MONUSCO: Movcon assistant, GL-5

DATE DE PUBLICATION:                                               12 septembre 2012

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE:       26 septembre 2012

LIEU D’AFFECTATION& Nbre de POSTE:                  KINSHASA. (4 postes)

REFERENCE DE L’AVIS DE VACANCE:                   MONUSCO/37/MOVCON/2012

SECTION:                                                                            MOVCON                

Valeurs Cardinales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la  Diversité

Description des tâches : Sous la supervision directe du superviseur et ou FMM, l’Assistant Contrôle mouvement est chargé d’assister à l’appui, à la planification, à l’organisation et à  l’exécution du mouvement du personnel des Nations Unies et des marchandises dans la zone opérationnelle de la région. Selon les besoins de la section / unité, le titulaire du poste aura les fonctions suivantes :

• Appui et planification (administration, circulation & transport et les fonctions du BPO)

a) Initier, procéder , surveiller, examiner et assurer le suivi des actions liées à l’administration des activités des ressources humaines, par exemple,  la réinstallation, l’évaluation du rendement, la formation, l’assistance, etc.
b) Effectuer des tâches administratives, y compris la correspondance, la rédaction des lettres telles que, fax, archivage, gestion de base de données, rapport périodique, etc
c) Préparation du nombre de passagers par jour sur la base des listes de demandes de mouvement électronique du personnel

d) la coordination avec les différentes régions et stations de  Movcon sur le programme quotidien des Vols et vols spéciaux.

e) traiter des factures liées aux frets de transit, les formalités douanières pour le passage des frontières, la coordination de la surface et du transport aérien avec les entrepreneurs commerciaux, incluant  les pousseurs / les chalands utilisés par l’unité fluviale pour les opérations militaires.
f) Emettre les numéros des tâches pour tous les mouvements exécutés par les entrepreneurs commerciaux.
g) Suivi quotidien des expéditions entrantes et commerciaux de COE.
h) Veiller à délivrer en  temps opportun des biens tout en maintenant une bonne coordination avec les autorités locales et les transitaires.

• Opérations Movcon

a) Assurer la coordination de chargement et de déchargement des passagers et de fret sur les avions/ le bateaux /les derges / les camions en contrat avec l’ONU d’une manière efficace.
b) Donner assistance à la procédure de MOVCON.
c) Recevoir et s’assurer que la cargaison est correctement emballé, étiqueté, préparé et pesé de manière acceptée et enregistrée correctement pour le transport.
d) Faciliter et coordonner les contingents lors de la rotation interne et externe des troupes.

e) Transférer tous les documents  consolidé E-CMR à JMCC pour la planification de mouvement.
f) Effectuer le chargement / déchargement de la cargaison à partir des aéronefs jusqu’à la destination finale.
g) Conduire  le chariot  élévateur à fourche /  le K-Loader et autres équipements lourds lors du chargement / déchargement de l’avion et de veiller à la manipulation de l’équipement  conformément  aux règles de sécurité et de la sensibilisation de manuel de  manutention au sol.
h) Etablir et mettre à jour les statistiques quotidiennes de vols / navires qui  arrivent et partent et le rapport sur une base hebdomadaire à l’unité d’administration de la compilation.
i) Veiller à ce que Entrepôt MOVCON soit maintenu d’une manière ordonnée y compris le stockage des effets personnels et ou des marchandises de destination.
j) Vérifier sur une base d’entretien quotidienne des équipements utilisés à l’appui de l’opération Movcon.
k) Collaborer avec les collègues,  placer l’ordre du jour l’équipe de travail  pour assurer que le mouvement des marchandises et des passagers sont effectués en temps opportun et tenir informé  le Gestionnaire concerné de MOVCON  de tout changement de mouvement ou des retards qui peuvent influer sur les activités prévues.
l) S’acquitter d’autres tâches selon les directives de superviseur de l’unité et de FMM.

COMPETENCES :

Professionnalisme – Connaissance et expérience dans la planification et le soutien des passagers et les opérations de fret et capacité de manipuler les équipements lourds  pour le chargement / déchargement.
Planification et organisation – Aptitude à planifier et organiser le travail avec un minimum de supervision. Capacité  prise de décision. Etre capable de donner des conseils justifiés sur la planification du travail.
Communication - Aptitude à parler et à écrire de façon claire et efficace en Anglais / Français. Capacité à écouter les autres. Interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière  appropriée.

Travail en équipe – Capacité interpersonnelle, capacité à travailler avec toute sorte de personnel de la mission.
Souci du client – Aptitude à discerner les besoins des clients et apporter des solutions durables comme exigé et attendu par l’ONU

QUALIFICATIONS :
a) Education : Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
b) Expérience : Cinq ans d’expérience dans les opérations Movcon est  requis.
Expérience dans les activités liées à la douane est souhaitable.
d) Permis de conduire est souhaitable pour le soutien / la planification et, exigé pour les opérations Movcon

 

DEMANDE A  ADRESSER A

A AUCUNE ETAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, LES NATIONS UNIES N’EXIGENT DE PAIEMENT (POUR FORMULAIRES DE DEMANDE, INTERVIEW, TRAITEMENT DU DOSSIER, FORMATION OU DE FRAIS D’UNE QUELCONQUE NATURE). LES NATIONS UNIES NE S’INTERESSENT AUCUNEMENT AUX INFORMATIONS BANCAIRES DES CANDIDATS