AVIS DE RECRUTEMENT (EXTERNE)
Congo-Equipment SPRL, recherche un «Travel Coordinator/Coordonateur de voyage».
selon les descriptions ci-après:
Contrat à durée indéterminée ;
Salaire et les conditions d’embauche ainsi que les perspectives de carrière seront conformes aux programmes de rémunération de Congo-Equipment ;
Basé à Lubumbashi ;
Date de clôture : 10 Juin 2014.
Son rôle et ses responsabilités comprendront entre autre :
Le Travel Coordinator a pour tâche, l’organisation des voyages des agents par l’achat des billets ainsi que l’obtention des frais connexes et ce, à un coût optimal obtenu par la mise en place d’une structure permettant la fluidité des voyages. Ceci pour tout passager de son lieu d’habitation à l’étranger à son lieu d’habitation en RDC (en incluant toute collaboration nécessaire auprès des autres services le cas échéant tel que RH, Fleet, responsable de département…)ainsi il a pour responsabilité :
Communiquer avec le personnel (notamment via les référents RH répartis sur chacun des sites) au sujet de leurs besoins de voyage, mais aussi aux besoins des partenaires et consultants ;
Faire les préparatifs et coordonner toutes les demandes de voyages en collaboration avec les agences de voyages externes avec qui Congo Equipment a un partenariat ;
S’assurer et contrôler les demandes de voyages par rapport à leur conformité aux politiques et procédures en vigueur (Expat Policies, convention collective, procédure de voyage…) ;
Réception, vérification et diffusion des billets aux clients internes ;
Créer, maintenir et mettre à jour tout dossier individuel voyage dans le dossier partagé prévu à cet effet en y incluant une copie de tous les billets de voyages et document relatif à chaque passager ;
Ceci doit s’effectuer en respectant les normes de classement/nomination de fichiers/dossiers en vigueur permettant une traçabilité aisée de tout voyage et toute dépense liée directement ou indirectement à un voyage ;
Capitaliser chaque nouveau voyage/itinéraire en sauvegardant les itinéraires proposés par les agences dans le dossier « route type » de manière à convenir d’un seul et même itinéraire pour chaque destination/les communiquer au staff au besoin ;
Négocier les taux corporatifs avec les fournisseurs (nouveaux ou existants) et coordonner les comptes de facturation.
Proposer les services annexes (voiture de location, hôtel, etc.) ;
Et toute autre tâche liée directement ou indirectement au voyage ;
Traiter et assurer un suivi du budget, contrôle de la facturation ainsi que le paiement des factures liées aux voyages pour une continuité des services demandés.
Ceux que l’emploi intéresse devront répondre aux critères ci-après :
Etude et Expérience
Niveau graduat ;
Maitrise du pack office ;
Expérience professionnelle requise spécialement sous pression ;
Anglais lu écrit parlé ;
Français lu écrit et parlé ;
Maitrise d’un outil de gestion comptable est un plus.
Compétences attendues
Engagé et dynamique, vous faites preuve de rigueur et de ténacité, de disponibilité et vous avez le sens du service ;
Vous disposez en outre de patience, de minutie dans l’élaboration d’un projet, du sens de l’analyse et d’un bon relationnel commercial ;
Connaître les règles de base de la procédure émission billet ainsi que l’interprétation des sigles de l’aviation civile ;
Avoir une bonne connaissance du voyage en général (géographie, avoir déjà voyagé en international…) ;
Etre disponible/flexible en cas d’imprévus ;
Connaître les tâches professionnelles liées à la fonction ;
Être hautement organisé(e) et efficace ;
Excellente aptitude à gérer le stress ;
Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles ;
Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
Habileté à résoudre des problèmes et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et l’organisation ;
Être très orienté(e) vers les détails et les processus
Les dossiers de demande doivent contenir : le CV, la lettre de motivation, les références, une copie des pièces d’identité et la carte d’affiliation à l’ONEM et devront être envoyés à l’adresse e-mail suivante : [email protected] ou déposés au siège de l’entreprise, sise N°675, avenue de la Métallurgie, Commune de Kampemba à Lubumbashi.
NB. Les annexes du dossier à déposer doivent être des copies et non des originaux hormis le cv et la lettre de motivation.
Le dépôt des candidatures au siège se faira du lundi au vendredi de 13h à 15h ; au prêt de l’agent chargé de recrutement ou à notre adresse mail .Seuls les candidats retenus seront contactés.
