Référence No .: AID-15-06
Position / Échelle salariale: adjoint administratif; FSN-sept
autres avantages comprennent les allocations pour le logement, le transport,
les repas, la famille, et divers; Primes de 13e et 14e mois;
les congés annuels et de maladie et la couverture médicale
Admissibilité: Tous les citoyens de la RDC
Lieu: USAID / République démocratique du Congo
Kinshasa, RDC
Ouverture: 25 Mars, 2015
Clôture: Avril 22, 2015
Les heures de travail: temps plein; 40 heures / semaine
USAID / République démocratique du Congo (RDC), un employeur d’égalité des chances, cherche des candidats pour le poste ci-dessus.
Obtention d’un diplôme d’études secondaires et la maîtrise de l’anglais et du français tant en communication orale et écrite est une exigence pour ce poste.
Fonction de base de la situation:
Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des opérations au jour le jour de l’Office de l’USAID / Kinshasa est du Congo de transition (ECTO).
Principales fonctions et responsabilités:
1. Gestion de bureau et de soutien administratif
• Veiller à ce que le bureau fonctionne bien (réunions prévues, minutes enregistrées, les documents déposés, la logistique de voyage, etc.);
• gérer efficacement le processus de dédouanement des documents d’Ecto;
• répondre au téléphone, recevoir des invités, et placer appels au besoin par le personnel ECTO;
• Veiller à ce que tous les visiteurs de l’USAID reçoivent les attestations de sécurité nécessaires;
• Contribuer au maintien de dossiers officiels de bureau et de projet d’une manière compatible avec la politique et les directives de l’USAID;
• Aider à la gestion des Taskers de l’USAID / Washington , Ambassade Kinshasa, l’USAID / RDC, et d’autres;
• servir de liaison administrative avec les agences des Nations Unies, Ambassade, les organismes donateurs, les ONG et iOS pour ECTO.
• Préparer les demandes de soutien de Voyage (TSR) et des bons de voyage pour le personnel ECTO;
• Organiser itinéraires et services connexes de logistique pour Voyage fréquents de personnel ECTO sur le terrain;
• Maintenir les feuilles de temps du personnel;
• Maintenir et mettre régulièrement à jour la boîte à outils de ECTO des documents de travail;
• assurer que tous les équipements de bureau est bien entretenu, et de maintenir un stock de fournitures de bureau;
• communications de soutien avec personnel de terrain administrative bénéficiaire;
• Gérer la correspondance professionnelle;
• Maintenir le calendrier quotidien de directeur ECTO et les députés, mis en place rendez-vous pour des réunions internes et externes;
• Maintenir des relations étroites avec l’USAID / Bureau exécutif de la RDC et de l’ambassade du personnel administratif sur les questions liées à l’administration de bureau;
2. Gestion financière
• Manipulez l’approvisionnement local pour ECTO, y compris la préparation de tous les documents liés (par exemple les actions processus GLAAS) pour les opérations d’achat;
• Préparer des ordres d’achat et bons de contrat;
• Préparer des projets de documents de passation de marchés locaux;
3. Amélioration des communications
• Interpréter du français à l’anglais et vice versa;
• Designs et maintient un kit de bienvenue pour les nouveaux membres de l’équipe de ECTO;
• Prise en charge de la collecte d’informations pour les études de cas et des exemples de réussite pour ECTO; et
• Gère le Centre de ressources ECTO, comme une ressource électronique.
4. Autres
Effectue toute autre tâche demandée par le directeur de ECTO.
Qualifications requises au niveau de performance complet:
Education:
L’enseignement secondaire nécessaire, Diplôme universitaire dans un domaine pertinent souhaitable.
Avant Expérience professionnelle:
. travail administratif Au moins trois ans intensive avec une entreprise ou une organisation internationale
de compétence linguistique:
. Courant parlé et écrit anglais et en français
Connaissance:
Connaissance de MS Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de MS Access un plus.
Critères d’évaluation et Poids:
1. Education / pondéré 20% sur la base examen de la demande initiale;
2. Compétences en langue anglaise / pondéré 15% sur la base sur l’examen de l’application, l’évaluation écrite et entretien;
3. Expérience professionnelle Avant / Weighted 20% sur la base sur l’examen de dossier et entretien;
4. Connaissance / pondéré 25% sur la base d’une évaluation écrite et entretien; et
5. Compétences et aptitudes / pondérées 20% sur la base de l’évaluation écrit et une entrevue.
Comment la sélection sera faite:
Le candidat retenu sera sélectionné sur la base
1. Un examen préliminaire du paquet présenté par la requérante d’établir que les exigences minimales d’éducation et de compétences en expression écrite en anglais sont remplies.
