AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
N° SCI/MBM/018/2013
1 Health Nutrition Project Manager
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL/MBUJI MAYI
Titre du Poste : Health Nutrion Project Manager
Hiérarchie : Sous la supervision de Field Manager
Classe Professionnelle : CD2 (Cadre de Direction Echelon 2)
Localisation : Mbuji Mayi
Contrat : Durée déterminée avec possibilité de renouvellement
Horaire de travail : De lundi à vendredi: de 8h00 à 16h30 avec une pause de 30 min entre 13h00 et 13h30
| NIVEAU DE CONTACTS AVEC LES ENFANTS: Niveau 3. Les responsabilités du poste peut exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes |
| INTRODUCTION: Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l’est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l’un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l’exploitation généralisée et d’abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l’abandon. |
| ROLE PURPOSE: Le health Nutrition Project Manager (Responsable de projet santé/Nutrionniste) assure la coordination, la planification, la supervision et la qualité de la mise en œuvre des activités santé et nutrition de Save the Children à Mbuji Mayi; il (elle).représente Save the Children au sein des mécanismes de coordination locales (sous – cluster) en santé et nutrition et assiste le Field Manager (Chef de bureau) dans la gestion de la base de Mbuji Mayi. |
RESPONSABILITES
Gestion des activités santé et nutrition :
- S’assurer que les activités des projets sont mises en œuvre conformément au chronogramme défini dans les projets
- S’assurer que les ressources financières allouées au programme santé et nutrition sont utilisées conformément aux règles et procédures en vigueur a Save The Children
- S’assurer que les donations en nature sont toutes liées à une convention et sont rapportées mensuellement au responsable des finances ;
- S’assurer que la situation des donations en nature est toujours mise à jour selon le format donné par l’équipe de gestion des subventions (Grant Management Team) ;
- Assurer la bonne gestion de la chaîne d’approvisionnement et de stockage des médicaments (outils de gestion à jours : réceptions, fiches de stock mis à jour et visibles, fiches d’expéditions, fiches de donation, conditions physiques de la pharmacie (température, propreté, disposition des médicaments), inventaires mensuels réalisés et documentés, valorisation de toutes les sorties, bordereaux d’expédition avec signature des récipiendaires).
- Appuyer le pharmacien dans la réquisition et la commande de médicaments ainsi que la vérification, la compilation des commandes des médicaments des centres de santé avant approvisionnement.
- Assurer la mise à jour hebdomadaire de la liste des biens acquis sur les projets santé et nutrition
- S’assurer du correct archivage de tous les documents en rapport avec les projets de santé et nutrition à la base de Mbuji Mayi.
Suivi et évaluation
- En collaboration avec les Equipes Cadre de Zone de Santé et les District Sanitaire, et sous la supervision technique du coordonnateur santé, mettre en place un système de monitorage des activités incluant des revues programmatiques, des supervisions formatives et des évaluations régulières en santé et nutrition
- Réaliser des supervisions mensuelles régulières en vue d’apporter l’appui technique aux superviseurs terrain (Soins de Santé Primaires, Santé de la Reproduction et Unité Nutritionnelle Thérapeutique Ambulatoire/Intensive) ;
- Assurer la mise en place et l’utilisation des procédures pour la collecte, analyse et rapportage des données des projets dans les structures appuyées.
- Analyser mensuellement les indicateurs du programme santé, et suggérer quelques mesures pour s’assurer que les objectifs qui ont été fixés entre Save the Children et les bailleurs sont réalisés.
- Participer a l’évaluation des performances des ECZS, des hôpitaux et centres de santé
- Elaborer et transmettre au coordonnateur santé, des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) de qualité de même que les rapports des bailleurs
Formation et renforcement des capacities
- Développer, superviser/organiser des formations pour le renforcement des capacités des ECZS et des prestataires de soins, tel que prévu par les projets santé et nutrition en droite ligne avec la politique du Ministère de la Santé de la RDC.
- En collaboration avec les ECZS, faire le suivi des formations réalisées pour s’assurer de l’impact positif désiré.
Coordination et gestion du partenariat
- En collaboration avec le Field Manager, assurer la liaison et la représentation auprès du district sanitaire de Mbuji Mayi et autres antennes des programmes verticaux en place à Mbuji Mayi (PEV, SR, PRONANUT, PCIME, URGENCES, PARTENARIAT, STRUCTURES ET EQUIPEMENTS etc.), et s’assurer de leur implication dans la mise en œuvre des activités
- S’assurer d’une collaboration effective avec tous les partenaires étatiques, ONG nationales ou internationales et les agences des Nations Unies travaillant dans le domaine de la santé au grand nord Kivu, en lien avec le coordonnateur santé
- En collaboration avec le Field Manager, assurer la participation et l’implication active de Save the Children a la facilitation des réunions de sous cluster santé et nutrition du Grand Nord Kivu et assister aux réunions convoquées par l’Inspection Provinciale de Santé (surveillance épidémiologique, revue semestrielle et annuelle, planification, exceptionnelle) ;
- Encourager la participation de la communauté aux activités des projets a travers la facilitation des rencontres communauté – ECZS – Save The Children et les visites terrain
- Participer efficacement aux réunions de coordination du senior staff du Bureau de Mbuji Mayi (staff meeting, réunion finances, réunions de coordinations, sécurités, thématiques etc) et en assurer la mise en œuvre des recommandations pour le volet EVERY ONE CAMPAIGN.
