé(e) actuel(le): ouverture de poste
PRESENTATION WAR CHILD UK:
War Child UK www.warchild.org.uk est une ONG internationale oeuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant
la promotion de l`éducation et des formations professionnelles pour les jeunes. War Child accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des
enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.
RESUME GENERAL DU POSTE:
Le Coordonnateur du Projet supportera le programme « Support and Protection for vulnerable girls and young women living and working on the streets of Kinshasa » et sera basé à Kinshasa. Il s`agit d`un projet pilote visant la protection et le soutien psychosocial des filles en situation de rue dans le District de Tshangu et leur reintegration socio-économique.
Le Coordonnateur du Projet fera partie de l’équipe des programmes, sous la supervision directe du Chef de Programme de Kinshasa. Le Coordonnateur du Projet est responsable de la gestion global du projet, sous la direction du
Programmes Coordinator. Le coordonnateur du projet est charge de coordination et supervision de l’implémentation de projet par le partenaire local, OSEPER.
War Child a une politique de protection de l’enfant que le candidat devra s’engager à respecter.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
• Coordination du projet: direction de la coordination du projet pour s’assurer qu’il est mis en oeuvre dans les
meilleurs délais tout en respectant le budget et le cadre logique y compris les actions implémentées par les
partenaires locaux.
• Renforcement des capacités: Identifier les besoins et renforcer les capacités des partenaires et les autorités locales dans des domaines clés du programme (protection de l’enfant, droits de l’enfant, accompagnement psycho-social et judiciaire de l’enfant en rupture familiale etc..).
• Suivi et évaluation: Assister la Programmes Coordinator et la Chargée de suivi et Evaluation à établir et entretenir des suivis et évaluation en conformité avec les exigences des donateurs (DFID).
• Conformité: Veiller au respect des exigences des bailleurs des fonds et de l’organisation, y compris la politique de protection des enfants et le code conduite pour le personnel War Child et de tous ses partenaires associés (ONGs locale, consultants, journaliers, etc), ainsi que la politique anti corruption et fraude.
Coordination de projet :
• Coordonner et superviser la mise en oeuvre des activités sur le terrain.
• Coordonner et superviser l’équipe du partenaire local OSEPER et travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de l’OSEPER et les différents chefs de département.
• Assurer la bonne coordination des activités du Projet avec les activités des agences et ONG partenaires
• Assurer et superviser la planification mensuelle et trimestrielle des activités par volet
• Assurer le transfert de ces planifications à la Coordinatrice des Programmes
• Vérifier le respect du chronogramme et du cadre logique des activités de la parte des équipes sur le terrain
• Assurer le passage d’informations entre les équipes et la Coordinatrice des Programmes
• Produire et transférer à la Coordinatrice des Programmes une programmation financière des activités hebdomadaire ainsi que chaque fin de mois pour le mois suivant
• Assurer la programmation logistique des activités en collaboration avec la Coordinatrice des Programmes et le logisticien du projet
• Assurer la programmation des activités de formation en AGR en collaboration avec le charge des moyens de subsistance
• Assurer les relations entre le Projet et les autorités locales des zones d’interventions du Projet
• Organiser et animer une réunion hebdomadaire du staff
• Superviser la banque des données du projet et assurer qu’elle soit mise à jour de manière régulière et
appropriée.
• Préparer des rapports narratifs mensuels en temps utile et sans délai.
• Mettre en place une base de données tout en respectant les indicateurs du projet.
• Assister la Programmes Coordinator à préparer, mettre à jour et mettre en oeuvre des plans de travail du projet
sur une base mensuelle avec la participation du partenaire REJEER.
• Travailler en collaboration avec le coordinateur du partenaire d’implémentation afin de s’assurer que les activités du projet et les rapports sont mises en oeuvre en temps opportun et en conformité avec le cadre
logique du projet et les procédures des War Child et du bailleur des fonds.
• Veiller à ce que les rapports soient transmis selon échéances.
• Mobiliser l’appui du gouvernement, des ONG, et des intervenants communautaires.
Renforcement des capacités et formation:
• Identifier les besoins et concevoir un programme de renforcement des capacités des partenaires dans des
domaines clés, notamment la gestion financière, la protection de l’enfant, le suivi et l’évaluation dans le
respect des exigences des bailleurs de fonds
• Faire la formation et le cas échéant faire appel à une expertise externe.
• Fournir une formation et le soutien continue à l’organisation partenaire.
