Handicap International: magasiniers (H/F)

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE N° 016/2018

 

FONCTION :

MAGASINIERS (H/F)

Sous la Responsabilité hiérarchique                :       Logisticien Distribution

Type de contrat                                                     :       Contrat à Durée Déterminée

Durée                                                                        :       5 mois avec possibilité de prolongation

Affectation                                                   :       DEMBA/DIMBELENGE

Contexte

Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables. 

 

En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces du Kasaï et Kasaï Central, Handicap International(Humanité Inclusion) intervient à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.

Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités,  2 Magasiniers pour Demba/Dimbelenge.

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :

Enquêteurs et Superviseurs Distributions

 

RELATIONS DE TRAVAIL :

Il collabore directement avec Le Logisticien Projet.

Il pourra également être amené à collaborer avec les autres employés HI .

ESPACE DE TRAVAIL :

Kananga

TACHES ET RESPONSABILITES

Responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Logisticien Projet, le Magasinier aura à :

Conformément aux règles et stratégies du projet Food For Peace et sous la supervision du Logisticien Distribution,
Gérer les entrepôts et stocks du projet FFP en toute transparence.
S’assurer de la bonne organisation du stock des vivres destinés au projet, suivant les procédures de HI  en
        matière de gestion des stocks.
Etablir et transmettre le rapport de stock a son responsable hiérarchique

 

Objetctif 1 :Gestion des stocks et entrepôts

Assurer le suivi du stock et apporter un soin particulier aux dates de péremption des vivres.
S’assurer que tous les vivres sont stockés de manière comptable et emballées de façon correcte en respectant les normes de stockage d’Handicap International.
Tenir à jour les fiches de stock 
Effectuer le comptage des items, article par article en s´assurant que la qualité des produits alimentaires livrés est conforme à celles demandées par le projet en terme de conditionnement (Sac, carton, bidons, sachet, etc….)
Ecarter les produits infectés ou non conforme et reporter au logisticien distribution.
S’assurer que les mouvements des stocks sont enregistrés correctement sur les fiches de stock de manière journalière (Entrées/Sorties) ainsi que dans le fichier de la base de donnée log. 
Faire sortir des marchandises en stock uniquement sur réception du calendrier de distribution et d’un formulaire de demande de déstockage dûment approuvé.
Rédiger de façon hebdomadaire le rapport de stocks et de réconciliation de stocks et communiquer tout écart d’inventaire à son supérieur hiérarchique.
Faire un inventaire global au moins une fois par mois et le remettre à son supérieur hiérarchique
Pour les denrées périssables, appliquer la règle internationale « FIFO » (First in/First Out) et toujours contrôler les dates de péremption. Informera le logisticien distribution, au moins 2 semaines avant la date d’expiration par écrit avec rappel d’une semaine avant.
S’assurer que les vivres sont stockés dans des endroits ventilés et protégés de la lumière et empiler sur des palettes en tout respect des normes standards de stockage de marchandises.

 

Objectif2 :Réception / Envoi des Vivres :

Assurer la réception correcte de tous produits alimentaires dans les magasins loués par HI.
Lors de la réception de vivres, vérifier à l’aide du bon de livraison et/ou de la waybill, les quantités, la qualité des vivres ainsi que l’état sanitaire des nouveaux produits (absence de parasites) reçus. (Tout problème de manque, de conditionnement cassé, déchiré devra être annoté et informer le logisticien distribution).
Signer la waybill, avec les commentaires pertinents, garder une copie, et donner l’autre copie au chauffeur qui la remet à la personne qui a envoyé les vivres.
Organiser et superviser le chargement des véhicules en cas d’envoi et s’assurer du chargement correct des vivres et de leurs quantités selon la destination et le plan de distribution.
Rédiger les différents documents d’expédition ors d’envoi des vivres, remplir la waybill, la signer et la remettre au chauffeur. Exiger le retour de la waybill signée par celui qui a reçu les vivres à la destination finale.

 

Objectif3 : Maintenance/Sécurité:

Assurer la maintenance et la propreté de l’entrepôt et des stocks.
Ne permettre l’entrée dans les entrepôts que du personnel autorisé.
Responsable de la sécurité des vivres entreposés, il devra instruire les agents de sécurité de l’entrepôt sur la sécurité des entrepôts.
Faire respecter les normes de sécurité par tout le personnel de l’entrepôt (En cas de manutention, s´assurer que le personnel manutentionnaire soit équipé de matériel de sécurité approprié).
En fin de journée, s’assurer que tous les accès du/des magasin(s) sont bien fermés.
Proposer au logisticien des améliorations pour augmenter la sécurité.

