Monusco: assistant(e) aux finances, GL-4

Assistant(e) aux Finances, GL-4

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES     :           5 Juin 2014               

DATE DE PUBLICATION                                                   :           22 Mai 2014              

LIEU D’AFFECTATION                                                      :           Kananga (1 poste)

NUMÉRO DE L’AVIS DE VACANCE                               :           MONUSCO/63/FIN/2014    

Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités:Le titulaire du poste ferarapport au chef d’unité au sein de la section des Finances. Sous la direction globale du superviseur de l’unité, le titulaire s’acquittera de ses tâches de manière efficace et dans le respect desdélais impartis en conformité aurèglement financier et règles de gestion financière desNations Unies, aux directives des Nations Unies pour les opérations des missions de terrain, aux procédures opérationnelles permanentes (SOP) internes de la MONUSCOportant sur les fournisseurs et aux circulaires et instructions administratives applicables.

Dans les limites de l’autorité qui lui a été déléguée, l’Assistant(e) aux finances s’acquittera  des tâches ci-après:

• Aider l’unitéchargée des fournisseurs àpréparerdans le système UMOJAles bons de décaissements etceux du livre des comptesen rapport avec les paiements des fournisseurs, les projets à impact rapide (QIPS), les  programmes destinés au grand public etc.; Aider au décaissement approprié des fonds remis  par les gardiens de la petite caisse et à la préparationde bons pour réapprovisionnement des fonds;
• Préparer les bons appropriés de décaissement et du livre des comptes dans le système UMOJA;
  • Tenir un système de classement efficace et sécurisé de tous les documents financiers reçus des fournisseurs, des unitésàcomptabilité autonomes (SAUs), du service des achats et de passation des marchés (factures, bordereau d’expédition, prise en charge des expéditions, connaissement, bons d’achat, R&I, mémos entrants et sortants et fax, etc.);
  • Répondre aux questions des collègues membres du personnel et celles des tierces personnes en rapport avec le traitement des factures et les paiements des fournisseurs;
  • Savoir opérer une variété d’équipement de bureau dans l’exercice des fonctions bureaucratiques de base, ex. :enregistrer et tenir les informations de toutes les transactions passées dans le bureau de finances du secteur.

Compétences:

·         Professionnalisme: Aptitude à s’acquitter d’un large éventail des fonctions administratives, ex : le programme budgétaire/de  travail, la gestion de la base des données etc.  Aptitude à appliquer sa connaissance des divers règlements administratifs et financiers des Nations Unies dans des situations de travail.  Faire montre de fierté dans l’exécution du travail et dans les réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; associer à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Être animé par la  poursuite des préoccupations professionnelles plutôt que par la poursuite des intérêts personnels; montrer de la persistance devant des problèmes difficiles ou devant les défis; rester serein dans les situations de crise.Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives du genre et d’assurer l’entière participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Esprit d’équipe:  travailler en étroite ccollaborationavec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y conformer, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses insuffisances.
• Planification & Organisation:élaborer des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues; identifier les activités et les missions prioritaires; adapter les priorités selon les besoins; allouer le temps et les ressources qu’il faut pour achever la besogne; anticiperles risques et prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification; contrôler et adapter plans et actions comme il sied; employer le temps à bon escient.

Qualifications: 

Etudes/Formation: Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Détenir une attestation pour stage ou formation en comptabilité, finance ou domaines directement apparentés est souhaitable. 

Expérience: Au moins 4années d’expérience en finance, comptabilité et domaines connexes. La connaissance de systèmes et procédures des Nations Unies dans la  manière où ils se rapportent au Statut et Règlements portant sur les avantages et les règlements et règles de gestion financière des Nations Unies est souhaitable.

Langues:     L’Anglais et le Français sont les langues de travail au sein des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un avantage supplémentaire.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN  INTÉRÊT  DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES