OFFRE D’EMPLOI BUKAVU/002/2014
| Titre du Poste : assistant à l’administration et aux ressources humaines | ||
| Lieu : BUKAVU, RD CONGO | ||
| Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance. | ||
| BUT DU POSTE : Assister le (la) Chargé (e) des Ressources Humaines et de l’Administration dans la gestion administrative quotidienne, dans la rédaction de certains contrats et comptes-rendus des réunions, dans les relations avec les autorités locales et les services et régis étatiques. | ||
| Structure du Poste : | Rapporte au : | Chargé des RH et Administration |
| Staff qui rapporte à ce poste | Aucun | |
| A des liens de travail avec | Toute l’équipe support de Bukavu | |
| RESPONSABILITE BUDGETAIRE: | Aucune | |
| DUREE : | 12 mois renouvelables (avec une période probatoire) | |
| Grade : | E1 | |
| Salaire | 8,649.00 – 11,676.00 USD brut par an | |
| RESPONSIBILITES PRICIPALES:
- Classer les dossiers administratifs ; - Faire les réservations, acheter les billets de voyage et organiser les voyages des membres du personnel d’Oxfam GB selon les besoins en concertation avec la logistique ; - Organiser le protocole pour les visiteurs et assurer leur hébergement en concertation avec le (la) HR/Admin Officer et la logistique ; - Actualiser régulièrement les listes de contacts utiles ; - Assurer la correspondance administrative au niveau du programme; - Assurer le suivi et l’expédition des pouchs vers d’autres programmes en concertation avec la logistique ; - Organiser les rendez-vous et réunions pour le compte du programme; - Organiser les rendez-vous et les réunions avec les partenaires extérieurs ; - Suivre la maintenance et l’approvisionnement de la Guest House ; - Veiller à la propreté des bureaux en collaboration avec la personne affectée à ce poste ; - Gérer quotidiennement les ménagères et les cuisinières ; - Assister le (la) HR/Admin Officer dans l’accomplissement des tâches liées directement à l’administration, notamment le suivi et le paiement des loyers, le suivi et la paiement des factures d’eau et d’électricité, etc. ; - Assister le RH&Admin Officer dans le suivi de MoU et couts partagés avec les affilies Oxfam Novib et Solidarité ; - Exécuter toutes autres tâches à la demande des membres du personnel (management), et ce sous la supervision du (de la) HR/Admin Officer.
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| COMPETENCES CLES:
High level of IT skills encompassing networking, servers, PCs and software. - Diplôme de premier cycle Universitaire en Sciences Commerciales et Administratives ou disciplines apparentées. - Avoir un minimum de 2 an d’expérience pratique au poste d’assistant administratif ou un poste similaire ; - Avoir une connaissance de base dans la gestion de l’administration et sur la législation sociale en RD Congo ; - Etre capable de visiter les terrains et d’y assurer le bon suivi et la qualité des dépenses du programme. - Une forte capacité organisationnelle et des bonnes aptitudes dans la planification et l’identification et la fixation des priorités ; - Parler et écrire aisément le Français ; - Une bonne capacité de travailler en équipe ; - Une bonne aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais ; - Avoir un sentiment d’intégrité et d’engagement personnel en faveur de la mission de Oxfam GB ; - Capable de travailler sous pression et de supporter plusieurs sollicitations ; - Avoir des très bonnes relations interpersonnelles et jouir d’une bonne conduite ; - La connaissance de l’Anglais serait un atout.
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IV. Contenu du dossier
- Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
- Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
- Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
- Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
- La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).
Les candidatures doivent être déposées au Bureau d’OXFAM à Bukavu au plus tard le 19 avril 2014 à 16h00.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
Notes : Oxfam GB encourage vivement les candidatures féminines.
Fait à Bukavu, le 18 mars 2014
LA REPRESENTATION D’OXFAM GB.
