IRC
OFFRE D’EMPLOI
| Titre | Coordinateur des Ressources Humaines |
| Département | Ressources Humaines |
| Location | Bukavu, Kalemie et Lubumbashi |
| Superviseur | Directeur Provincial |
| Superviseur Technique | Directeur Régional des Ressources Humaines |
| Nombre de postes | 3 |
I. SOMMAIRE
Sous la supervision du Directeur Provincial, le Coordinateur des Ressources humaines est responsable de coordonner l’ensemble des activités et pratiques en matière de ressources humaines. Il est chargé de la mise en place des pratiques efficaces et transparentes et assurer la gestion quotidienne des ressources humaines au niveau de la province. Il doit veiller à :
- ce que la culture et les valeurs de l’entreprise fassent partie intégrante des pratiques et
- assurer une saine gestion des ressources humaines au sein des équipes
- créer un climat de travail propice au bien-être et au développement des employés.
II. RESPONSABILITES
- Assurer la planification des besoins en matière de main d’oeuvre
- Assurer le suivi de l’ensemble des activités RH au niveau provincial
- Rapporter mensuellement les résultats et données RH au niveau provincial et régional
- Diriger, et faciliter le développement d’une équipe RH efficace
- Faciliter la collaboration avec tous les départements, programmes, secteurs
- S’assurer d’une bonne application des politiques, procédures et règlement en ce qui concerne la gestion des ressources humaine
- assurer la gestion des relations externes avec les différents services administratifs étatiques et partenaires
- conseiller le leadership provincial pour toutes questions disciplinaires et légales
- assurer toutes tâches liées à la gestion ressources humaines qui pourraient lui être confiées en s’assurant du respect de la législation en vigueur ainsi que les principes, politiques et procédures d’IRC.
III. TACHES
Supervision
- Supervise le département Ressources Humaines et établit les programmes de travail du staff sous sa supervision
- Met à jour l’organigramme et les descriptions des tâches et organise l’évaluation semestrielle/annuelle du staff sous sa supervision.
Planification et rapports des Ressources Humaines
- Maintenir des systèmes des plans clés des RH pour suivre efficacement les besoins en recrutements des nouveaux staffs ; fin contrat des staffs, promotions possibles, transferts, etc.
- Présenter à la Direction Provinciale et au Bureau Régional les rapports mensuels RH (donnes et analyse) en utilisant le format standard et assurer que toutes les données sont fiables et à jour.
- Apporter son soutien lors du développement des proposals par la mise à disposition des donnes fiables et nécessaires.
Règlement de travail et les politiques des Ressources Humaines
- Assurer que les politiques des RH de l’IRC sont distribuées, disponibles, comprises et exécutées par tous les staffs.
- Conseiller la Direction Provinciale de toute inconformité avec la politique des RH ou les failles relatives à la gestion du personnel.
- En consultation avec les Ressources Humaines Régionales, conseiller la Direction sur les changements opérés par l’IRC ou le gouvernement en rapport avec les politiques, lois, et avantages relatifs aux RH et donner des recommandations de leur exécution.
- Conseiller l’équipe de gestion (Directions, coordinations, gestionnaires et superviseurs) sur les problèmes disciplinaires et assurer que la documentation correcte et le code du travail sont en parallèles avec les politiques de l’IRC sur toute action disciplinaire.
- Travailler avec l’avocat conseil provincial pour assurer la résolution des problèmes juridiques du staff national dans la conformité et légalité appropriées. Assurer que tous les problèmes juridiques des staffs nationaux sont en totalité documentés en conformité avec le code du travail de la RDC.
Développement du staff et gestion de performance
- Coordonner la mis en place et diriger l’exécution du plan d’apprentissage et développement de la province et des plans d’amélioration des performances
- Identifier les opportunités de développement disponibles en interne et en externe
- Conseiller le management sur la gestion des talents exceptionnels
Gestion RH du staff international
- Appuyer la Direction et les Coordinateurs/gestionnaires associés aux activités de recrutement, collaborer avec les RH KHQ et HQ New York.
- Recevoir et archiver les dossiers individuels et données du personnel et les actualiser tout au long de leur contrat.
- Répondre aux questions soulevées par le staff et/ou la Direction Provinciale en ce qui concerne les benefits, leave, R&R …
Gestion du staff national
- Responsable de l’application de la politique et des procédures en matière de recrutement en veillant a ce que toutes les parties prenantes jouent leur rôle en toute transparence.
- S’assure que chaque staff dispose d’un JD a jour, bénéficie d’une orientation, a des objectifs de performance clairs et mesurables et comprend les attentes de l’organisation.
- Soumet le payroll mensuel à l’approbation du Directeur de province en veillant a ce que toutes les modifications soient documentées, que les obligations légales et contractuelles soient respectées.
- S’assurer que les prévisions des décomptes finaux (severance) sont à jour et aligner avec les politiques en vigueur.
- S’assurer que la gestion des congés (planification et prévision de couts) est respectée.
- Apporter son soutien lors du développement des proposals par la mise à disposition des donnes fiables et nécessaires.
- Répondre de façon documentée aux questions soulevées par le staff en ce qui concerne la législation en vigueur, les politiques et procédures de IRC.
- Soins médicaux : suivi des employés en longue maladie et des employés à capacité réduite.
Gestion Administrative et Financière
Gestion des lignes budgétaires OADM appropriées ; préparation prévision budgétaire mensuelle des dépenses du département RH ; collaborer à la prévision budgétaire annuelle ;
Représentation
- Etre pro-actif dans la participation aux ateliers, réunions du staff qui promeuvent les meilleurs pratiques, nouveaux outils et formations pour développer les pratiques et capacités de gestion RH du personnel.
- Représenter l’IRC auprès de la Représentation du personnel, des agences et syndicats du gouvernement local et les autres partis externes qui dans la promotion du développement des relations de travail efficace.
- Participer à des forums inter-agences sur les RH et les activités y afférents.
IV. PROFIL REQUIS
- Diplôme universitaire ou équivalent en droit, gestion des RH ou équivalent
- 4 à 5 ans d’expérience progressive en gestion générale HR,
- Expérience préalable en gestion de personnel international
- Niveau avancé en anglais écrit et oral ; maîtrise courante du français écrit et oral exigé;
- Solide compétence informatique sur la suite MS Office; la connaissance de logiciels de salaire et de systèmes d’information RH est un atout ;
- Capacité démontrée de gestion efficace des fonctions RH et de gestion d’une petite équipe ;
- Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative et de gestion des priorités sous pression des programmes et des opérations.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- Etre disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi
- CV à jour
Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES
Du 21 mai 2015 au 07 juin 2015
Les candidatures seront envoyées à l’adresse [email protected]
en mentionnant le code « Coordinateur RH » comme objet du mail.
Les candidatures seront envoyées à l’adresse [email protected]
en mentionnant le code « Coordinateur RH » comme objet du mail.
N.B : - Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste :
- Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
- Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)
- Tout dossier non retenu sera détruit.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Fait à Kinshasa, le 20 mai 2015
Les Ressources Humaines
