- Lieu d’affectation : GOMA, avec des voyages fréquents sur le terrain, en République Démocratique du Congo
- Clôture des candidatures :19 Décembre 2014
- Entrée en fonction : Début Février 2014
- L’organisation
Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.
- Le contexte
ASF a établi une mission permanente en RDC en 2002. En 2012, nous intervenons à Kinshasa et dans les provinces de l’Equateur, des Sud et Nord Kivu, et en Province Orientale.
En coopération avec les autorités politiques, judiciaires et la société civile congolaise, les programmes d’ASF visent à contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable, en favorisant l’accès des personnes vulnérables à la justice et en luttant contre l’impunité des crimes internationaux.
Plus particulièrement en RDC, ASF intervient à travers des programmes orientés sur la lutte contre l’impunité des crimes internationaux, la lutte contre les actes de torture et les traitements inhumains, la lutte contre la détention préventive illégale, la défense et la protection des défenseurs des Droits de l’Homme, la promotion et la défense des Droits Economiques et Sociaux.
Depuis octobre 2012, dans le cadre du programme national d’appui à la réforme de la Justice dans l’Est, « Uhaki Safi » ASF contribue à la consolidation de l’Etat de droit en luttant contre l’impunité ordinaire et de guerre. Les activités à mettre en œuvre, comprennent entre autres, le soutien et renforcement des capacités des Barreaux, l’assistance judicaire pour les personnes vulnérables, l’organisation de services d’aide légaux et d’audiences foraines, du plaidoyer et la préparation d’études.
Pour mener à bien ses activités dans les provinces d’intervention en RDC, ASF cherche à s’adjoindre les services d’un(e) Assistant(e) de projet Accès à la Justice pour le Nord Kivu, basé(e) à Goma avec des déplacements fréquents sur le terrain.
- TYPE DE CONTRAT : Contrat de travail à durée déterminée
- Durée du contrat : 9 mois, avec une période d’essai de 3 mois
- Lieu d’affectation : Goma
- Fonction Générale
L’Assistant(e) de projet Accès à la Justice travaille sous la supervision directe du Responsable Programmes Nord Kivuet en lien fonctionnel avec le Coordinateur Accès à la Justice et les Assistants de projet Administration de la Justice et Lutte contre l’Impunité.
L’AP appuie le Responsable Programmes Nord Kivu dans la bonne mise en œuvre des activités d’ASF dans sa zone d’intervention en respect avec la stratégie opérationnelle définie par le Coordinateur Accès à la Justice. Il assure l’exécution et le suivi dans ses aspects juridiques, logistiques, financiers et organisationnels des projets qui lui sont confiés.
- Responsabilités et Tâches
1. Assister leResponsable Programmes Nord-Kivudans des tâches juridiques
L’assistant(e) de projet appuie le Responsable Programmes Nord Kivudans des tâches juridiques liées à son poste et telles que :
• Fournir un appui juridique ou procédural ;
• Fournir un appui aux recherches juridiques relatives aux thématiques d’intervention et aux dossiers en cours ou à venir ;
• Fournir un appui dans le suivi des dossiers, dans les contacts avec les partenaires, et plus particulièrement avec le Barreau du Nord Kivu;
• Assurer le suivi en vue de garantir la qualité des activités des projets en cours ;
• Participer aux réunions mensuelles du Comité de Pilotage du Bureau de Consultations Gratuites du barreau du Nord Kivu ;
• Former et assurer le briefing du Coordinateur Technique du BCG de Goma;
• Participer à la planification de activités du BCG de Goma, en accord avec les objectifs du projet « Uhaki Safi » ;
• Participer à la conception, l’organisation et la mise en œuvre d’ateliers de réflexion sur l’aide légale et le rôle du Barreau dans la fourniture d’aide légale aux populations vulnérables (dont les détenus).
• Participer à l’ensemble des formations thématiques à l’attention des avocats du Pool ASF, les avocats des BCG et les OSC partenaires.
