CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES
| I. RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE | |
| Titre de la position Classification Lieu d’affectation Famille d’emploi Unité administrative Numéro du Poste Position classifiée Soumis à rotation | Data Collection/Entry Clerk – Enregistrement biométrique G3 Goma Support Programme Urgence & Résilience – OIM Goma SVN 2013-55-DRC Oui Non |
| Durée du contrat | 6 mois |
| Sous la supervision directe | Senior Information Management Assistant – Enregistrement Biométrique |
| Sous l’autorité générale de | Chef de Mission |
| II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL |
| Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants. Dans l’Est de la République Démocratique du Congo, l’OIM participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences et fournit des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience. En outre, l’OIM coordonne depuis le début de l’année 2013 les sites spontanés du Nord-Kivu, en proche collaboration avec ses deux partenaires : Première Urgence-Aide Médicale Internationale (PU-AMI) et le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC), ainsi que l’entité gouvernementale en charge de l’administration des sites, la Commission Nationale pour les Réfugiés (CNR). Dans ce cadre, l’OIM débute un programme pilote d’enregistrement biométrique pour les personnes déplacées internes résidant dans les sites de déplacement de Goma, Rubaya et Masisi Centre qui permettra d’orienter au mieux l’assistance humanitaire aux plus vulnérables. Sous la supervision directe du Chef d’équipe Enregistrement Biométrique, la fonction principale du Data Collection/Entry Clerk sera d’interviewer les personnes déplacées à enregistrer et de saisir les informations correctement dans la base de données de l’OIM. |
| III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES |
| 1. Interviewer les personnes déplacées vivant dans les sites de déplacement afin de collecter des données exactes et fiables liées à la biométrie, la démographie, les besoins spécifiques et les zones de provenance. 2. Vérifier puis saisir correctement toutes les informations collectées dans la base de données de l’OIM. |
(1) (2)
| 3. Collaborer avec une grande variété d’acteurs (autorités locales, partenaires humanitaires, déplacés internes, Commission Nationale pour les Réfugiés, comités…) sur le terrain. 4. S’assurer de l’intégrité, de l’exactitude des données et du traitement correct de tout autre flux de données au bureau de l’OIM Goma en effectuant des vérifications régulières. 5. Respecter les principes de protection des données de l’OIM. 6. Assister dans le reporting régulier des données collectées au sein des différents sites de déplacement ou obtenues auprès d’autres sources d’informations. 7. Prendre soin de l’équipement biométrique avant, pendant et après les opérations quotidiennes pour qu’il soit utilisable le plus longtemps possible. 8. Soutenir la mise en œuvre de la stratégie d’enregistrement biométrique pour le Programme Urgence & Résilience. 9. Accomplir toute autre tâche assignée par le superviseur ou le Coordinateur du Programme Urgence & Résilience. |
| IV. COMPETENCES |
| Le titulaire doit faire preuve de compétences techniques et comportementales suivantes |
| Compétences comportementales |
| Responsabilité • Accepter et donner les critiques constructives ; • Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM ; • Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus ; • Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs ; • Prendre la responsabilité dans le respect des engagements ou en cas d’éventuels manquements. Orientation du client • Identifier les clients directs et potentiels dans son travail ; • Etablir et entretenir les relations de travail efficaces avec les partenaires ; • Identifier et faire le suivi des changements de besoins des partenaires, donateurs, gouvernements et bénéficiaires du projet ; Capacité d’apprendre • Contribuer à la formation des collègues ; • Faire preuve de l’intérêt pour l’amélioration des compétences ; • Démontrer l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires dans d’autres domaines. • Tenir au courant des développements personnels dans le domaine professionnel. Communication • Partager les informations pertinentes. • Communiquer clairement, écouter les commentaires sur l’évolution des priorités et procédures. • Ecrire clairement et efficacement en adaptant les termes et le style à l’auditoire visé. • Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé. Initiative et créativité • Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes. Leadership et négociation • Proposer des solutions de partage des ressources • Présenter les objectifs relatifs aux intérêts communs ; Gestion de la performance • Fournir les informations constructives aux collègues ; • Fournir les évaluations du personnel justes, exactes, opportunes et constructives ; • Utiliser les évaluations du personnel de manière appropriée en matière de recrutement et d’autres procédures pertinentes en matière de ressources humaines ; Organisation et planification • Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités assignés ; • Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires pour soi et pour les autres. • Organiser et documenter le travail pour permettre une remise et reprise planifiée ou non planifiée. |
