OXFAM : Gestionnaire des Finances/Ouest

Titre du Poste :   Gestionnaire des Finances/Ouest

(1 poste)

Oxfam GB cherche un/une gestionnaire des Finances afin de garantir la qualité des opérations financières des provinces de l’Equateur et de Kinshasa a travers la validation de l’ensemble des opérations financières, le management et renforcement des capacités de l’équipe des finances, ainsi que la mise a jour mensuelle du suivi et l’analyse budgétaires.

Les activités réalisées dans ces provinces sont essentiellement en eau, hygiène et assainissement (EHA), en éducation et de relèvement communautaire (sécurité alimentaire).

DIMENSIONS DE TRAVAIL :

• Responsable des opérations financières des provinces

• Support, formation et management des équipes des finances
• Contribue à la révision des procédures et de la stratégie provinciale.

• Mets a jour et fait évoluer les outils de suivi budgétaire

• Interprétation et analyse des informations financières; conseille les managers des équipes programmes et support.

• Les problèmes peuvent varier  et doit être capable de proposer des solutions si celles-ci ne sont pas déjà identifiées.

Gère son propre temps pour atteindre les objectifs départementaux.

RESPONSABILITES GENERALES :

Sous la supervision du Coordonateur Provincial, le/la gestionnaire des finances a comme responsabilité principale la bonne gestion financière et budgétaire des provinces de l’Equateur et de Kinshasa.

Grace à sa vision générale de la finance au sein des programmes de Oxfam, il/elle assure les provinces dans la mise en place d’outil et le suivi financier et budgétaire afin que celle-ci corresponde à la stratégie provincial et national d’Oxfam. Il/elle conseille les gestionnaires des budgets dans la gestion et l’utilisation de leurs budgets, et manage l’équipe des finances afin de garantir l’ensemble des procédures des provinces.

Lel/La tenant(e) du poste va gérer directement le superviseur des finances de la finance et sera responsable de la bonne gestion de l’équipe des finances en général. Il/elle s’assurera que ceux-ci fournissent un travail de qualité. Il/elle travaillera sur la réduction des risques au sein du service des finances. En sa qualité de membre de l’équipe de coordination de la province, il/elle participera à l’orientation stratégique du programme (création du master budget) et donnera un avis technique dans la création des nouveaux budgets (en fonction du master budget).

RESPONSABILITES CLES:

A. Garantir la qualité des opérations financières de l’ensemble de la province

• Superviser le travail du superviseur des Finances afin de garantir le respect des procédures financières et la recevabilité envers les bailleurs.
• Vérifier les écritures financières mensuellement et ordonner les corrections si besoin est, avec le concours du superviseur des finances.
• S’assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et bien suivies par l’ensemble du staff.

• Proposer et promouvoir des améliorations par rapport aux systèmes et outils déjà mis en place afin de garantir une efficacité financière maximum au sein des programmes d’OXFAM.
• Identifier les besoins en formation dans son équipe et travailler avec la hiérarchie pour concrétiser

B. Soumissions de Rapports Financiers de qualité:

• Valide, corrige et analyse à temps les rapports financiers à soumettre  aux bailleurs de fonds en respectant les échéances fixés.
• S’assure de la bonne compréhension et la validation des rapports auprès du coordinateur provincial et des gestionnaires de budget.
• S’assurer que les rapports financiers de la province du Sud Kivu sont valides, soumis aux bailleurs et enregistres dans le système d’exploitation des programmes (soit, People Soft / Opal)

C. Création de budget de suivi financier mensuel pour chaque projet:

• Valider  les monitorings mensuels destinés à faire la vérification  de l’utilisation des fonds restreints pour l’ensemble des projets.
• Ordonner la correction ou la réaffections d’écritures erronées.
• Analyser l’ensemble des budgets, les chapitres problématiques et recommandes les solutions.
• Conseiller les gestionnaires de programme, ainsi que le coordonnateur provincial sur la gestion de l’ensemble des budgets après une analyse par départements (RH, Logistique ou programme).
• S’assurer que les points d’action financiers mensuels décidés lors des réunions de suivi sont mis en application.
  

E. Gestion du Flux d’argent cash ainsi que des   relations bancaires:

• Mettre en place une stratégie afin d’optimiser et sécuriser la gestion des flux financiers (études des différents moyens d’acheminer l’argents sur le terrain).
• Valider les réconciliations Bancaires mensuellement, et les envoyer au coordinateur financier national
• S’assurer que le prévisionnel de trésorerie élaborée par les programmes et autres services support, ait du sens, et faire en sorte les comptes en banques soient approvisionnés a temps.
• Gérer les relations en cas de problème extraordinaire avec les banques et coopératives partenaires  d’Oxfam
  

F. Gestion de la paie des impôts et taxes

• S’assurer que les impôts importants et taxes sont payés à temps..

G. Réconciliation mensuelle du bilan :

• Valider  la réconciliation mensuelle des comptes se trouvant sur le bilan, s’assurer de la validation des gestionnaires de budget et l’envoyer a la coordination financière nationale.

H. Accompagnement pendant la réalisation de l’audit :

• Aider au niveau financier pendant les audits interne et externe, en s’assurant que les auditeurs ont tous les documents a disposition, et en prenant les mesures nécessaires suite a leurs conclusions, après les premières justifications données par le superviseur des finances.
• Assurer le suivi et la mise en application des recommandations d’audit financier

I. Gestion, appuis et formation de personnel

• Gérer directement le superviser des finances
• Renforcer les capacités du personnel des finances, coordonner leur travail et organiser les évaluations de performances ainsi que fixer les nouveaux objectifs
• Identifier les besoins et assurer des formations de mise à niveau des compétences du personnel des autres secteurs et utilisateurs des budgets des fonds du programme.

objectifs.

APTITUDES ET COMPETENCES:

Essentielles :

Vu la structure et les besoins du programme de l’Ouest, Oxfam GB recherche une personne avec une formation et une expérience appropriée en finances.

1. Posséder un diplôme d’études supérieur dans le domaine des finances et/ou comptabilité
2. Avoir une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion des finances.
3. Aptitude à travailler en équipe.
4. Être capable de créer et d’adapter des outils de gestion.
5. Être diplomate, fin négociateur, proactif et orienté sur les résultats.
6. Posséder de grandes capacités et compétence de gestion d’équipe
7. Être en mesure de travailler sous pression et de s’adapter rapidement aux besoins du terrain.
8. Maîtriser le français écrit et oral. La connaissance de l’anglais est un atout.
9. Être honnête et intègre.

Desirables:

1. Avoir la capacité et la volonté de développer les autres membres de l’équipe.

Autres

1. Une adhésion à la vision, mission et objectifs d’Oxfam Grande-Bretagne.
2. Acquis aux valeurs de promotion du genre et de la diversité

• Avoir un engagement aux principes et à l’action humanitaire..