OFFRE D’EMPLOI N° : 028/05/MC-DRC/2015
Titre du poste OFFICIER FINANCIER – IMAGINE
Besoin 01 POSTE
Lieu de Prestation BUKAVU
Catégorie / Grade CATEGORIE V
Superviseur direct CHEF DE BUREAU
Type de contrat Contrat a durée déterminée
Date de l’offre 29MAI 2015
Date de clôture 12 JUIN 2015 A 16 HEURES
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
PROGRAM/DEPARTMENT SOMMAIRE:
Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières en République Démocratique du Congo(RDC)y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, la préparation et le paiement des salaires, la préparation et le suivi des budgets, la préparation des rapports financiers, et l’allocation des couts partagés en conformité avec la politique de Mercy Corps. Le Département des Finances s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations et règlements des donateurs ainsi que les politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances soumet à ces derniers des rapports financiers en temps opportun et assiste le Directeur National de Mercy Corps en RDC et l’Equipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficiente.
SOMMAIRE GENERAL DU POSTE:
Sous la supervision du Chef de bureau et du chef comptable, l’Officier Finance assure la gestion des opérations financières du programme IMAGINE à Bukavu, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis. L’Officier Finance assure que le traitement comptable des opérations financières du bureau est en conformité avec les règles de comptabilité et de tenue des comptes de Mercy Corps et du bailleur de fonds DFID.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
1. Vérifie les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour assurer que les chiffres sont corrects et la documentation est complète ; s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement.
2. Enregistre les récépissés de paiement journellement sur field connexion.
3. Maintien un système de suivi des avances octroyées (avances de voyage et opérationnelles) : après réception du rapport mensuel sur les avances qui ne sont pas justifiées dans les délais requis, informe le Chef de Bureau et fait le recouvrement auprès des personnes concernées.
4. Prépare les paiements par chèques ou en espèces et les demandes de transfert bancaires sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps.
5. Prépare les chèques ou tout autre document de paiement et les demandes de transfert sur la base des documents approuvés comme requis par les procédures, et présente ces chèques et demandes de transfert aux managers autorisés pour revue et signature.
6. Prépare les quittances et reçus de paiements (paiements en espèces ou par chèque) et s’assure que toutes les transactions sont correctement et entièrement documentées.
7. Gérer la trésorerie du bureau et assurer que les fonds sont disponibles pour les opérations du bureau ; préparer sur une base mensuelle en coordination avec le Chef de Bureau le budget et le personnel des programmes le budget de trésorerie à envoyer au bureau central de Goma.
8. Enregistre journellement toutes les quittances de paiements sur field connexion.
9. Prépare les photocopies des quittances de paiements et les documents justificatifs conformément aux procédures pour le rapport mensuel à envoyer au Département des Finance du bureau central de MC à Goma.
10. Classe toutes le quittances et reçus des transactions effectuées en espèces ou par transactions bancaires et maintient un fichier de classement des quittances et reçus qui soit à jour, complet, et sécurisé.
11. Prépare un rapport hebdomadaire et mensuel de comptage des espèces en caisse qui est dument approuvé par le Chef de Bureau, et l’envoi au chef comptable.
12. Maintien un dossier de tous les contrats de location et bail, et prépare les paiements suivant les échéances établies.
13. Prépare dans les délais requis les rapports financiers mensuels à envoyer au Département des Finances au bureau central de MC à Goma.
14. Imprime les vouchers des transactions postées et les attache aux pièces comptables correspondant.
15. Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
16. Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION D’EMPLOYES:
1 personne : caissière/caissier Bukavu
TRAVAIL SOUS L’AUTORITE DE : Chef de Bureau
REND COMPTE DIRECTEMENT A: Chef comptable
TRAVAIL DIRECTEMENT AVEC: Chef comptable, responsable financier IMAGINE
CONNAISSANCE ET EXPERIENCE:
• Deux années ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caissier.
• Un diplôme de comptabilité ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité ou les affaires.
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel.
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique—e-mail.
• Exactitude dans le traitement des transactions en espèces; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
• Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération
ELEMENTS DE SUCCES POUR CET EMPLOI:
Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, et la volonté et la capacité de faire respecter l’application des réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles. Un très haut niveau d’intégrité, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces sont absolument essentielles. La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux est requise. La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutive aux changements des programmes est nécessaire.
PROCEDURE A SUIVRE :
Mercy Corps vous invite à participer à la sélection liée à cette offre d’embauche, et ce, en envoyant vos dossiers de candidatures (CV a jour, lettre de motivation, fournir 3 références professionnelles d’ancien employeurs, les attestations prouvant l’expérience professionnelle liée au poste, le scan de la carte de l’ONEM pour ceux qui n’ont pas d’emploi) par email à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant le libellé de l’offre dans l’objet de l’email
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
Fait à Goma, le 28 mai2015
Administration RH
Mercy Corps DRC
