ASF : Assistant (e) Projet Détention (Equateur)

OFFRE DE POSTE

Lieu d’affectation : Mbandaka

Voyages fréquents sur le terrain

République Démocratique du Congo

Clôture des candidatures :28 février 2014

Entrée en fonction : 17 mars 2014

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Le contexte

ASF a établi une mission permanente en RDC en 2002. En 2014, nous intervenons à Kinshasa et dans les provinces de l’Equateur, du Bas-Congo, des Sud et Nord Kivu, et en Province Orientale (notamment dans le cadre du projet « Uhaki Safi »).

En coopération avec les autorités politiques, judiciaires et la société civile congolaise, les programmes d’ASF visent à contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable, en favorisant l’accès des personnes vulnérables à la justice et en luttant contre l’impunité des crimes internationaux.

Plus particulièrement en RDC, ASF intervient à travers des programmes orientés sur la lutte contre l’impunité des crimes internationaux, la lutte contre les actes de torture et les traitements inhumains, la lutte contre la détention préventive illégale, la défense et la protection des défenseurs des Droits de l’Homme, la promotion et la défense des Droits Economiques et Sociaux.

A partir de mars 2014, ASF,à travers le programme : « Garantir un accès à la justice systématique et de qualité aux personnes vulnérables en détention provisoire en RDC », renforcera son action à l’égard des prévenus dans les prisons de Kinshasa, du Bas-Congo et de l’Equateur en partenariat étroit avec les Barreaux de ces zones. L’objectif spécifique de ce projet vise à lutter contre les détentions provisoires illégales en RDC.

Pour mener à bien les activités de ce programme dans les provinces d’intervention en RDC, ASF cherche à s’adjoindre les services d’un(e) Assistant(e) de projet Détention pour l’Equateur, basé(e) à Mbandaka avec des déplacements fréquents sur le terrain.

TYPE DE CONTRAT : Contrat de travail à durée déterminée

Durée du contrat : 1 an avec période d’essai de 6 mois

Lieu d’affectation : Mbandaka

Fonction Générale

L’Assistant(e) de projet Détention (AP-D)Equateurtravaille sous la supervision directe du Coordinateur de Programmes Ouest et en lien fonctionnel avecle/la Coordinateur/trice Droits Humains, l’AFLKinshasa et l’assistant(e) de projet DétentionKinshasa/Bas-Congo.

L’AP-D appuie le/la Coordinateur/trice de Programmes Ouest dans la bonne mise en œuvre des activités d’ASF dans sa zone d’intervention en respect avec la stratégie opérationnelle définie par ASF. Il assure l’exécution et le suivi dans ses aspects juridiques, logistiques, financiers et organisationnels des activités qui lui sont confiées.

Responsabilités et Tâches

1. Assister le/laCoordinateur/trice de Programmes Ouest dans des tâches juridiques

L’AP-D appuie le Coordinateur de Programmes Ouest dans des tâches juridiques liées à son poste et telles que :

• Fournir un appui juridique ou procédural ;
• Fournir un appui aux recherches juridiques relatives aux thématiques d’intervention (lutte contre les détentions provisoires illégales en RDC, droit à l’alimentation, mécanismes de mise en œuvre des DESC) et aux dossiers en cours ou à venir ;
• Fournir un appui dans le suivi des dossiers et dans les contacts avec les partenaires;
• Assurer le suivi en vue de garantir la qualité des activités des projets en cours ;
• Participer aux réunions mensuelles du Comité de Pilotage duBCGdu barreau de Mbandaka ;
• Participer aux réunions des comités « Détention Provisoire » du barreau de sa zone d’intervention
• Réaliser les missions de suivi, former et assurer le briefing des CoordinateursAssistance judiciaire « Détention provisoire » au sein du Barreau concerné par sa zone d’intervention ;
• Participer à la planification de activités du comité détention provisoire, en accord avec les objectifs du projet ;
• Participer à la conception, l’organisation et la mise en œuvre d’ateliers de réflexion sur l’aide légale et le rôle du Barreau dans la fourniture d’aide légale aux prévenus ;
• Participer à l’ensemble des formations thématiques à l’attention des étudiants, des avocats du Pool ASF et des avocats des BCG.