2. Tests d’inclure une compétences en écriture test d’anglais, un test de compétence Microsoft Office qui pourrait inclure une des caractéristiques suivantes: Word, Excel, PowerPoint; et un test de compétence technique qui pourrait être jugée appropriée.
3. Une entrevue personnelle ou par téléphone.
4. La vérification des références.
Comité d’évaluation technique de l’USAID / de la RDC (TEC) et Section des ressources humaines effectuera l’examen préliminaire (étape 1 ci-dessus) pour éliminer ces applications qui ne répondent pas aux exigences minimales de la langue anglaise enseignement et écrites.
Le TEC examinera chacune des applications qui répondent aux qualifications minimales contre les critères d’évaluation établis pour développer une liste de candidats à tester et éventuellement interrogé. Les candidats seront contactés pour les tests (étape 2) et des entrevues. Sur la base des résultats des tests, cependant, un candidat autrement identifiés pour l’entrevue pourrait être retiré de la liste de l’entrevue.
Après l’entrevue (étape 3) au cours de laquelle le candidat sera évalué par rapport aux critères établis, le TEC va rendre une décision préliminaire des candidats à prendre en considération pour l’emploi et communique cette liste aux RH. RH mener et documenter les contrôles de référence (étape 4) avant de conseiller le TEC des résultats de ces contrôles. Se il vous plaît noter que les références peuvent être sollicitées auprès de superviseurs actuels ainsi que les anciens en plus des références que vous fournissez dans votre trousse de demande.
Références ne seront sollicités pour les candidats interrogés qui sont pris en compte pour le classement.
Sur la base de cette entrée final, le TEC prendra sa décision finale sur laquelle les candidats de classer l’ordre, préparer un mémo de sélection pour examen et approbation par l’autorité contractante, après quoi une offre d’emploi sera faite au candidat retenu, et les candidats non retenus qui ont été interrogés sera contacté et informé de leur non-sélection.
Certificats médicaux et de sécurité positifs sont une condition d’emploi, le candidat retenu sera passé des examens rigoureux avant l’emploi avec l’USAID / RDC.
USAID / RDC se réserve le droit d’embaucher un candidat qui ne satisfait pas le niveau d’expérience nécessaire à un niveau de stagiaire. Toutefois, un candidat qui ne répond pas aux exigences minimales d’éducation ne peut être engagée soit à un stagiaire ou niveau de performance complet.
Rémunération:
Le poste sera rémunéré conformément à Plan de Compensation local de l’ambassade américaine (LCP). Le niveau de salaire du candidat retenu sera basé sur l’expérience liée à l’emploi préalable et histoire de salaire.
Pour postuler:
Seuls les candidats qui réunissent les connaissances de travail éducatif et bonne minimum d’exigences Anglais comme indiqué dans le document d’appel d’offres seront considérées. Les candidats intéressés qui ne satisfont pas à ces exigences sont encouragés à ne pas se appliquer car ces applications ne seront pas considérées.
Un dossier de demande complet comprend les éléments suivants:
1. Demande d’emploi fédérale américaine, DS-174 – Formulaire de demande d’emploi. Le formulaire se trouve sur le site Web de l’ambassade américaine (http://kinshasa.usembassy.gov/opportunities/jobs.html)
2. Une lettre de motivation démontrant comment l’expérience préalable et / ou l’adresse de formation, les qualifications minimales et les critères de sélection,
trois. Un curriculum vitae à jour ou de curriculum vitae (CV), et
4. Les noms et numéros de trois références professionnelles de contact.
Veiller à ce que toutes les communications (y compris votre lettre de motivation) comprennent le numéro Annonce de référence (AID-15-06) et le titre du poste (s) pour lequel vous postulez (Bureau administratif adjoint ECTO).
Soumettre le dossier de demande complet par courriel, à [email protected]
Le non respect de ces instructions peut entraîner dans votre demande est considérée comme “non sensibles” et éliminé de nouvel examen.
Point de contact:
Sandra Kiyanga: [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront reconnus.
DÉFINITION:
service extérieur national (FSN): Un ressortissant d’un pays hôte employée dans une mission américaine à l’étranger, qui ne est pas un citoyen américain, ni un membre de la famille d’un direct embaucher des Affaires étrangères, civile, ou un membre de service uniforme par le chef de la mission d’autorité.
La date de clôture pour ce poste le 22 Avril 2015.
La Mission des États-Unis en République démocratique du Congo fournit des chances et de traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’appartenance politique, l’état matrimonial ou l’orientation sexuelle. L’Agence américaine pour le développement international (USAID) se efforce également d’assurer l’égalité des chances en matière d’emploi dans toutes les opérations du personnel. Les femmes et les membres des groupes minoritaires sont encouragés à appliquer.