 

Objectif4 : Ressources Humaines

Superviser le travail journalier des manutentionnaires (s’il y a lieu).
Lors de réception ou envoi de marchandises, organiser et superviser le travail de l’équipe de journaliers pour le déchargement/chargement (s’il y a lieu).
Informer à l’avance le logisticien du besoin de manutentionnaires ou journaliers afin d’avoir la liquidité pour les payer.
S’assurer que personne ne monte pas à l’arrière d’un pick up.
Gérer les journaliers et s’assurer leur payement en toute transparence suivant les normes HI

Autres tâches logistiques :

Tenir le Registre des stocks et assurer le classement des documents de réception, envoi, stock etc. en suivant les directrices données par le logisticien distribution (Archivage correcte des documents)
Se maintenir à son poste de travail pendant les heures de travail.
Toute autre tâche demandée par son supérieur, en accord avec ses capacités.

Responsable sur la gestion des clés et s’assurer que les copies des clés sont dans un endroit en sécurité au bureau de la logistique.
Se munir de moyens généraux : laptop, papeterie, bureau, matériel d’entreposage, thermo-hygromètre (matériel électronique mesurant à la fois la température (généralement en °C) et l'humidité)

 

Tâches non spécifiques

Engagement avec Handicap International : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation.
Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels d’HI et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs
Etre disposé à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.        

 

PROFIL RECHERCHE

 

Expérience en gestion administrative et physique des stocks et entrepôts d´au moins 2 ans (Bonne connaissance des techniques d’entreposage et des tâches administratives simples)
Bonne santé physique et mentale
Etre titulaire d´un diplôme supérieur 
Bonne connaissance  des logiciels Excel et Word.
Connaissance de l’arithmétique
Capable de communiquer en français et en Tshiluba   

Conditions souhaitées :

Ce poste réclame un fort sens de l’intégrité. Handicap International ne peut accepter aucun conflit d’intérêt ni aucune corruption.

 

Compétences :

Capable de travailler de sans trop de pression,
Faire preuve de bon sens,
Esprit d’initiative et d’analyse 
Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles
Capacité pour résoudre les problèmes
Dons d’organisation et de planification
Flexibilité (polyvalent)
Adaptabilité
Bon communicateur
Rigueur
Capacité pour travailler sous le stress

Procédure de recrutement
 

Les dossiers de candidature devront comprendre :

Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat  ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées  dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.

 

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 016/2018 Recrutement Magasiniers »  pour  le  jeudi  26 juillet 2018 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:

Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.

 

                                                        Fait à Kananga, le 16 juillet 2018.

                                                        La Direction.

 

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE N° 016/2018

 

FONCTION :

MAGASINIERS (H/F)

 

Sous la Responsabilité hiérarchique                :       Logisticien Distribution

Type de contrat                                                     :       Contrat à Durée Déterminée

Durée                                                                        :       5 mois avec possibilité de prolongation

Affectation                                                   :       DEMBA/DIMBELENGE

Contexte

 

Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables. 

 

En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces du Kasaï et Kasaï Central, Handicap International(Humanité Inclusion) intervient à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.

Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités,  2 Magasiniers pour Demba/Dimbelenge.

 

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :

Enquêteurs et Superviseurs Distributions

 

RELATIONS DE TRAVAIL :

Il collabore directement avec Le Logisticien Projet.

Il pourra également être amené à collaborer avec les autres employés HI .

ESPACE DE TRAVAIL :

Kananga

 

TACHES ET RESPONSABILITES

 

Responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Logisticien Projet, le Magasinier aura à :

 

Conformément aux règles et stratégies du projet Food For Peace et sous la supervision du Logisticien Distribution,
Gérer les entrepôts et stocks du projet FFP en toute transparence.
S’assurer de la bonne organisation du stock des vivres destinés au projet, suivant les procédures de HI  en
        matière de gestion des stocks.
Etablir et transmettre le rapport de stock a son responsable hiérarchique

 

Objetctif 1 :Gestion des stocks et entrepôts

Assurer le suivi du stock et apporter un soin particulier aux dates de péremption des vivres.
S’assurer que tous les vivres sont stockés de manière comptable et emballées de façon correcte en respectant les normes de stockage d’Handicap International.
Tenir à jour les fiches de stock 
Effectuer le comptage des items, article par article en s´assurant que la qualité des produits alimentaires livrés est conforme à celles demandées par le projet en terme de conditionnement (Sac, carton, bidons, sachet, etc….)
Ecarter les produits infectés ou non conforme et reporter au logisticien distribution.
S’assurer que les mouvements des stocks sont enregistrés correctement sur les fiches de stock de manière journalière (Entrées/Sorties) ainsi que dans le fichier de la base de donnée log. 
Faire sortir des marchandises en stock uniquement sur réception du calendrier de distribution et d’un formulaire de demande de déstockage dûment approuvé.
Rédiger de façon hebdomadaire le rapport de stocks et de réconciliation de stocks et communiquer tout écart d’inventaire à son supérieur hiérarchique.
Faire un inventaire global au moins une fois par mois et le remettre à son supérieur hiérarchique
Pour les denrées périssables, appliquer la règle internationale « FIFO » (First in/First Out) et toujours contrôler les dates de péremption. Informera le logisticien distribution, au moins 2 semaines avant la date d’expiration par écrit avec rappel d’une semaine avant.
S’assurer que les vivres sont stockés dans des endroits ventilés et protégés de la lumière et empiler sur des palettes en tout respect des normes standards de stockage de marchandises.

