AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) CAISSIER (E)
BREVE PRESENTATION DE LA CONAPAC
En vue de mieux s’organiser, jusqu’au niveau national, pour un dialogue permanent et productif avec les autorités politico-administratives, les autres intervenants dans le secteur agricole et les bailleurs des fonds, des leaders des quelques fédérations provinciales agricoles, ont mis en place, en date du 22 Octobre 2011, une structure faitière de niveau national dénommée, « Confédération Nationale des Producteurs Agricoles du Congo», en sigle CONAPAC.
Celle-ci est une association sans but lucratif, apolitique et non confessionnelle, créée conformément à la Loi n° 004/2001 du 21 juillet 2001 régissant les associations sans but lucratif et les établissements d’utilité publique en République Démocratique du Congo. La CONAPAC est donc une organisation démocratique qui rassemble en son sein les Fédérations provinciales des producteurs agricoles et les Fédérations agricoles spécialisées soit par filière, soit par fonction des producteurs, soit par catégorie des producteurs agricoles.
La CONAPAC a comme vision de contribuer à l’avènement d’un monde paysan solidaire, professionnel et prospère. Sa mission est de représenter et défendre tant au niveau national qu’international les intérêts des producteurs agricoles congolais pour leur permettre de participer activement à la vie de la société et de s’y épanouir.
En fonction de sa vision et de sa mission, la CONAPAC s’assigne comme objectifs principaux :
• Défendre et promouvoir les intérêts des producteurs agricoles;
• Promouvoir le commerce des produits agricoles ;
• Informer les producteurs agricoles par tous les moyens pour leur permettre de mieux valoriser leur métier ;
• Accompagner la structuration du monde paysan suivant les intérêts spécifiques de chaque catégorie de producteurs agricoles
• Promouvoir et veiller à la bonne gouvernance au sein des organisations membres.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif et la supervision du Comptable, la Caissière, aura comme tâches principales et responsabilités:
• Tenir à jour les livres de caisse et de Banque
• Remplir les fiches de décaissement (pièces de caisse), pour toute sorite de caisse ;
• Codifier les pièces comptables
• Elaborer le rapport journalier et hebdomadaire de caisse à soumettre au comptable ;
• Clôturer le livre de caisse à la fin de chaque moi sur un support de billetage détaillé sous le contrôle du comptable :
• Tenir à jour les journaux comptables appropriés et assurer la passation des écritures comptables ;
• Préparer les documents comptables faisant partie du rapport financier en classant les pièces justificatives par code ;
• Remplir les déclarations mensuelles des impôts professionnels sur les rémunérations, des impôts sur le revenu locatif, précompte BIC/FNB sur les services consommés, sommes versées aux tierces personnes chaque trimestre, toutes autres taxes à payer, tout en veillant aux délais légaux en la matière ;
• Recouvrer au près du staff ou des partenaires au plus tard de retour d’une mission de service les fonds à justifier ;
• Vérifier la véracité des pièces justificatives des fonds remis au staff et aux membres pour exécution pour exécution des travaux ou de projets ;
• Assurer le renouvellement des carnets de bons de caisse et registre comptable
• Superviser la tenue de caisse par le livre de caisse, les bons d’entrée/sortie de caisse en vérifiant le libellé, le montant, le solde, les pièces justificatives relatives aux opérations ;
• Préparer les flottes (frais de séjour) pour les personnes qui vont en mission et les soumettre à la hiérarchie à pour signature et autorisation.
Profil du candidat
- Etre de nationalité Congolaise
- Etre détenteur d’un diplôme de gradué en secrétariat ou équivalent
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et administration
- Avoir une vision claire des problèmes de développement
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit
- La connaissance de l’Anglais et des langues nationales et un atout
- Maîtriser les logiciels Word et Excel
- Etre disposé au travail en équipe
- Avoir un esprit de collaboration de communication et créativité
- Savoir travailler sous pression
- Avoir un sens de discrétion et de loyauté
- Etre de bonne moralité
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Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature contenant :
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Président du Conseil d’Administration
• Un Curriculum Vitae à jour
• Une photocopie de diplôme
Sont à envoyé à conapac_rdc@conapacàrdc.org ou l’adresse physique ci-après : Avenue Essandja N0 28, Commune de Barumbu, Kinshasa
Date de clôture : Vendredi le 19 juin 2015 à 12 heures de Kinshasa.
NB. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour passer le test
