AVIS DE RECRUTEMENT N°001/SOSVE/RSAF/2015
Fondée en 1949, SOS Kinderdorf International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans plus de 132 pays à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. SOS Villages d’Enfants est implantée en République Démocratique du Congo depuis 1989. Il dépend administrativement du Sous Bureau Régional Afrique Centrale et de l’Ouest basé à Yaoundé.
La Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants en République Démocratique du Congo cherche par la présente annonce à recruter un Responsable du Service Administratif et Financier pour son Village d’Enfants SOS (VESOS en sigle) de KINSHASA.
- 1. Poste à pourvoir : Responsable du Service Administratif et Financier
- 2. Lieu d’affectation : Ville de Kinshasa, Commune de la N’Sele, Q. Bingi Bingi
- 3. Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans avec possibilité de renouvellement
- 4. Période probatoire : 6 mois.
- 5. Superviseurs techniques :
- 6. Résumé du poste :
Sous la supervision directe et générale du Directeur du Village d’Enfants SOS de qui il/elle reçoit les directives et à qui il/elle rend compte de ses activités et résultats, le Responsable du Service Administratif et Financier est chargé de :
- L’administration (gestion des ressources Humaines) du VESOS ;
- La Gestion des Finances au niveau du Village avec appui aux unités connexes du Village (Ecoles et Centre Médical SOS se trouvant sur le même site)
- 7. Profil, Qualifications
- Nationalité : Congolaise
- Diplôme universitaire : Licence en Sciences Commerciales et Administratives, Economie, ou en informatique de gestion et Management.
- Expérience de 3 ans au moins de gestion financière et 2 ans dans le domaine de l’administration ;
- Aptitude à conduire les travaux d’audit
- Connaissance des langues suivantes : Français, Anglais et Lingala
- Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCELL, INTERNET…..
- Etre de bonne moralité ; en bonne santé physique et mentale
- 8. Principales tâches
- Domaine administratif
- Gérer le personnel du village
- Préparer et animer les réunions de service en ce qui le concerne
- Participer aux autres réunions internes et externes de service
- Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel
- Constituer la documentation technique du Service Administratif et Financier
- Fournir toute information de gestion utile au service
- Rédiger les projets de rapports et correspondances requis
- Participer à la préparation des cérémonies et des manifestations organisées par le VESOS et l’Organisation SOS-KDI
- Préparer la déclaration annuelle de la Main-d’œuvre pour tout le personnel du site (VESOS et les autres unités).
- Préparer les déclarations de la Sécurité Sociale et celles des Impôts pour tout le personnel du site
- Etablir les plannings des congés du personnel du village
- Préparer les congés de repos, de circonstances et de récupération pour le personnel sous ses ordres
- Préparer les salaires et leur paie
- Domaine des finances et de la gestion
- Elaboration l’Avant-projet des budgets du VESOS
- Signer conjointement avec d’autres personnes autorisées, les pièces comptables de caisse et de banque
- Viser les réquisitions d’achat et les pièces comptables
- Créer les pièces comptables et tenir à jour les documents comptables des comptes banques (y compris les journaux de banques)
- Conserver et classer les chéquiers et autres documents de payement
- Effectuer le contrôle des caisses du VESOS et des autres unités
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer les plans de trésorerie et les rapports d’exécution des budgets
- Assurer le recouvrement des créances du VESOS
- Formuler des propositions de révisions budgétaires
- Tenir à jour les fiches de comptes et assurer le suivi de l’exécution des budgets
- Effectuer les contrôles des stocks
- Réunir les éléments indispensables à l’établissement des audits internes et externes
- Créer et actualiser le fichier des immobilisations
- Apporter des appuis de son domaine à toutes les unités SOS du site.
- Planification
- Participer aux réunions du comité de planification du VESOS
- Elaborer et exécuter son contrat de performance.
- Appuyer ses supervisés dans l’élaboration de leurs plans d’actions individuels
- Superviser et évaluer les collaborateurs placés sous son autorité directe
- Communiquer ses besoins en formation et ceux de ses supervisés
- Assurer la formation et le perfectionnement des personnels dans ses domaines de compétences
- Fournir les appuis et les conseils nécessaires en matière d’administration et de gestion à tous les membres du personnel
8. Attitudes et qualités personnelles :
- Loyauté, Discrétion et Honnêteté
- Disponibilité pour respecter les exigences de la programmation du travail
- Disponibilité vis-à-vis des collaborateurs et des membres de la communauté environnante
- Ouverture d’esprit
- Tolérance vis à vis des autres cultures et religions
- 9. Dossier de candidature à fournir
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur National des Projets SOS Villages d’Enfants en République Démocratique du Congo.
- Curriculum vitae actualisé avec références (adresse physique, adresse e-mail, numéro de téléphone de ses 3 derniers employeurs).
- Copie des diplômes
- Copie des certificats de travail (attestation de service rendu)
- 10. Document à présenter au moment de l’interview :
- Certificat d’aptitude physique
- Certificat judiciaire (de bonne conduite)
- Attestation de composition familiale
- 11. Date et modalités de dépôt des candidatures
Lieu de dépôt des dossiers : Commune de la N’Sele au Village d’Enfants SOS, situé en diagonale de l’entrée du centre de Kibomango ou par mail à l’adresse e-mail suivante : [email protected]; avec copie à : [email protected] [email protected]
Date limite : Mardi 17 février 2015 à 15 heures.
NOTE : Seuls les candidats présélectionnés sur base des dossiers seront contactés par téléphone et/ou par mail pour la passation des épreuves d’embauche.
Fait à Kinshasa, le 02 février 2015
La Direction Nationale