2. Assurer le suivi des projets
Sous la supervision du Responsable Programmes Nord Kivu, l’Assistant(e) de Projet participe à :
• La planification des activités et la mise à jour du chronogramme de sa zone d’intervention
• La mise en place des activités, telles que validées par le Responsable Programmes Nord Kivuet le Coordinateur Accès à la Justice dans le cadre de la stratégie définie par lui et en utilisant les outils standard d’ASF ;
• La mise en place du système de suivi-évaluation, l’analyse des données de suivi et évaluation. Sur cette base, il propose des analyses et des réorientations.
• La définition des leçons apprises des projets qu’il met en œuvre et propose leur intégration dans les programmes futurs
• L’élaboration des conventions de collaboration en lien avec le programme et au travail en étroite collaboration avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du programme
• La gestion des budgets du programme en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire).
• La préparation de la planification des dépenses, et les demandes de trésorerie de son programme
• La préparation des demandes d’avenant du programme
• Participe à la compilation en vue de la préparation des rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis
• Prépare les rapports internes programme
• Participe à l’évaluation interne du projet et coopère avec les évaluateurs externes
3. Reporting
• Rédige des rapports hebdomadaires au Responsable Programmes Nord-Kivu (RP-NK) et au Coordinateur Accès à la Justice (CAJ) chaque vendredi (rapport des activités réalisées, planification des activités de la semaine suivante)
• Rédige les rapports mensuels d’activités et les envoie au RP-NK et au CAJ le 5 du mois suivant au plus tard
• Participe à la rédaction des rapports pour le bailleur selon la périodicité demandée
• Rédige les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
• Informe sans délais le RP-NK et le CAJ de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre du projet
4. Représentation
Sur la demande du Responsable Programmes Nord Kivu (RP-NK) ou du Chef de Mission, l’AP peut être amené à représenter ASF dans le cadre de :
• Réunions de coordination ou techniques dans sa zone d’intervention
• Présentation des projets aux partenaires de sa zone d’intervention
• Visites de terrain des bailleurs de fonds, ou autres partenaires des projets
• Visites de terrain des autorités judiciaires, politiques ou administratives
5. Autres
• L’Assistant(e) de Projet sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par le Responsable Programmes Nord Kivu (RP-NK) ou le Chef de Mission
Superviseur hiérarchique :Responsable Programmes Nord Kivu (RP-NK)
Superviseur fonctionnel : Coordinateur Accès à la Justice
Lien fonctionnel : Assistant(e) de projet Administration de la Justice et Assistant de projet Lutte contre l’Impunité, AFL
Supervision hiérarchique : N/A
- PROFIL
Etre détenteur d’un diplôme universitaire de droit;
Avoir une expérience de la pratique du droit en tant que juriste, avocat ou défenseur judiciaire
Avoir une expérience utile de 3 ans minimum dans le secteur de la justice et des droits humains en RDC
Avoir de bonnes connaissances informatiques, notamment word, excel et internet
Avoir une bonne connaissance du milieu judiciaire congolais
Avoir une expérience de travail en ONG et une bonne connaissance du milieu associatif ;
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais ;
Disposer de facultés à la résistance au stress et une ouverture aux relations interculturelles ;
Maîtriser le français et le swahili
Avoir une attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions ;
Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières d’Avocats sans Frontières.
Etre disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser.
Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
Etre disponible.
Postuler avant le 19 Décembre 2014 à 16 Heures
En envoyant :
- Une lettre de motivation ;
- Le curriculum vitae détaillé;
- Les copies des diplômes et attestations pertinentes de services rendus ;
- Les coordonnées de trois personnes de référence
- Carte de chômage (ONEM), seulement pour ceux qui sont sans emploi
Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Candidature AAJ-NK »
Par mail à l’adresse : [email protected] ou au bureau d’Avocats Sans Frontières à GOMA
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Goma, le 04 Décembre 2014
Pour Avocats sans Frontières
Josselin Léon
Chef de Mission