2. Assurer le suivi des projets

Sous la supervision du/de laCoordinateur/trice de Programmes Ouest, l’Assistant(e) de Projet participe à :

• L’appui dans la conception des différents activités et outils du projet ;
• La réalisation d’une cartographie des acteurs œuvrant dans le secteur d’aide légale auprès des détenus dans sa zone d’intervention ;
• La planification des activités et la mise à jour du chronogramme de sa zone d’intervention ;
• La mise en place des activités, telles que validées par le/laCoordinateur/trice de Programmes Ouestet le/laCoordinateur/trice Droits Humains dans le cadre de la stratégie définie par eux et en utilisant les outils standard d’ASF ;
• L’appui dans le suivi des dossiers d’assistance judiciaire de détention préventive, dans les contacts avec les partenaires, et plus particulièrement avec Barreau de Mbandaka ;
• La mise en place du système de suivi-évaluation, l’analyse des données de suivi et évaluation. Sur cette base, il propose des analyses et des réorientations ;
• La définition des leçons apprises des projets qu’il met en œuvre et propose leur intégration dans les programmes futurs ;
• L’élaboration des conventions de collaboration en lien avec le programme et au travail en étroite collaboration avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du programme ;
• La gestion des budgets du programme en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
• La préparation de la planification des dépenses, et les demandes de trésorerie de son programme ;
• La préparation des demandes d’avenant du programme ;
• Participe à la compilation en vue de la préparation des rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis ;
• Prépare les rapports internes programme ;
• Participe à l’évaluation interne du projet et coopère avec les évaluateurs externes.

3. Reporting

• Rédige des rapports hebdomadaires au/à laCoordinateur/trice de Programmes Ouest (CP-O) chaque vendredi (rapport des activités réalisées, planification des activités de la semaine suivante) ;
• Rédige les rapports mensuels d’activités et les envoie au/à la CP-O et au/à la Coordinateur/trice Droits Humains le 6 du mois suivant au plus tard ;
• Participe à la rédaction des rapports pour le bailleur selon la périodicité demandée ;
• Rédige les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc. ;
• Informe sans délais le CP-O de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre du projet.

4. Représentation

Sur la demande du/de laCoordinateur/trice de Programmes Ouest (CP-O) ou du Chef de Mission, l’AP-D peut être amené à représenter ASF dans le cadre de :

• Réunions de coordination ou techniques dans sa zone d’intervention ;
• Présentation des projets aux partenaires de sa zone d’intervention ;
• Visites de terrain des bailleurs de fonds, ou autres partenaires des projets ;
• Visites de terrain des autorités judiciaires, politiques ou administratives.

5. Autres

• L’Assistant(e) de Projet sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par le/laCoordinateur/trice de Programmes Ouest ou le Chef de Mission.

Superviseur hiérarchique : Coordinateur/trice de Programmes Ouest

Superviseur fonctionnel :Coordinateur/trice Droits Humains,

Lien fonctionnel : Assistant(e) de projet DétentionKinshasa/Bas-Congo, AFL Kinshasa, Coordinateur Accès à la Justice, Coordinateur Suivi-évaluation et Genre.

PROFIL

Etre détenteur d’unelicenceen droit;

Avoir une expérience de la pratique du droit en tant que juriste, avocat ou défenseur judiciaire ;

Avoir une expérience utile de 3 ans minimum dans le secteur de la justice et des droits humains en RDC, notamment dans le domaine de la détention et/ou de l’aide légale ;

Avoir de bonnes connaissances informatiques, notamment word, excel et internet ;

Avoir une bonne connaissance du milieu judiciaire congolais ;

Avoir une expérience de travail en ONG et une bonne connaissance du milieu associatif ;

Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais ;

Disposer de facultés à la résistance au stress et une ouverture aux relations interculturelles ;

Maîtriser parfaitement le français et le lingala (le kikongo est un atout) ;

Avoir une attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions ;

 

 

Postuler avant le 28 février 2014 inclus

En envoyant :

-      Une lettre de motivation ;

-      Le curriculum vitae détaillé;

-      Les copies des diplômes et attestations pertinentes de services rendus ;

-      Les coordonnées de trois personnes de référence

-      Carte de chômage (ONEM), seulement pour ceux qui sont sans emploi

Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Candidature AP-D Equateur »

Par mail à l’adresse : [email protected]ou par courrier au bureau ASF à Kinshasa : 15-17 Av. Colonel Ebeya – Immeuble Congo Fer – Commune de la Gombe – Kinshasa

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 10 février 2014

Pour Avocats sans Frontières

Hélène TRACHEZ

Chef de Mission