OFFRE D’EMPLOI : SECRETAIRE
Réf Secrétaire-2015
Lieu d’affectation Kinshasa, République Démocratique du Congo
Date d’émission 14 mai 2015
Date de fin de validité de l’annonce 1er juin 2015
Type de contrat Contrat à durée déterminée
Durée du contrat 6 mois
Contexte
RCN Justice & Démocratie est une ONG Internationale de droit belge intervenant depuis avril 2000 en République Démocratique du Congo dans le secteur de la Justice.
En RDC, RCN Justice & Démocratie poursuit les objectifs suivants : renforcer l’Etat de Droit, renforcer la paix sociale et contribuer à l’émergence d’un espace public, dans le but de développer une justice de plus en plus satisfaisante au sein du système judiciaire et dans la vie quotidienne.
Dans le cadre de ses activités, RCN Justice & Démocratie recrute un(e) Secrétaire pour un contrat de travail à durée déterminée.
DESCRIPTIF DU POSTE
Il/elle traitera, conservera et diffusera l’information au sein de l’organisation. Il/elle participera aux réunions des projets et de l’ensemble de l’équipe, et émettra toutes propositions ou suggestions visant à améliorer le fonctionnement et l’efficacité des activités de RCN J&D. Il/elle sera chargé de la rédaction, de la saisie et de la correction des documents liés aux activités et de la mission.
Placé sous l’autorité directe du Chef de Mission, le (la) Secrétaire aura pour principales tâches de :
Archiver les divers documents, outils de travail, publications, enregistrements, et autres (versions électronique et papier) qui constituent les archives de l’organisation ;
assurer un classement de tous les documents liés au secrétariat, à la fois papier et version électronique ; à ce titre, être responsable du classement et du suivi électronique de certains dossiers partagés.
réaliser toutes les tâches relatives aux courriers (envoi, réception, classement, distribution en interne et externe…) ;
rédiger les courriers, les procès-verbaux des réunions, les notes de services et toute autre correspondance que lui confient le Chef de Mission et les Coordinateurs ;
assurer la réception et le filtrage des visiteurs et les guider vers les personnes concernées;
mettre à jour la base de données d’évaluation des consultants du projet;
recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages ;
PROFIL RECHERCHE : FORMATIONS, EXPERIENCES ET COMPETANCES
Etudes et formations :
Etre diplômé du niveau supérieur ou universitaire en Secrétariat, Lettres, Sciences administratives ou un autre diplôme correspondant ;
Formation complémentaire à l’utilisation des outils informatiques est un atout ;
Formation complémentaire en archivage est un atout.
Expériences :
Avoir une expérience pertinente de travail d’au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale ;
Expérience significative à l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, internet, intranet) est un atout ;
Expérience significative en archivage est un atout ;
Expérience et/ou connaissance du système judiciaire congolais est un atout.
Compétences :
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (capacités communicationnelles et rédactionnelles avérées) ;
Excellente capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, etc.);
Maitrise des outils informatiques tels Word, Excel, Internet, PowerPoint, Skype et Outlook ;
Affirmer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation ;
Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant ;
Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et de sociabilité ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Respect des échéances ;
Rigueur, autonomie et discrétion ;
Initiative, rapidité de jugement et pro activité;
Respect dans les relations interpersonnelles ;
Disponibilité, ponctualité, dynamisme et esprit d’équipe.
CONTRAT ET CANDIDATURE
Type et durée du contrat :
CDD de 6 mois, renouvelable, à pourvoir à partir du 15 juin 2015
Documents à envoyer :
Curriculum Vitae ;
Lettre de motivation ;
Copie des diplômes et attestations de formation ;
3 références professionnelles
Lieu de dépôt des candidatures :
Les candidats/es déposeront leur dossier au bureau RCN Justice & Démocratie à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 1er juin 2015 à 09:00 heures.
Le dossier de candidature sera mis dans une enveloppe de format A4 cachetée portant les mentions suivantes :
Candidature au poste de Secrétaire-2015
A l’attention de la Chef de Mission, RCN Justice & Démocratie RDC
Au 115, Avenue Wagenia, Commune de la Gombe
Kinshasa-RDC
Candidatures en ligne :
Les candidats/es qui souhaitent postuler en ligne doivent scanner en format PDF les copies des diplômes et attestations ainsi que les lettres de référence, et les envoyer avec la candidature (CV et lettre de motivation).
Les candidatures en ligne doivent être envoyées à l’adresse suivante : [email protected] et faire mention de la référence suivante dans l’objet de l’e-mail: Secrétaire 2015.
Cas d’exclusion de candidature :
Des candidatures pourront être rayées de la liste et être déclarées irrecevables lorsqu’un/e candidat/e ou une personne interposée tente d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personne/s en charge de la sélection des dossiers.
Propriété des documents :
Tous les dossiers de candidature une fois déposés restent la propriété de RCN Justice & Démocratie qui pourra les archiver pendant une durée d’un an dans sa propre base de données.
RCN Justice & Démocratie n’est pas responsable des frais et coûts afférents aux dossiers liés à la soumission de la candidature.
La philosophie de RCN Justice & Démocratie est de veiller à l’égalité de droit et de traitement entre les hommes et les femmes dans tous ses pays d’intervention. Au sein de ses effectifs nationaux, l’ONG applique une politique de représentation paritaire.
Seuls les candidats/es présélectionnés/es seront contactés/es pour les tests et les entrevues.
Gaëlle Vandeputte
Chef de Mission RCN J&D RDC