• Veiller à que la politique de protection des enfants de War Child soit respectée par le partenaire. Conformer
et assurer la conformité des partenariats pour le WC UK Child Protection Policy.
Suivi et évaluation :
• Mettre en place un système de suivi des activités en collaboration avec l’officier chargée de suivi et évaluation
• Identifier les faiblesses des activités du Projet et proposer des solutions pour les renforcer
• Rédiger un rapport des activités mensuel selon le modèle défini avec le Chef de Programme, y compris les tableaux supplémentaires
• Faire parvenir de manière régulière un CR de réunions hebdomadaires au Chef de Programme
• Assister le Programmes Coordinator à développer un plan de suivi et d’évaluation en ligne avec les exigences de déclaration des bailleurs des fonds.
• Assister le Programmes Coordinator à faciliter les évaluations internes et externes du projet, l’utilisation de ces possibilités ainsi que de susciter la réalisation des documents, les défis et possibilités d’apprentissage.
Conformité :
• Assurer la conformité avec les règles de DFID et règlements War Child dans tous les domaines y compris la gestion financière, la tenue de dossiers, les achats, les fiches de stock etc..
• Se conformer aux politiques et procédures War Child UK en matière financière, de sécurité et de Protection des Enfants, gérées par le Programmes Coordinator.
• Assurer que les reçus et les pièces justificatives sont fournis à l’Officier de Finance à Kinshasa, en conformité avec les exigences DFID et War Child.
Participation communautaire dans les zones d’intervention :
- Assurer les relations entre le Projet et les autorités locales des zones d’interventions du Projet
- Assurer l’implication directe des communautés dans la mise en place des activités du Projet
- Assurer la représentativité de War Child dans les zones d’intervention du Projet
Le développement du programme :
• Participer à des évaluations sur le terrain.
• En collaboration avec la Programmes Coordinator, rédiger des propositions de projets.
• Faire liaison avec les bailleurs des fonds, si nécessaire.
• Faire liaison avec les autres intervenants dans les zones d’intervention ciblées, pour une bonne coordination
des actions.
• Participer aux réunions de coordination et groups de travail thématiques.
Autres taches connexes :
• Autres taches connexes pourront être rajoutées par la Programmes Coordinator.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION:
Partenaire OSEPER.
REND COMPTE AU:
Coordinateur de programme de Kinshasa
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC:
L’ensemble des équipes War Child Programmes et Opérations.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES:
• Etre détenteur d’un diplôme d’étude supérieure en psychologie, ou en travail social, développement ou autres domaines connexe.
• Avoir expérience pratique dans le domaine de la protection de l`enfance.
• Avoir expérience pratique dans le domaine des enfants en rupture familiale
• Avoir expérience pratique dans la formation et sensibilisation de la protection de l’enfance.
• Etre capable de communiquer facilement en Français et Lingala. Anglais est un avantage.
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel)
APTITUDES RECQUISES :
• Être capable de travailler de manière flexible et aussi la nuit.
• Accepter de résider et travailler dans la zone d’intervention du programme.
• Fortes capacités et expérience en planification.
• Expérience de travail en équipe.
• Forte capacité d’écoute.
• Etre dynamique et avec un fort leadership
AUTRES COMPETENCES :
• Avoir du respect pour tout le monde et la hiérarchie en particulier
• S’adapter et gérer le stress
• Etre capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.
• Avoir une forte capacité en communication – y compris l’écoute
• Innovateur : être capable d’apprendre les leçons, d’adapter le programme aux réalités et aux meilleures pratiques.
• Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles,
• Savoir planifier et organiser son travail.
• Avoir une forte capacité d’analyse
FACTEURS DE SUCCES:
• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de War Child UK est essentielle.
• L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international,
les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
• Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois
accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
• L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités
tels que requis par les programmes sur le terrain.
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire
DOSSIER DE CANDIDTURE :
• Le dossier doit comprendre un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page), les attestations de service rendu et 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
• Le dossier doit être adresse à Mademoiselle Alessia Polidoro, Chef de Bureau, War Child UK Kinshasa, 316 Avenue Colonel Lukusa, Imm. Sominki, 4e niveau, Appart. 09, Kinshasa/Gombe ou par email :
<[email protected]>. Date limite : 6 Septembre 2013 a 16h00.
• Les autres documents (e.g. diplômes) seront demandes uniquement aux personnes retenues pour le test écrit.
Seulement les candidatures retenues seront contactes par téléphone.
Fait à Kinshasa, le 26 Aout 2013.
