Titre du poste finance assistant (assistant financier charge des operations de la caisse)
Besoin 01 POSTE
Lieu de Prestation GOMA
Catégorie / Grade IV
Superviseur direct CHEF COMPTABLE
Type de contrat Contrat à durée déterminée (4 mois)
Date de l’offre 29MAI 2015
Date de clôture 04 JUIN 2015 A 16 HEURES
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
PROGRAM/DEPARTMENT SOMMAIRE:
Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au RDC y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, la gestion des subventions et la conformité. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les exigences des bailleurs ainsi que les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission et les équipes de programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective.
SOMMAIRE GENERAL DU POSTE:
Sous la direction du Chef Comptable (bureau principal), l’Assistant Financier aidera dans le traitement et l’enregistrement des transactions de paiement en temps opportun et précis.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
Dans la Comptabilité de la petite caisse :
1. Assurer la garde des fonds de trésorerie du bureau et effectuer les paiements quotidiens des transactions approuvées selon la politique de trésorerie dans les délais requis.
2. Préparer les pièces comptables (vouchers) pour paiements en espèces et s’assurer que toutes les transactions sont pleinement et correctement documentées.
3. Effectuer le comptage de la caisse avec le Chef Comptable selon les exigences de la politique de trésorerie.
4. Enregistrer les pièces comptables (vouchers) dans le journal de la caisse en temps opportun et de manière précise.
Dans la Comptabilité du compte en banque :
5. Préparer les chèques ou les demandes de virement à partir des documents approuvés et présenter pour examen et signature dans les délais requis.
6. Préparer les pièces comptables (vouchers) pour paiements en banque et s’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées.
7. Enregistrer les pièces comptables (vouchers) dans le sous-journal de la banque en temps opportun et de manière précise.
Dans la Comptabilité générale:
8. Maintenir le fichier de suivi des avances de trésorerie et participer à la sensibilisation du staff pour la fermeture des avances non-clôturées.
9. Maintenir le fichier de suivi des taxes sur valeur ajoutée quand nécessaire.
10. Examiner les documents de paiement pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité et veiller à ce que les calculs sont corrects et que la documentation est complète et conforme aux politiques internes.
11. Préparez les photocopies des pièces justificatives et documents nécessaires pour le rapport mensuel.
12. Classer tous les vouchers de caisse et maintenir un système de classement et d’archivage selon les règles de MC.
13. Préparer les déclarations sur les retenues pratiquées au titre de l’impôt et assurer le paiement en temps opportun et de manière précise.
14. Retenir et payer aux autorités compétentes toutes déductions statutaires dans le temps imparti, conformément aux lois congolaises.
15. En coordination avec le département d’administration assurer le suivi des paiements des factures de service public (eau, téléphone, électricité) du bureau et les maisons des expatriés ainsi que le loyer des maisons et bureaux.
16. Toute autre responsabilité assignée selon les besoins.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION D’EMPLOYES: Aucune
TRAVAIL SOUS L’AUTORITE DE : Directeur Financier
REND COMPTE DIRECTEMENT A: Chef Comptable
TRAVAIL DIRECTEMENT AVEC: Tout le personnel de Mercy Corps RDC
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de l’engagement de Mercy Corps à l’apprentissage organisationnel et en apport à notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe engageront 5% de leur temps pour l’apprentissage qui, à la fois, peut les servir et servir MC.
PROCEDURE A SUIVRE :
Mercy Corps vous invite à participer à la sélection liée à cette offre d’embauche, et ce, en envoyant vos dossiers de candidatures (CV a jour, lettre de motivation, fournir 3 références professionnelles d’ancien employeurs, les attestations prouvant l’expérience professionnelle liée au poste, le scan de la carte de l’ONEM pour ceux qui n’ont pas d’emploi) par email à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant le libellé de l’offre dans l’objet de l’email ou en déposant les mêmes dossiers en dur à notre bureau national a Goma.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
Fait à Goma, le 28 mai2015
Administration RH
Mercy Corps DRC
