Logisticien

MAGNA Enfants en Péril est une organisation humanitaire internationale dont l'objectif est de fournir de l'aide médicale aux populations en crise. Elle est active en RDC depuis 2009.   

Magna cherche à recruter : 

 
1  DESCRIPTION DU POSTE 

F ONCTION : Logisticien   

N° D OFFRE : 012 /2018/ KIN

L IEU : Kinshasa (République Démocratique du Congo) principalement

Durée : contrat à durée déterminée de 12 mois avec une période d’essai de 3 mois

Prise de fonction : le plus rapidement possible, aussitôt le financement obtenu  
(Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d'autres provinces de la République Démocratique du Congo).   
2     • Travaille sous la responsabilité  de  l’dministrative  inancial anaer  (AFM) • Collabore avec le reste du Personnel. 

3  ROLE ET RESPONSABILITÉS  
L e logisticien d e MAGNA a comme rôle et responsabilités :  
• La gestion des travaux de réparation du bureau et structures de santé : 
 Suivi des travaux de réparations du bureau   Identifier avec les Directions des structures et BCZS, les bâtiments et/ou lieux à réhabiliter (photos, description des lieux, fiche technique, etc.)  Clarifier dans un contrat de réhabilitation les responsabilités des uns et des autres  Suivre l’avancée des travaux sur terrain, de façon régulière et responsable  
• La gestion des achats et des stocks selon les normes de MAGNA :  Tenir la base des données des fournisseurs  Tenir les listes des prix du marché  Préparer les états de besoin  Elaborer les bons de commande  Réaliser la prospection des prix et cotations  Elaborer les dossiers de passation de marchés, PV de sélection  Effectuer les achats dans le respect des procédures internes  Effectuer les achats des matériels, médicaments et autres intrants en international   Assurer la maintenance des lieux de stockage  Assurer un stockage approprié et sécurisé des intrants et équipements tout au long du projet  Vérifier et effectuer les approvisionnements et livraisons  Tenir les outils de gestion à jour pour le suivi du matériel, des équipements et des véicules fice de stoc, classeur de bons de commandes, fice d’inventaire, ficier 
informatiue d’inventaire mensuel, bon de livraison et de donation, etc  Effectuer des inventaires périodiques des stocks, en coordination avec tous les programmes o  prs l’inventaire, examine toutes les anomalies de stoc sinificatives et informe le bureau de MAGNA et l’éuipe provinciale pour corriger tout problème et prendre les mesures appropriées ; o  Recommander et soutenir des actions correctives à travers un suivi avec l’éuipe  les personnes responsables dans le pays ; o Prendre des mesures proactives appropriées pour prévenir le stockage des matériaux en cas d’une rosse commande ou lors de la réception des intrants ou  de produits pharmaceutiques.  
• La gestion des biens durables (équipements et  parc informatique) :  Tenir à jour les fices d’identification et assurer la mise à disposition des matériels  Etiqueter tous les matériels et équipements de MAGNA  Assurer le suivi de la maintenance du parc informatique et back up  
• La gestion du parc automobile :  raniser et planifier uotidiennement l’utilisation des véicules    Tenue et mise à jour quotidienne des documents de gestion : fiches de consommation de carburant, fices tecniues et d’entretien des véhicules, log books des véhicules   ssurer l’entretien réuliers des véicules et dans les délais et les réparations  
• Organiser et assurer les systèmes et processus de rapportage :  Faire des rapports réguliers à la hiérarchie sur les tâches logistiques  Planifier les mouvements du staff de la logistique  
• Collaborer harmonieusement avec les membres de l'équipe MAGNA en vue de otention des résultats • Effectuer toute autre tâche assignée 

4  LES CRITERES DE RECRUTEMENT 
• 
Diplôme d e technicien A1 ou L 2 , de gestion, économie G3 /L2,  Une qualification supplémentaire en gestion logistique ou autres formations connexes est souhaitable. • Expérience minimum de 3 ans de travail dans le domaine de la logistique et dans une ONG ou un organisme international.  • Ca pacité organisationnelle et managériale dans le travail avec les fournisseurs : analyse, sntse, élaboration et mise en uvre des procédures des activités, suivi tecniue, évaluation et reporting, savoir gérer les priorités, gérer et encadrer les équipes provinciales • Connaissance du marché :   Capacités fortes dans la gestion de la cane d’approvisionnement et du renforcement des sstmes reuis ne connaissance de l’environnement d’opération en  préféré, participer à la sélection des dossiers  (lors de passation des marchés)  Aptitude à bien communiquer et développer de bons rapports interpersonnels.  Flexibilité, discrétion et capacité de travailler sous-pression. Autonomie et indépendance dans le travail.  Connaissance de la politique courante du gouvernement en matière des taxes douanières et TVA.   Aptitude et compétences de gestionnaire, expérience comme meneur d’éuipe. • A daptabilit é , transparenc e et e nth o usiasm e pour le travail 
 Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques  onne maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, power point, internet ....)  Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale.  atrise du franais est reuis et un niveau avancé de l’anlais est préféré    

5  LA CANDIDATURE Les candidats intéressés doivent envoyer leurs demandes écrites avec leurs dossiers, au plus tard   le,  08 octobre 2018,  au bureau Magna : Toutefois, la sélection se fera, au fur et à mesure que les candidatures seront réceptionnées et pourra donc, prendre fin avant la date fixée.   
MAGNA Enfants en Péril, n° 4 bis, Av. Ntangu, Quartier GB/Socimat, Commune de Ngaliema. Ville de KINSHASA ou par internet aux adresses mail suivantes : [email protected]/[email protected]   
Le contact pour l'entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.  
Les dossiers de candidature doivent comprendre : la lettre de motivation et le CV détaillé avec trois références professionnelles (personnes) à contacter, les copies des diplômes et des attestations de service dûment certifiés par les anciens employeurs.   
Nathaniel ALLAIRE SEVIGNY Chef de Mission   

Responsabilités

Du fait du caractère gratuit de la rubrique emploi de notre site, Radio Okapi n'a pas toujours la capacité de modérer toutes les annonces publiées. Nous attirons donc votre attention sur le fait que Radio Okapi ne peut pas être tenue pour responsable des annonces publiées de bonne foi qui s’avéreraient de nature frauduleuse.

Nous essayons autant que possible de vérifier toutes les offres d'emploi qui nous parviennent. Cependant, soyez vigilant avant de candidater et refusez systématiquement tout "employeur" vous demandant de l'argent pour votre dossier de candidature