Fait à Lubumbashi le 28/05/2014
RH Manager
AVIS DE RECRUTEMENT (INTERNE)
Congo-Equipment SPRL, recherche un «Travel Coordinator/Coordonateur de voyage».
selon les descriptions ci-après:
Contrat à durée indéterminée ;
Salaire et les conditions d’embauche ainsi que les perspectives de carrière seront conformes aux programmes de rémunération de Congo-Equipment ;
Basé à Lubumbashi ;
Date de clôture : 10 Juin 2014.
Son rôle et ses responsabilités comprendront entre autre :
Le Travel Coordinator a pour tâche, l’organisation des voyages des agents par l’achat des billets ainsi que l’obtention des frais connexes et ce, à un coût optimal obtenu par la mise en place d’une structure permettant la fluidité des voyages. Ceci pour tout passager de son lieu d’habitation à l’étranger à son lieu d’habitation en RDC (en incluant toute collaboration nécessaire auprès des autres services le cas échéant tel que RH, Fleet, responsable de département…) ainsi il a pour responsabilité :
Communiquer avec le personnel (notamment via les référents RH répartis sur chacun des sites) au sujet de leurs besoins de voyage, mais aussi aux besoins des partenaires et consultants ;
Faire les préparatifs et coordonner toutes les demandes de voyages en collaboration avec les agences de voyages externes avec qui Congo Equipment a un partenariat ;
S’assurer et contrôler les demandes de voyages par rapport à leur conformité aux politiques et procédures en vigueur (Expat Policies, convention collective, procédure de voyage…) ;
Réception, vérification et diffusion des billets aux clients internes ;
Créer, maintenir et mettre à jour tout dossier individuel voyage dans le dossier partagé prévu à cet effet en y incluant une copie de tous les billets de voyages et document relatif à chaque passager ;
Ceci doit s’effectuer en respectant les normes de classement/nomination de fichiers/dossiers en vigueur permettant une traçabilité aisée de tout voyage et toute dépense liée directement ou indirectement à un voyage ;
Capitaliser chaque nouveau voyage/itinéraire en sauvegardant les itinéraires proposés par les agences dans le dossier « route type » de manière à convenir d’un seul et même itinéraire pour chaque destination/les communiquer au staff au besoin ;
Négocier les taux corporatifs avec les fournisseurs (nouveaux ou existants) et coordonner les comptes de facturation.
Proposer les services annexes (voiture de location, hôtel, etc.) ;
Et toute autre tâche liée directement ou indirectement au voyage ;
Traiter et assurer un suivi du budget, contrôle de la facturation ainsi que le paiement des factures liées aux voyages pour une continuité des services demandés.
Ceux que l’emploi intéresse devront répondre aux critères ci-après :
Etude et Expérience
Niveau graduat( domaine precis) ;
Maitrise du pack office ;
Expérience professionnelle requise spécialement sous pression ;
Anglais lu écrit parlé ;
Français lu écrit et parlé ;
Maitrise d’un outil de gestion comptable est un plus.
Compétences attendues
Engagé et dynamique, vous faites preuve de rigueur et de ténacité, de disponibilité et vous avez le sens du service ;
Vous disposez en outre de patience, de minutie dans l’élaboration d’un projet, du sens de l’analyse et d’un bon relationnel commercial ;
Connaître les règles de base de la procédure émission billet ainsi que l’interprétation des sigles de l’aviation civile ;
Avoir une bonne connaissance du voyage en général (géographie, avoir déjà voyagé en international…) ;
Etre disponible/flexible en cas d’imprévus ;
Connaître les tâches professionnelles liées à la fonction ;
Être hautement organisé(e) et efficace ;
Excellente aptitude à gérer le stress ;
Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles ;
Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
Habileté à résoudre des problèmes et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et l’organisation ;
Être très orienté(e) vers les détails et les processus
Les dossiers de demande doivent contenir : le CV, la lettre de motivation, et devront être envoyés à l’adresse e-mail suivante : [email protected] ou déposés au siège de l’entreprise, sise N°675, avenue de la Métallurgie, Commune de Kampemba à Lubumbashi.
NB. Les annexes du dossier à déposer doivent être des copies et non des originaux hormis le cv et la lettre de motivation.
Le dépôt des candidatures au siège se faira du lundi au vendredi de 13h à 15h ; au prêt de l’agent chargé de recrutement ou à notre adresse mail .Seuls les candidats retenus seront contactés.
Fait à Lubumbashi le 28/05/2014
RH Manager
