Titre : Responsable administratif et financier
Période/Durée : CDI
Salaire net : INTERRESSANT
Lieu d’affectation : KIKWIT/BANDUNDU
SESOMO-SOGEAD recrute pour le compte d’un de ses clients un Responsable Administratif et financier pour son Bureau de Kikwit dont la responsabilité est la gestion administrative et financière du BAT. Il (Elle) collabore avec le Coordinateur régional pour le bon déroulement de tous les projets réalisés par le BAT Kikwit en RDC. Il vient en appui au Coordinateur dans la gestion des RH et des finances du BAT. Il est assisté dans ses tâches par des collaborateurs comptables et caissiers.
Temps de travail : 100% à Kikwit dans la Province de Bandundu avec missions ponctuelles sur le terrain.
Responsabilités et tâches:
Le Responsable Administratif et financier est garant de l’application des procédures administratives, financières de l’ONG et de tous les bailleurs au sein du BAT. Il veille à la gestion de toutes les ressources humaines et financières indispensables mises à la disposition du BAT en vue de la bonne exécution des projets et du programme exécutés dans cette partie de la RDC tout en veillant au respect des normes et procédures administratives, financières et logistiques de l’organisation ,des bailleurs ainsi que des textes légaux en vigueur en RDC.
Responsabilités administratives
- Est responsable de l’application et le garant des normes et procédures administratives et financières de l’ONG et des différents bailleurs au BAT ;
- Collabore à l’élaboration du rapportage administratif du BAT(SITREP) ;
- Participe à la mise à jour du manuel de procédures (parties administrative et financière) ;
- Vient en appui au Coordinateur dans ses différentes tâches ;
- Elabore le compte rendu des réunions du BAT ;
- Participe au processus du recrutement au BAT ;
- Vient en appui aux Administrateurs Gestionnaires des Zones de Santé appuyées sur le plan administratif, financier et logistique ;
- Veille au respect de la législation du travail dans la gestion des RH ;
- Tient l’administration du BAT ; (Tenir le classement de toutes les correspondances relatives au fonctionnement du bureau) ;
- Elabore le planning des congés du personnel ;
- Tient le fichier de suivi de congés et mission ;
- Tient à jour les dossiers individuel du personnel ;
- Tient l’agenda du BAT ;
- Elabore les ordres de missions ou en fait la demande à la CN ;
- S’occupe de la paie du personnel ;
- Transmet aux agents les directives administratives provenant de la CN
- S’occupe des différentes formalités administratives liées aux impératifs de service ;
- Participe par délégation aux réunions avec les partenaires ;
- Elabore un plan annuel de formation pour le personnel du bureau
- Supervise les différentes personnes du service (finances, administration et logistique) ;
- Fait le lien avec les structures étatiques pour le versement de toutes les taxes et impôts ; (DGI, INSS, INPP, DGM, DGRAD ; PTT etc..);
- Connaissance de la législation Congolaise du travail ;
Responsabilités financières
- Organise, en accord avec le coordinateur et les responsables financiers, le travail et le suivi de l’équipe finances du BAT
- Suit la comptabilité du Bureau, des projets et celles des partenaires ;
- Suit l’évolution des comptes banque et l’encodage ;
- Elabore la réconciliation bancaire mensuelle ;
- Traiter les opérations bancaires ;
- Procède à la vérification régulière des factures ;
- Contrôle au classement des justificatifs;
- Veille au respect de toutes les procédures de dépenses établies par l’ONG et les bailleurs
- Elabore les états financiers mensuels et annuels des différents projets ;
- Elabore l’état des besoins mensuel en collaboration avec le coordinateur et les autres chefs de projets ;
- Connaissance procédures en marché ;
- Etablit les budgets annuels de tous les projets du BAT ;
- Elabore le suivi budgétaire mensuel et annuel ;
- Prépare les documents financiers mensuels à soumettre à l’examen du Coordinateur Régional avant l’expédition à Kinshasa et Bruxelles ;
- Veille aux échéances fixées pour l’envoi des justificatifs et livres Caisse et banque ;
- Vérifie les demandes de fonds des partenaires ;
- Etablir des demandes de fonds ;
- Veille à la trésorerie du Bureau ;
- S’occupe du paiement des taxes, impôts et déclaration des sommes versées au tiers
- Suivre les comptes des ZS à la CAMEBASU et des comptes des ZS et des partenaires pour ce qui est en rapport direct avec les projets ;
- Vient en appui au personnel financier du BAT et des ZS appuyées ;
- Préparer et participer à chaque audit ;
- Contrôle les caisses du BAT ;
- Toutes les autres tâches qui lui sont confiées par la hiérarchie ;
Autres responsabilités
- Apporter une aide à tous ses collaborateurs directs et aux autres membres du personnel dans le domaine de ses compétences.
- Exécuter toute autre tâche correspondant à ses aptitudes intellectuelles et professionnelles qui pourrait lui être confiée par la hiérarchie.
Profil attendu
- Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures du niveau licence en Economie, Finances, Comptabilité, Administration ou tout autre domaine apparenté;
- Disposer d’une bonne expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
- Une expérience dans une ONGI est un atout ;
- Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) et un logiciel comptable ;
- Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit ;
- Etre en mesure de travailler de manière autonome, et de chercher pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées ;
- Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;
- Etre flexible, adaptable, honnête et loyal.
La durée du contrat : dans un premier temps jusqu’au 31/12/2014 renouvelable après évaluation.
.Les candidats intéressés devront postuler directement sur le site internet de SESOMO : www.sesomo.cd
Date limite de dépôt de candidature : Lundi 2 Juin 2014
