UNITED NATIONS
United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
MONUSCO
NATIONS UNIES
Mission de l’Organisation des Nations
Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo
Assistant à l’Information Publique – GL-5
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DATE DE PUBLICATION: 02 Février 2015
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES: 09 Février 2015
POSTE D’AFFECTATION: KINSHASA
NUMÉRO DE LA VACANCE: MONUSCO/46/PID/2015
SECTION: DIVISION DE L’INFORMATION PUBLIQUE
Valeurs cardinales des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la diversité
Description des tâches:
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et selon le lieu d’affectation, l’Assistant à l’information publique peut s’acquitter des tâches ci-après:
Concourir au travail général de bureau; répondre aux demandes complexes d’informations et des renseignements; traiter, rédiger et finaliser la correspondance et autres communications; mettre en place et tenir un classement des documents/dossiers, organiser des réunions, faire le suivi des dates buttoirs, etc.
Assurer la coordination des services administratifs, notamment la préparation, la surveillance et le traitement de diverses réquisitions, contrats de service et bordereaux de paiement, assurer la coordination des affectations spéciales et les autorisations de voyage y relatif, etc.
Fournir de l’assistance spécialisée aux responsables chargés de la production et de livraison des produits et services communications et d’information.
Gérer, mettre à jour et davantage élaborer les bases internes de données; mettre à jour le site web, y compris la rédaction et la révision du contenu; concourir à la conception, l’établissement et la maintenance des applications de l’internet; produire une variété de rapports statistiques et autres de format standard et non standard à partir de bases de données diverses.
Rechercher, compiler et présenter les informations de base pour utilisation dans la préparation et la production des produits/services de communications.
Jouer le rôle d’assistant à la photographie par la production des images numériques, des photos imprimées et servir de photographe de soutienr; rédiger les légendes des photos des Nations Unies.
Faire la coordination de la couverture médiatique d’évènemts importants; assurer la liaison avec les maisons/agences de presse et de publication, les cabinets de relations publiques, les photographes de l’ONU, etc. en vue d’aviser à l’avance de et porter l’informaion sur les rencontres en vue, des briefings et les évènements spéciaux et donner des precisions sur les exigencies en matiere de couverture; coordonner les dispsitions techniques mises en place et organiser et répartir l’espace pour le personnel visiteur du domaine de la presse, photo, TV et film; examiner et traiter les demandes de visas de sécurité/accréditation de l’ONU.
Prendre part au travail de planification et de coordination des grandes expositions; assurer la liaison avec les départements/agences indiqués; rédiger et corriger les rapports, les horaires de production, les communiqués de presse et les textes et correspondances relatives à la planification et à la production des expositions.
Au moyen de logiciel indiqué, créer des designs en format adéquat pour la promotion et autres, matériels tels que les brochures, le matériel de présentation, les annonces, les couvertures des cassettes vidéo et audio et les catalogues, etc.; s’assurer que les photos, les graphiques etc. sont appropriées et conformes aux standards des Nations Unies pour le matériel imprimé.
Veiller à la dsiponibilité de et l’emballage adéquat des produits pour distribution lors des évènements spéciaux, des expositions, des conférences, des recontres médiatiques, etc.
Concourir à la production et l’édition des projets vidéo/films, programmes radio ou projets de site web; faire le suivi de tout le matériel de production; produire les scripts, les cartes aide-mémoire, etc., sélectionner et cataloguer le matériel sonore et visuel pour inclusion dans les productions, et obtenir les autorisations requises et les droits d’auteur; coordonner la programmation des installations commerciales et de production internes; diriger les enregistrements en studio et/ou évaluer la qualité sonore des enregistrements pour inclusion dans les programmes.
Faire le suivi de la performance des stations audio numériques et autres systèmes d’édition par ordinateur en ce qui concerne la gestion adéquate des fichiers numériques; la révision des entrées, la conservation des fichiers, les pratiques de rétention et de suppression pour assurer l’application cohérente des directives de base; décéler les problèmes/questions et faire la liaison avec le personnel indiqué pour leur résolution.
Répérer et préparer une nouvelle matières pour inclusion dans les pages appropriées du site web par la recherche de diverses sources d’information en vue de la quête des matières pertinentes et de la contre-vérification des informations auprès des bureaux auteurs comme il sied; rechercher et télécharger la documentation qu’il faut et autres informations dans les langages de programmation requis pour format Web ou insertion dans la base de données après avoir déterminé la catégorie appropriée; préparer de nouvelles pages, incorporer les graphiques selon le besoin, utiliser les outils auteurs appropriés et les langages necessaires de programmation; preparer et mettre à jour l’index des documents; afficher les documents sur le portail des Nations Unieset/ou sur les serveurs de développement et s’assurer de l’emplacement approprié du repertoire; vérifier et tester pour décéler les appuis multiples du navigateur, etc.
Donner l’orientation et la formation au personnel subalterne.
S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences:
Professionnalisme: Connaissance des politiques internes, processus et procédures relatives à la communication, production et diffusion de l’information publique. Aptitudes à rechercher l’information à partir de sources variées. Faire montre de fierté dans son travail et ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Etre consciencieux et animé du souci d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et relever les défis ; Rester serein dans les situations de crise; Se soucier de prendre en compte le principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un même pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’Equipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses insuffisances.
Aptitudes à planifier et organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Qualifications:
*Formation: Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
*Expérience: Au moins cinq ans d’expérience en communication publique, radiodiffusion international ou domaine connexe.
*Connaissances Linguistiques: la maitrise du Francais. La connaissance de l’Anglais ou de toute autre langue officielle des Nations Unies serait un avantage..
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés et qui en ont la qualification devront soumettre les demandes ensemble avec le formulaire de notice personnelle P-11 des Nations Unies et/ou un CV et des copies des attestations de service rendus par l’UNE des voies suivantes:
Par Courriel à: [email protected]
A la main: Déposer à: MONUSCO /Kinshasa- & UTEX II
NB: NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de la vacance MONUSCO ex. Public Information Assistant GL-5, MONUSCO/46/PID/2015, KINSHASA.
Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la candidature. En conformité à la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
POSTES OUVERTS AUX SEULS RESSORTISSANTS DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES