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer la gestion et le coaching du staff sous sa supervision directe et participer à la gestion du staff sous sa supervision technique en collaboration avec le Médecin Superviseur (plan de travail élaboré, évaluation réalisée, gestion des performances : blâme, encouragement, félicitation etc),
- Assurer que le staff sous sa supervision a été informé et est régulièrement recyclé sur le CHILD SAFEGARDING POLICY et sur le code de bonne de conduite ;
- Dénoncer tout manquement constaté sur le code de bonne conduite et la politique de CHILD SAFEGARDING POLICY.
- Respecter rigoureusement le code de bonne conduite et la politique de CHILD SAFEGARDING POLICY
- S’assurer de la continuité des activités à travers la mise en place d’un système de délégation des responsabilités en cas d’absence
Sécurité
- S’assurer que l’équipe santé et nutrition adhère aux directives sécuritaires de Save The Children et qu’elle rapporte tous les incidents suspects au Field Manager
- Monitorer la situation sécuritaire et en faire rapport au Field Manager avant et pendant les déplacements des équipes santé et nutrition sur le terrain
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Etre titulaire d’un diplôme de Doctorat en médecine
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion de la malnutrition, des ressources matérielles et humaines (dans un organisme serait un atout).
- Avoir une expérience dans la collaboration avec les structures sanitaires.
- Etre capable de d’élaborer les modules de formations et de former
- Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation.
- Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
- Etre correctement formé et informé sur les problématiques de la nutrition et de la santé des enfants
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une maitrise de l’outil informatique (word, exel, power point, internet, access)
- Etre patient, diplomate et avoir l’esprit d’équipe
- Etre professionnel
- Savoir gérer le stress.
- La connaissance de l’Anglais serait un atout.
En plus des tâches citées ci-dessus le Health Nutrition Project Manager peut être amené à effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur. Cependant, Cette liste n’est pas exhaustive. Les termes de référence et les responsabilités pourront être modifiés et adaptés en fonction du développement des activités de SC à Mbuji Mayi.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Etre prêt à travailler dans des conditions difficiles et sous stress constant ;
- Etre disponible, actif, proactif et honnête;
- Avoir le sens de discrétion et confidentialité
- Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Avoir un comportement courtois envers ses collègues
NB : la confidentialité et l’engagement du titulaire de ce poste sont fortement recommandés.
DOSSIER A PRESENTER A SAVE THE CHILDREN
- Lettre de candidature (en manuscrit)
- Un Curriculum Vitae contenant :
- Identification exacte avec adresse, n° de téléphone de contact et/ou email ;
- Etudes ou stages : années d’études, nom de l’institution, lieu et date de l’obtention des diplômes ou certificats ;
- Expérience professionnelle : fonction exercée, date de l’emploi, nom de l’employeur, cause de départ ; Autres connaissances pertinentes ;
- 3 Personnes de référence : nom, fonctions, coordonnées (adresse, téléphone ou Email) et lien avec cette personne (incluant une référence de votre ancien employeur)
- En annexe : photocopies de la carte d’identité et des diplômes, ainsi que la carte de Chômeur et la recommandation de l’Office National de l’Emploi
Les dossiers ne pouvant être retirés, les intéressés doivent déposer les photocopies des pièces demandées.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE LES CANDIDATURES DES FEMMES POSSEDANT DES QUALIFICATIONS REQUISES
| Envoyer, sous pli – fermé, votre candidature au plus tard le 29 octobre 2013 à 16 h 30, en adressant votre demande au Responsable des Ressources Humaines SC RDC avec mention Avis de recrutement N°SC/MBM/13/2013 sur l’enveloppe ; à l’adresse suivante : MBUJI MAYI : Bureau Save the Chidren 3 av. KABONGO MUANA Q. BIMPE C/ de la KANSHI NB : Les candidatures dautres Villes hormis celle de Mbuji Mayi devront impérativement être envoyées par courrier électronique : à l’adresse : [email protected] et copie à l’adresse : [email protected] Seuls les candidats retenus pour le test écrit/interview seront contactés. |
