DESCRIPTION DE POSTE
I. informations sur le poste
Titre du poste : Chargé(e) de programme/Coordonnateur (trice) de projet
Organisation : ONU Femmes
Grade : SB5
Lieu d’affectation : Kinshasa
II. contexte
L’ONU FEMMES est fondée sur la vision d’égalité et d’équité inscrite dans la charte des Nations Unies. ONU FEMMES travaille pour l’élimination des discriminations à l’égard des femmes et des jeunes filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre les femmes et les hommes comme les partenaires du développement, les droits humains, l’action humanitaire et la paix et sécurité. Les droits des femmes sont au centre de tous les efforts de l’ONU FEMMES. Elle a la responsabilité de diriger et coordonner tous les efforts du système des nations unies afin de s’assurer que tous les engagements pris par les pays membres sur l’égalité de genre soient effectivement mis en œuvre. ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l'appui des priorités des États membres et des efforts pour l'établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.
ONU FEMMES appuie ses partenaires(les gouvernements, les organisations de la société civile, les partenaires au développement et les ONGs internationales) pour la mise en œuvre des engagements pris par les Etats en ce qui concerne l’égalité de genre.
Le travail de l’ONU Femmes en République Démocratique du Congo se focalise sur cinq thématiques prioritaires suivantes :
Participation politique des femmes et le leadership féminin ;
Autonomisation économique des femmes ;
Lutte contre les violences sexuelles et basées sur le Genre ;
Gouvernance, Paix et Sécurité ;
Intégration du genre dans les politiques et programmes.
Le programme d’ONU Femmes en RDC se fonde sur les enseignements tirés du programme précédent de l’UNIFEM qui a été mis en œuvre depuis 2003. Il se réfère aux priorités du DSCRP II de la RDC, de l’UNDAF ainsi qu’aux domaines prioritaires de la femme repris dans la Stratégie globale de l’ONU et des domaines prioritaires identifiés lors des consultations avec les partenaires dans le cadre de l’élaboration de sa stratégie pays.
L’ONU FEMMES RDC travaille depuis quelques années avec les partenaires gouvernementaux et de la société civile pour la mise en œuvre des engagements pris par l’Etat Congolais par la ratification des conventions internationales pour l’égalité de genre et l’autonomisation de la femme en RDC.
Elle a entre autre la responsabilité d’accompagner le gouvernement et la société civile dans la mise en œuvre du plan d’action de la mise en œuvre de la Résolution 1325 du conseil de sécurité des nations unies.
III. Fonctions / principaux résultats attendus
Sous la supervision générale du Représentant-Adjoint d’ONU Femmeset en collaboration avec les Chargés de programmes, le ou la coordonnateur(trice) de projet aura les responsabilités suivantes :
Gestion et coordination du projet :
Planifier, suivre et Evaluer les activités du projet « Appui aux droits et participation des femmes congolaises dans le cadre de la résolution 1325 »
Préparer les documents de base du projet « Appui aux droits et participation des femmes congolaises dans le cadre de la résolution 1325»
Veiller à la gestion efficiente des ressources allouées au projet selon les règles et standards applicables en la matière ;
Evaluer la mise en œuvre du plan de travail annuel et documenter les leçons apprises ;
Assurer une bonne coordination du projet selon les règles et standards applicables en la matière ;
Veiller aux respects, par les différents intervenants, des règles et procédures de ONU Femmes ;
Préparer les réunions de coordination et faire des briefings notes dans le cadre des réunions techniques ;
Assurer une bonne circulation de l’information entre les différents acteurs du projet ;
Constituer une base de données sur les réalisations des partenaires dans le cadre de la 1325 ;
Appuyer les efforts de plaidoyer, réseautage et mobilisation des ressources ;
Suivi-évaluation
Concevoir, mettre en place et organiser le dispositif technique et institutionnel d’un système de suivi-évaluation basé sur le cadre de gestion axé sur les résultats ;
Mettre en cohérence le dispositif de S&E
Mettre en place une base de données interactive alimentée par les principaux producteurs de données statistiques primaires;
Elaborer des indicateurs relatifs aux résultats atteints à travers les différentes Unités, projets et programmes
