APPEL A CANDIDATURE
RÉF. : EAGLE/FHI 360/DRC/002/15
Poste : Assistant(e) en Logistique (2 postes)
Superviseur : Directeur Administratif et Financier, FHI 360, République
Démocratique du Congo.
Lieu d’affectation : Un (1) à Kinshasa, et un (1) à Lubumbashi
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée
CONTEXTE:
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Le projet EAGLE (Empowering Adolescent Girls to Lead through Education) est un programme multisectoriel d’éducation, du genre, et de la santé reproductive et de formation mis en œuvre par FHI 360 grâce à un financement de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et du PEPFAR. Son objectif général est de créer des opportunités pour les filles adolescentes afin de leur permettre d’acquérir l’éducation et les aptitudes nécessaires pour devenir des agents positifs et actifs de changement au sein de leurs familles, leurs écoles et leurs communautés. Le Projet EAGLE est mise en œuvre dans 27 écoles à Kinshasa et 27 écoles à Lubumbashi.
Les résultats essentiels attendus du projet EAGLE sont :
1. Les taux de transition entre l’école primaire et le secondaire sont améliorés et les taux d’achèvement au 1er cycle du secondaire sont améliorés pour les élèves bénéficiant directement ou indirectement des interventions du projet EAGLE ;
2. La capacité des filles bénéficiaires des interventions du projet EAGLE à opérer des choix pour la vie et décider de leur avenir de façon autonome est accrue ;
3. Les connaissances, attitudes et pratiques relatives à la santé de la reproduction des adolescentes, la violence basée sur le genre et le sexe (VBGS) et le VIH/SIDA sont améliorées au sein des communautés scolaires ciblées par le projet EAGLE.
FHI 360 recherche pour le projet EAGLE des candidat(e)s qualifié(e)s pour deux (2) postesd’Assistant en Logistique;l’un basé à Kinshasa, et l’autre basé a Lubumbashi.
RESPONSABILITES DU POSTE:
Sous la supervision du Directeur de l’Administration et Finance, les Assistants en Logistiqueassureront les tâches ci-après :
• Evaluer en collaboration avec la direction du projet les besoins en logistique et initier des acquisitions des biens et services « procurement » dont le projet a besoin ;
• Initier, en relation avec l’unité chargée de la passation des marchés, tous les achats de fournitures et d’équipement pour le bureau et les partenaires, conformément aux procédures et réglementations du bailleur
• Organiser la réception de toutes les livraisons relatives aux acquisitions de biens et services par le comité de réception du projet ;
• Contrôler la qualité et la quantité des produits livrés par rapport à ceux commandés à l’aide de documents appropriés ;
• Vérifier les factures et approuver la conformité des livraisons avec les bons de commande émis, avant leur transmission pour paiement ;
• Conserver et tenir à jour les copies de toutes les pièces justificatives relatives aux achats de biens et services (demandes de prix, analyses des offres, bons de commande, bordereaux de livraisons, factures ;
• Maintenir à jour l’inventaire de tous les matériels et équipements achetés pour le projet et pour les partenaires ;
• S’assurer de la livraison conforme des marchandises commandées sur le terrain et aux bénéficiaires ;
• Assurer la distribution des matériels/ équipements au personnel du projet et aux bénéficiaires ;
• Veiller au respect des mesures générales de sécurité contre le vol, l’incendie, etc.
• Apporter une assistance dans l’exécution de toutes autres tâches assignées par la hiérarchie du projet pour le bon déroulement des activités.
QUALIFICATIONS REQUISES
Expériences:
• Avoir une bonne connaissance des règles de passation des marchés de biens et de services ;
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés de biens et des services dans le cadre d’un projet financé par l’USAID.
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais lu et écrit.
Capacités :
• Grande capacité à :
o planifier et organiser le travail dans les délais impartis ;
o faire preuve de rapidité dans l’exécution des tâches ;
o produire les résultats attendus en respectant les échéances ;
o travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement de travail soutenu ;
o respecter et faire respecter les normes et procédures de l’organisation ;
o élaborer et soumettre dans les délais requis les rapports professionnels ou d’activités de qualité.
• Esprit d’initiative et de créativité, et aptitude à la résolution de problèmes : savoir anticiper les situations, identifier les problèmes et proposer des solutions alternatives ;
• Qualités professionnelles exigées : haute motivation, probité intellectuelle, discrétion, confidentialité, autonomie, disponibilité professionnelle.
• Aisance relationnelle, faculté d’adaptation aisée et intérêt marqué pour les domaines d’intervention du projet EAGLE.
• Capacité à travailler sous pression.
Formation:
• Diplôme universitaire (niveau Licence) en Economie, Gestion ou Administration des Entreprises, ou tout autre diplôme reconnu équivalent.
CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation indiquant entre autres ses prétentions salariales.
Il est également demandé aux candidat(e) d’indiquer par quelle voie cette offre d’emploi leur est parvenue.
FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.
Adresse : [email protected]
Application en ligne uniquement, avec le nom de la poste à la ligne de sujet. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
Date limite : 18 Mai 2015.
