MONUSCO : Assistant à l’Information Publique, GL-5

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                              the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant à l’Information Publique, GL-5

DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES :               23 Juin 2014             

DATE DE PUBLICATION :                                                9 Juin 2014

LIEU D’AFFECTATION:                                                    Goma (1 poste)

NUMERO DE L’AVIS DE VACANCE:                                  MONUSCO/65/PUB/2014

 

Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo

 Valeurs fondamentales des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et selon le lieu d’affectation, l’Assistant à l’information Publique sera responsable des tâches suivantes:

 

• Fournir l’appui général de bureau; répondre aux demandes et demandes d’information complexes; traiter, ébaucher et finaliser la correspondance et autres communications; mettre en place et entretenir les fichiers / dossiers, organiser les réunions, faire le suivi des délais, etc.
• Coordonner les services administratifs, y compris la préparation, le suivi et le traitement de diverses demandes, des contrats de service et de bons de paiement, la coordination des missions spéciales et des autorisations de voyage y afférentes, etc.
• Fournir une assistance spécialisée aux fonctionnaires dans la production et la livraison de produits et service des communications et d’information. 
• Gérer, Mettre à jour et développer les bases de données internes; mettre à jour le site Web, y compris la rédaction et l’édition du contenu; aider à la conception, l’élaboration et la maintenance d’applications Internet; générer une variété de rapport standards et non-standards statistiques et autres de différentes bases de données.
• Rechercher, compiler et présenter des informations de base pour une utilisation dans la préparation et la production de produits/ services de communication.
• Servir comme assistant de photographie en produisant de l’imagerie numérique, produisant de tirages photo, et de servir photographe de réserve; rédiger des légendes pour les photos de Nations Unies.
• Coordonner la couverture médiatique des événements importants; assure la liaison avec des agences d’information et des publications , les cabinets de relations publiques, les photographes de Nations Unies, etc. pour donner des préavis et des informations sur des rencontres à venir, des séances d’information, et des événements spéciaux ainsi qu’à déterminer les besoins de couverture; coordonner les modalités techniques ainsi qu’organiser et allouer l’espace pour le personnel des agences de presse, photographes, télévision et de films en visite; évaluer et traiter les demandes d’habilitation de sécurité / accréditations des Nations Unies.
• Participer à la planification et la coordination des grandes expositions; assurer la liaison avec les ministères / organismes compétents; ébaucher et éditer les rapports, les calendriers de production, les communiqués de presse et les textes connexes, ainsi que la correspondance relative à la planification et la production de expositions.
• En utilisant logiciels informatiques appropriés, créer les dessins au format approprié à des fins promotionnelles et d’autres matériels, par exemple, les brochures, le matériel de présentation, les annonces, les pochettes des cassettes vidéo et audio et les catalogues, etc.; veiller à ce que les photos, les graphiques, etc. soient appropriées et conformes aux normes des Nations Unies sur les documents imprimés.
• Assurer la disponibilité et l’emballage approprié des produits pour la distribution lors d’événements spéciaux, des expositions, des conférences, des cérémonies médiatiques, etc.
• Aider à la production et au montage de projets vidéo / films, émissions de radio ou de projets de sites Web; faire le suivi de tout le matériel de production; produire des scripts, des cartes aide-mémoire, etc. sélectionner et cataloguer les matériaux sonores et visuels pour l’inclusion dans les productions, et obtenir les autorisations et les droits d’auteur nécessaires; coordonner la planification des plateaux de production commerciales et internes; diriger les enregistrements en studio et / ou évaluer la qualité audio des enregistrements pour l’inclusion dans les programmes.
• Evaluer les performances des stations numériques audio et autres systèmes de montage sur ordinateur en matière de gestion de fichier numérique appropriée; revoir les données entrées, le stockage de fichiers, les pratiques en matière de rétention et de suppression afin d’assurer une application cohérente des directives de base; identifier les problèmes / questions et assurer la liaison avec le personnel approprié pour leur résolution.
• Identifier et préparer des nouvelles matières pour inclusion dans les pages Web en procédant par : la recherche de diverses sources d’information pour les documents pertinents et le recoupement des informations avec les bureaux dont elles proviennent comme requis; la récupération et le téléchargement des documents pertinents et d’autres informations dans les langages de programmation nécessaires pour le format Web ou insertion dans la base de données après la détermination de la catégorisation appropriée; préparer de nouvelles pages, intégrant les graphiques selon les besoins, à l’aide des outils de création appropriés et les langages de programmation nécessaires; la préparation et la mise à jour de l’index des documents; l’affichage de documents sur le Web des Nations Unies et / ou serveurs de développement et veiller à l’emplacement des répertoires appropriés; contrôle et essai de support de multiples navigateur, etc.
• Fournir des conseils/formation au personnel subalterne.
• S’acquitter d’autres tâches tel que requis.

 

Compétences :

• Professionnalisme : Connaissance des politiques internes, des processus et des procédures relatifs à la communication, la production et la diffusion de l’information publique. Capacité à rechercher des informations à partir d’une variété de sources. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Esprit d’équipe :  Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; être prêt à apprendre des autres; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

·         Aptitude à la Communication: Aptitude à Parler et écrire clairement et efficacement; à écouter les autres, à bien les comprendre et à réagir comme il convient; à poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et de faciliter le dialogue; à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et à tenir chacun au courant

Qualifications:

 

Éducation : Diplôme d’études secondaires ou son équivalent.

 

Expérience : Au moins 5 années d’expérience en communication publique, en radiodiffusion internationale ou dans un domaine connexe.

 

Langues :    L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.

 

 

COMMENT POSTULER

 LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.