RCN Justice & Démocratie est une ONG Internationale de droit belge intervenant depuis avril 2000 en République Démocratique du Congo dans le secteur de la Justice.
En RDC, RCN Justice & Démocratie poursuit les objectifs suivants : renforcer l’Etat de Droit, renforcer la paix sociale et contribuer à l’émergence d’un espace public, dans le but de développer une justice de plus en plus satisfaisante au sein du système judiciaire et dans la vie quotidienne.
Dans le cadre de ses activités, RCN Justice & Démocratie recrute un(e) Secrétaire-Archiviste pour un contrat de travail à durée déterminée de 12 mois (incluant une période d’essai de 3 mois), commençant le 06 janvier 2014.
Le lieu d’affectation est Kinshasa.
Conditions générales
- Etre de nationalité congolaise
- Expérience pertinente, de préférence dans le secteur des ONG internationales
- Avoir une très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder une excellente connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, internet, intranet)
- Etre motivé à travailler dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
- Etre sensibilisé aux thèmes développés par l’ONG
- Démontrer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation
Mission
Il/elle traitera, conservera et diffusera l’information au sein de l’organisation. Il/elle participera aux réunions des projets et de l’ensemble de l’équipe, et émettra toutes propositions ou suggestions visant à améliorer le fonctionnement et l’efficacité des activités de RCN. Il/elle sera chargé de la rédaction, de la saisie et de la correction des documents liés aux activités et de la mission. Il/elle sera responsable de l’archivage, incluant le maintien, la mise à jour et l’amélioration des systèmes de classification en vigueur au sein de l’organisation.
Profil recherché
Il/elle répondra au profil suivant :
- diplôme du niveau supérieur ou universitaire en Archivage, Secrétariat, Lettres, Sciences administratives ou un autre diplôme correspondant ;
- 2 ans et plus d’expérience professionnelle dans la gestion des archives et le secrétariat ;
- excellente maîtrise de la bureautique et de la suite Office ;
- très bonne maîtrise du français à l’oral et l’écrit (capacités communicationnelles et rédactionnelles avérées) ;
- excellente capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens de priorités, etc.) et rigueur au travail;
- expérience et/ou connaissance du système judiciaire congolais, un atout ;
Tâches
Il/elle exécutera les principales tâches suivantes :
- Faire l’état des lieux des archives conservées par l’organisation ;
- Maintenir les systèmes de classification et d’archive en place et proposer des moyens ou bonnes pratiques permettant de les améliorer ;
- Archiver les divers documents, outils de travail, publications, enregistrements, et autres (versions électronique et papier) qui constituent les archives de l’organisation ;
- assurer un classement de tous les documents liés au secrétariat, à la fois papier et version électronique ; à ce titre, être responsable du classement et du suivi électronique de certains dossiers partagés.
- réaliser toutes les tâches relatives aux courriers (envoi, réception, classement, distribution en interne et externe…) ;
- rédiger les courriers, les procès verbaux des réunions, les notes de services et toute autre correspondance que lui confient le Chef de Mission et les Coordinateurs ;
- assurer la réception et le filtrage des visiteurs et les guider vers les personnes concernées;
- mettre à jour la base de données d’évaluation des consultants du projet;
- recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages ;
Candidature
Introduire un dossier de candidature contenant les éléments suivants :
- une lettre de motivation indiquant le poste visé
- un curriculum vitae reprenant les coordonnées complètes du candidat, ainsi que trois personnes de référence avec leurs coordonnées
- la copie des attestations de travail et de diplômes
Les dossiers de candidatures doivent parvenir à RCN Justice & Démocratie, au plus tard le 19 décembre 2013 à 16h00 à l’adresse suivante : Concession Sardella, n°115, Avenue Wagenia, Kinshasa/Gombe ou par courriel à : [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Kinshasa, le 11 décembre 2013
Johanne Fortin
Chef de Mission
