Référence : secrétaire administratif et financier
Date de publication : 10 février 2011
Date d’échéance : 22 février 2011
Contact : [email protected]
La Soyapro asbl, organisation fondée sur des valeurs chrétiennes, milite contre la pauvreté, la malnutrition et l’injustice sociale en vue de la construction d’un monde équitable.
Sa branche sociale, la Soyapro Mbongwana, contribue au bien-être de la population par l’appui à la production, la vulgarisation et la diffusion d’aliments appropriés et des méthodes agroalimentaires, par la sensibilisation au regroupement des producteurs et par la promotion des groupes organisés. Sa population partenaire est constituée des agriculteurs familiaux et de petits entrepreneurs.
Depuis près de 25 ans, elle accompagne les maraîchers, les éleveurs et les champignonnistes des centres maraîchers et des quartiers péri-urbains de Kinshasa-Sud en leur fournissant divers appuis (aménagement des ouvrages hydroagricoles, accompagnement organisationnel, renforcement des capacités techniques et de gestion, en plaidoyer et lobbying, métayage porcin, mise en place du système PSE, appui à la production, appui à la commercialisation des produits, accompagnement pour la sécurité foncière des parcelles maraîchères, accompagnement en gestion des unités de production). A partir de cette année 2011, son action va s’étendre au Bas-fleuve dans la province du Bas-congo.
Dans ce cadre, elle cherche pour la mise en œuvre de son programme dans le Bas-fleuve un Secrétaire Administratif et Financier dont les profils sont décrits ci-dessous :
Profil du poste du secrétaire administratif et financier
Titre du poste : secrétaire administratif et financier
Position : le secrétaire administratif et financier dépend du Coordinateur de la Soyapro Mbongwana.
But du poste : le poste de secrétaire administratif et financier a pour finalité la meilleure tenue des états financiers et la meilleure gestion du personnel de l’ONG conformément aux directives du Conseil d’Administration.
Principales responsabilités :
Production des états financiers
- Assurer le respect des procédures comptables et financières ;
- Mettre à jour les états financiers ;
- Organiser le classement des documents ;
- Rédiger les rapports financiers ;
- Contrôler le travail du secrétaire-caissier ;
- Organiser les tâches comptables ;
- Contribuer à l’élaboration du budget des projets/programmes.
Gestion du personnel
- Assurer le respect des procédures administratives ;
- Assurer le respect du règlement du personnel ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Organiser les tâches administratives.
Tenue des archives
- Préparer les dossiers et les documents ;
- Classer les documents ;
- Gérer la bibliothèque.
Compétences requises :
1. Expérience professionnelle (au moins 5 ans)
- Avoir travaillé dans une ONG de développement ;
- Avoir une expérience en gestion de projet ;
- Avoir occupé une fonction de comptable/secrétaire administratif et financier.
2. Connaissances :
- Formation universitaire 2ème cycle (économie, sciences de gestion…) ou autres expériences pertinentes.
3. Aptitudes :
- Professionnalisme (dans le respect des normes, dans les relations avec les collaborateurs) ;
- Planification du travail (analyse, fixation des objectifs, programmation des tâches) ;
- Organisation du travail (être ordonné, travailler avec méthode et de façon systématique) ;
- Gestion axée sur le résultat (utilisation efficiente et efficace des ressources, clarté des rapports, notamment financiers).
4. Attitudes :
- Intégrité ;
- Esprit d’équipe ;
- Communication ouverte et efficace ;
- Capacité de feed back constructif ;
- Accepter de travailler selon les valeurs chrétiennes.
Les candidats envoient un CV et une lettre de motivation (avec référence) au plus tard le 22 février 2011 (à 15h00) au Président du Conseil d’Administration de la Soyapro asbl aux adresses suivantes : courriel [email protected] , ou par dépôt aux bons soins de Monsieur Alphonse Kapuya, 7ème Rue, Avenue de la Révolution n°402, Quartier Résidentiel dans la commune de Limete, à Kinshasa – RDC.
N.B : Veuillez mentionner 3 personnes de référence avec leurs adresses et numéros de contact.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour un test qui sera organisé le 24 février 2011.