 

Objectif2 :Réception / Envoi des Vivres :

Assurer la réception correcte de tous produits alimentaires dans les magasins loués par HI.
Lors de la réception de vivres, vérifier à l’aide du bon de livraison et/ou de la waybill, les quantités, la qualité des vivres ainsi que l’état sanitaire des nouveaux produits (absence de parasites) reçus. (Tout problème de manque, de conditionnement cassé, déchiré devra être annoté et informer le logisticien distribution).
Signer la waybill, avec les commentaires pertinents, garder une copie, et donner l’autre copie au chauffeur qui la remet à la personne qui a envoyé les vivres.
Organiser et superviser le chargement des véhicules en cas d’envoi et s’assurer du chargement correct des vivres et de leurs quantités selon la destination et le plan de distribution.
Rédiger les différents documents d’expédition ors d’envoi des vivres, remplir la waybill, la signer et la remettre au chauffeur. Exiger le retour de la waybill signée par celui qui a reçu les vivres à la destination finale.

 

Objectif3 : Maintenance/Sécurité:

Assurer la maintenance et la propreté de l’entrepôt et des stocks.
Ne permettre l’entrée dans les entrepôts que du personnel autorisé.
Responsable de la sécurité des vivres entreposés, il devra instruire les agents de sécurité de l’entrepôt sur la sécurité des entrepôts.
Faire respecter les normes de sécurité par tout le personnel de l’entrepôt (En cas de manutention, s´assurer que le personnel manutentionnaire soit équipé de matériel de sécurité approprié).
En fin de journée, s’assurer que tous les accès du/des magasin(s) sont bien fermés.
Proposer au logisticien des améliorations pour augmenter la sécurité.

Objectif4 : Ressources Humaines

Superviser le travail journalier des manutentionnaires (s’il y a lieu).
Lors de réception ou envoi de marchandises, organiser et superviser le travail de l’équipe de journaliers pour le déchargement/chargement (s’il y a lieu).
Informer à l’avance le logisticien du besoin de manutentionnaires ou journaliers afin d’avoir la liquidité pour les payer.
S’assurer que personne ne monte pas à l’arrière d’un pick up.
Gérer les journaliers et s’assurer leur payement en toute transparence suivant les normes HI

Autres tâches logistiques :

Tenir le Registre des stocks et assurer le classement des documents de réception, envoi, stock etc. en suivant les directrices données par le logisticien distribution (Archivage correcte des documents)
Se maintenir à son poste de travail pendant les heures de travail.
Toute autre tâche demandée par son supérieur, en accord avec ses capacités.

Responsable sur la gestion des clés et s’assurer que les copies des clés sont dans un endroit en sécurité au bureau de la logistique.
Se munir de moyens généraux : laptop, papeterie, bureau, matériel d’entreposage, thermo-hygromètre (matériel électronique mesurant à la fois la température (généralement en °C) et l'humidité)

Tâches non spécifiques

Engagement avec Handicap International : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation.
Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels d’HI et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs
Etre disposé à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.       

PROFIL RECHERCHE

Expérience en gestion administrative et physique des stocks et entrepôts d´au moins 2 ans (Bonne connaissance des techniques d’entreposage et des tâches administratives simples)
Bonne santé physique et mentale
Etre titulaire d´un diplôme supérieur 
Bonne connaissance  des logiciels Excel et Word.
Connaissance de l’arithmétique
Capable de communiquer en français et en Tshiluba   

Conditions souhaitées :

Ce poste réclame un fort sens de l’intégrité. Handicap International ne peut accepter aucun conflit d’intérêt ni aucune corruption.

 

Compétences :

Capable de travailler de sans trop de pression,
Faire preuve de bon sens,
Esprit d’initiative et d’analyse 
Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles
Capacité pour résoudre les problèmes
Dons d’organisation et de planification
Flexibilité (polyvalent)
Adaptabilité
Bon communicateur
Rigueur
Capacité pour travailler sous le stress

 

 

 

Procédure de recrutement
 

Les dossiers de candidature devront comprendre :

Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat  ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées  dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.

 

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 016/2018 Recrutement Magasiniers »  pour  le  jeudi  26 juillet 2018 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:

Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.

 

                                                        Fait à Kananga, le 16 juillet 2018.

                                                        La Direction.

 

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