MONUSCO : Assistant Chargé de la Gestion des Marchés, GL-4

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant Chargé de la Gestion des Marchés, GL-4

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES:      8 Avril 2014              

DATE DE PUBLICATION:                                                   25 Mars 2014

LIEU D’AFFECTATION:                                                      Goma (1 poste)

NUMERO DE L’AVIS DE VACANCE:                               MONUSCO/17/PRO/2014 

Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo

 Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités: Dans les limites des pouvoirs délégués et sous la supervision du fonctionnaire chargé de la Gestion des Marchés, l’Assistant chargé de la Gestion des Marchés sera en charge de tâches suivantes:

 

• Soutenir le travail de la Section en Charge du Suivi de l’Exécution et de la Gestion des Marchés (CCPMS) pour assurer l’effectivité de la mise en œuvre  des contrats d’approvisionnements et de prestation des services dans le but d’atteindre la probité et la bonne exécution des obligations par toutes les parties au contrat;
• Exécuter les taches administratives de routine et les tâches de rédaction. Par ex : rédiger les ordres de travail, les faxes, les memos;
• Au besoin contribuer dans la compilation des données pour la mise en œuvre des plans d’assurance qualité;

• Aider dans le suivi et la saisie d’informations sur l’exécution du contrat pour assurer la conformité avec les closes du contrat, les jalons, les horaires, les résultats attendus et les objectifs de coûts;
• Alerter quant aux potentiels conflits et problèmes de performance avec les fournisseurs tels que la variation, le non respect des délais,  l’application des garanties/sécurité, les conflits sur la mauvaise performance ou le non-respect des obligations contractuelles;
• Maintenir les fichiers papiers et électroniques CCPMS et les dossiers, la comptabilité complète et les exigences de déclaration pour assurer une piste de vérification de la conformité du contrat et du rôle de la gestion du rendement;
• Rassembler les informations et les données requises pour la préparation du budget;
• Aider à la mise en œuvre des procédures de fin de contrat, y compris la compilation des données pour l’évaluation du contractant;
• Aider le CCPMS avec les rédactions de routine tel que les présentations du Comité Local de passation des marches (LCC), Cahiers de charge/ Etat de besoins et modification des contrats;
• S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.

Compétences:

Professionnalisme: Capacité avérée et expérience pertinente dans la gestion des marchés ou l’administration; connaissances fiscales et des marchés incluant de préférence les règles financières des Nations Unies; engagement à réaliser l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation pleine et égale des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de paix.

• Aptitude à la Communication: Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; à écouter les autres, à bien les comprendre et à réagir comme il convient; à poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et de faciliter le dialogue; à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et à tenir chacun au courant.
• Souci du Client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur le plan tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

 

Qualifications:

Éducation: Diplôme d’études secondaires ou son équivalent. Une formation professionnelle pertinente dans le droit des contrats, la gestion de la qualité et la gestion de la logistique est souhaitable.

Expérience: Au moins 5 ans d’expérience  avec prise de responsabilités progressive dans les affaires, la gestion ou l’administration des contrats, les finances ou dans un domaine apparenté. Une expérience pertinente dans l’approvisionnement et la gestion de la logistique, en particulier dans une opération internationale de maintien de la paix ou d’aide humanitaire est souhaitable. Une expérience avec les règles, règlements et pratiques de travail des Nations Unies relatifs aux missions sur le terrain est souhaitable.

Langues:     L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.

COMMENT POSTULER

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX  INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.