DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES: 29 mai 2014
DATE DE PUBLICATION: 15 mai 2014
LIEU D’AFFECTATION: Bandundu
NUMÉRO DE L’AVIS DE VACANCE: MONUSCO/01/MSC/KIN/2014
Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
DESCRIPTION DES TÂCHES
Cadre Organisationnel et Rapport Hiérarchique: Ces postes sont situés dans le Bandundu, à Mbandaka, à Matadi et à Mbuji-Mayi au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo. Le titulaire du poste répond au Chef de l’antenne administrative locale (FAO) dans la région déterminée et au Spécialiste du soutien logistique de la Division d’Appui à la Mission.
Sous la supervision directe du Chef de l’Antenne administrative locale, l’Assistant au soutien logistique fournira un appui logistique au bureau local de mission dans les domaines de la gestion de la chaîne logistique, de la gestion des matières, du transport, de l’entretien, de la gestion des contrats et des services, des télécommunications, de la technologie de l’information, des services techniques et médicaux. L’Assistant au soutien logistique aura la charge des responsabilités suivantes :
- Fournir un appui logistique aux opérations aériennes, terrestres, maritimes ou ferroviaires en cours dans la région ;
- Participer aux missions logistiques de reconnaissance et rédiger des rapports de reconnaissance ;
- Identifier et mobiliser des ressources ; exécuter et rédiger des rapports sur les opérations logistiques ;
- Préparer des rapports basés sur des mouvements logistiques et les distribuer conformément aux exigences ;
- Exécuter des protocoles d’accord avec des Agences des Nations Unies présentes dans la région ;
- Au besoin établir une liaison avec les autorités locales sur des questions liées à la logistique ;
- Etablir une liaison avec d’autres unités sur des questions logistiques, tels que le transport, les télécommunications, le transport aérien et le service des achats ;
- Appuyer l’Antenne administrative locale (FAO) pour assurer qu’une comptabilité correcte et complète et que les systèmes de rattachement hiérarchique fonctionnent normalement et que tous les registres pertinents sont maintenus ;
- Classifier et sauvegarder correctement dans des fichiers tous les rapports, correspondances et mémos adressés à ou expédiés par l’Antenne administrative locale (FAO);
- Evaluer tous les besoins fonctionnels des demandes provenant des bureaux locaux de mission en termes d’espace et d’équipement ;
- Coordonner et superviser le travail effectué par des entrepreneurs pour assurer une conformité au programme et aux directives du travail ;
- Réunir une preuve documentaire sur les accidents ;
- Assurer que les projets et les activités quotidiennes sont en conformité avec les normes sanitaires, de sûreté et de sécurité et en conformité avec les directives environnementales ;
- Recevoir des rapports hebdomadaires des services d’appui intégrés (ISS), rédiger des rapports logistiques hebdomadaires et les soumettre au Chef de l’antenne administrative locale pour examen/approbation avant de les expédier au niveau de la Mission pour une approbation subséquente ;
- Vérifier toutes les demandes conjointes de travaux (JTR) provenant de différentes sections et les orienter au Chef de l’antenne administrative locale ;
- Effectuer toute autre tâche attribuée par le Chef de l’antenne administrative locale et le Spécialiste de la Logistique du Centre d’appui à la Mission, ANAAC.
Approvisionnement:
- Appuyer les cadres supérieurs sur tous les aspects des grands contrats de service ;
- Agir comme le point focal pour l’élaboration des estimations des coûts du bureau local de mission ;
- Assister l’Antenne administrative locale à tenir à jour les fichiers justificatifs et la base de données des Protocoles d’Entente en vigueur ;
- Contrôler et gérer l’approvisionnement des articles connexes en les réquisitionnant et en les livrant ;
- Enregistrer le suivi de l’exécution du contrat et contrôler les activités. Ceci comprend une coordination avec les missions sur les programmes de livraison, le suivi et le récépissé des Rapports de Réception et d’Inspection du matériel, la vérification des factures contre les Rapports de Réception et d’Inspection et l’enregistrement du statut du contrat à toutes les phases du processus.
Transport
- Coordonner avec les missions sur les taux de consommation des pièces de rechange et les tendances d’utilisation.
TâchesGénérales
- Effectuer d’autres tâches requises.
Compétences:
- Professionnalisme: Connaissances des politiques, pratiques et réglementations sur la gestion des approvisionnements, des achats et de la logistique et une aptitude à les appliquer dans un environnement organisationnel. Aptitude à tenir des registres exacts et de préparer des rapports sur une grande variété de données. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de parfaite maîtrise du sujet ; être consciencieux et capable d’honorer ses engagements, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; faire preuve de persévérance face aux difficultés et aux obstacles ; garder son calme dans des situations de crise. Prendre la responsabilité d’incorporer les perspectives du genre et d’assurer la participation paritaire des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.
- Aptitude à la Communication: Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement; à écouter autrui. Capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée ; de poser des questions pour obtenir des clarifications et d’engager une communication dans les deux sens ; adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; faire preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
- Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
- Orientation-Client: Considérer tous ceux pour qui les services sont fournis comme des « clients », et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les relier aux solutions appropriées; tenir le client informé des avancées ou des reculs dans les projets ; respecter le calendrier de livraison des produits ou de prestation de services au client.
QUALIFICATIONS
Education: Diplôme d’études secondaires ou son équivalent. Un certificat d’une formation liée à la Logistique/l’Administration est souhaitable.
Expérience Professionnelle: Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle progressive en Logistique. Une expérience antérieure en Logistique ou dans les services généraux au sein de la MONUSCO ou d’autres Agences des Nations Unies est souhaitable. Une parfaite maîtrise du codage des données et de l’utilisation des applications du logiciel MS Office (Excel, Word, Power Point) est exigée. La possession d’un permis de conduire national valide est exigée.
Langues: L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature ainsi que le formulaire de Notice Personnelle des Nations Unies (P-11) et/ ou CV et copies des certificats et attestations de services rendus dans une enveloppe scellée.
En mains propres : Déposer à : *MONUSCO-Bureau des Ressources humaines UTEX II (Réf. TIGO) ou par Courriel à : [email protected]
NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance MONUSCO pour lequel ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/05/MSC/2014, GL-5
TOUS LES CANDIDATS INTERNES SMs DE NIVEAU GL-1, GL-2 et GL-3 NE SONT PAS ELIGIBLES.
Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
POSTES OUVERTS AUX SEULS RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
