OIM: Chauffeur/Mécanicien

Grade

Lieu d’affectation

G2

Bunia

Famille d’emplois

Unité administrative

Numéro de la position

Position classifiée

Soumis à rotation

Logistics, Procurement, and Facilities

Logistique

SVN 2014-17-RDC

Oui

Non

Les principales activités de l’OIM en RDC et en particulier à l’Est du pays sont liées à la stabilisation, à la reconstruction et à la restauration de l’autorité de l’Etat. OIM est impliquée dans la réinstallation des personnes déplacées, et participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter-agences dans ce domaine.  Elle fournit également des services dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant, pour les besoins des migrants, contribuant ainsi à leur protection.

Sous la supervision directe du Chef de sous bureau ou du chef de projet et sous la coordination du Chef de Mission, le chauffeur est chargé de conduire les véhicules de l’Organisation et il en est le responsable en  dehors de la base du sous-bureau de Bunia dans la province Orientale en RD Congo.

• Conduire le véhicule en toute sécurité en se conformant aux lois congolaises et aux politiques de transport de l’OIM ;
• Veiller sur l’équipement de communication et le matériel de dépannage du véhicule ;
• Faire quotidiennement la vérification d’huile moteur, eau de batterie et des équipements de communication ;
• Laver et nettoyer quotidiennement le véhicule ;
•  Exécuter de petites réparations, effectuer les vérifications quotidiennes et hebdomadaires, superviser les entretiens avec son supérieur et accompagner les travaux avec les mécaniciens ;
• Transporter des personnes et des biens autorisés ;
• Veiller aux effets transportés à bord du véhicule ;
• Signaler à la logistique (Log assistant chargé du charroi automobile) toutes les anomalies constatées sur le véhicule ;
•  Remplir le carnet de bord journalier du véhicule (kilométrage, carburant, pannes) et vérifier que les assurances ou autres vignettes sont valides ;
• Veiller sur la validité des documents à bord du véhicule (Assurance, …) ;

• En cas d’accident, suivre les règles locales et les prescriptions de l’OIM, Prévenir immédiatement la mission ;
• Respecter le code de la route et prendre les mesures qui s’imposent pour réduire les risques d’accident ;

• Exécuter divers travaux d’équipe : manutention, livraisons, expéditions, etc.
•  Déposer du courrier ou en retirer, récolter des pièces justificatives, déposer des bons de commande et faire de petits achats ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique

• IV. Compétences

• Accepter et donner les critiques constructives
• Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM
• Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus
• Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs
• Prendre la responsabilité de respecter les engagements

• Créer un climat de travail respectueux au bureau sans harcèlement et représailles, et  promouvoir la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ;

Orientation du client

• Identifier les clients directs et indirects dans son travail

Capacité d’apprendre

• Contribuer à la formation des collègues ;
• Démontrer l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires dans d’autres domaines.

Communication

• Partager les informations pertinentes ;
• Communiquer clairement, écouter des commentaires sur l’évolution des priorités et des procédures ;

• Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé.

Travail d’équipe

• Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant ;

Gestion de la performance

• Fournir les informations constructives aux collègues

Planification et organisation

• s’appliquer dans la connaissance de plusieurs disciplines logistiques et d’achats de biens et service ;

Professionnalisme

• Avoir la maitrise face aux responsabilités.
• Identifier les problèmes, les possibilités et les risques liés aux responsabilités.
• Intégrer les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au Genre et favoriser la participation égale des sexes.
• Capacités de rester calme et de faire face au stress et aux autres contraintes.
• Traiter tous les collègues avec respect et dignité.
• Avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes cultures et origines en s’adaptant a l‘environnement culturel en place.
• Connaitre et promouvoir le mandat de base de l’OIM.

Travail d’équipe

• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ;
• Donner du crédit quand il le faut ;
• Solliciter les commentaires et les réactions des autres ;
• Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe.

• Mettre en pratique les connaissances de la logistique et précisément en matière d’achat des biens et des services dans les délais impartis.

• Conduire les véhicules de l’OIM en toute sécurité conformément aux réglementations locales

• Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’un brevet d’aptitude professionnelle en mécanique ;
• Être titulaire d’un permis de conduire congolais valable
• Deux ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires

• Français

• Langues locales