Organiser des ateliers de sensibilisation et des formations sur le système de suivi- évaluation à mettre en place;
Procéder, en collaboration avec les chargés des programmes à la réalisation d’une étude de référence de base permettant de mesurer les résultats obtenus dans la mise en œuvre des projets et programmes phare;
Proposer un format/canevas de rapport de S&E des projets;
Elaborer un système de partage et de diffusion des bonnes pratiques;
Concevoir des mécanismes de diffusion des informations relatives aux projets/programmes à l’intention de tous les partenaires ;
Produire trimestriellement un tableau de bord des principaux indicateurs de suivi (résultats des activités, effets, impacts, etc.) des projets;
Produire annuellement un rapport complet basé sur les indicateurs et avec des analyses permettant aux projets/programmes d’ajuster annuellement leurs activités en fonction des performances réalisées;
Conceptualiser et analyser les problèmes pour en identifier les éléments clés, les problèmes sous-jacents et leurs interrelations ; ü
Assurer l'accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée par son superviseur hiérarchique
IV. Principales compétences
Compétences Institutionnelles :
Faire preuve d’intégrité avérée en accord avec les valeurs et normes des Nations Unies ;
Promouvoir la Vision, la Mission et les Objectifs stratégiques des Nations Unies en général et de l’ONUFEMMES en particulier ;
Faire preuve d’une grande flexibilité et adaptabilité aux aspects culturels, de Genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge au sein des Nations Unies et auprès de ses partenaires
Etre crédible et jouir d’une bonne santé physique et d’une bonne éthique
Etre familiarisé avec l’environnement institutionnel de la coopération au Développement (ONG, Système des Nations Unies, coopération multilatérale etc.)
Compétences Fonctionnelles :
Gestion des connaissances et apprentissage : Promouvoir au sein de l’ONU FEMMES la gestion des connaissances et un environnement propice à l’apprentissage grâce à l’exemple personnel et travailler activement à la formation et au développement continus du personnel à partir de leur plan d’apprentissage et au développement des nouvelles aptitudes
Gestion et Leadership : Etablir des relations solides avec les partenaires en se focalisant sur l’impact et les résultats et savoir répondre positivement aux commentaires. Démontrer une ouverture au changement et la capacité de gérer les complexités
Développement et Efficacité opérationnelle: Capacités de fournir des données analytiques à la planification stratégique, la gestion et le suivi axés sur les résultats et les rapports et à organiser le travail. Capacité à faire de faire l’analyse des besoins et fournir des paramètres à l’appui des processus financiers dans le bureau pays. Aptitude à formuler et gérer des budgets, les contributions et investissements et les transactions et à effectuer une analyse financière, un rapport financier et de recouvrement des coûts.
Communication : Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement en public
Aptitude technologique : Bonne maitrise de l’outil informatique
Travail en Groupe : Aptitude à interagir, à établir et maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, les superviseurs hiérarchiques qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, des bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.
Gestion axée sur les résultats : Bonne maîtrise des méthodes et techniques de gestion axée sur les Résultats et aptitudes à les utiliser efficacement dans l’exécution de ses tâches quotidiennes à l’ONU FEMMES.
VI. Qualifications Requises
Éducation :
Etre détenteur d’un diplôme universitaire du (Bac+5) en Sciences Sociales, Sciences Politiques, Droit ou Relations Internationales, Planification de développement ou autres disciplines connexes
Expérience :
Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion et suivi-évaluation des projets
Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et les logiciels de gestion (MS Word, Excel, Outlook, etc.)
Avoir une expérience dans le suivi, évaluation et la rédaction des rapports ;
Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies dans le domaine des violences Sexuelles Basées sur Genre est un atout.
Exigences linguistiques :
Une maîtrise parfaite des langues française et anglaise, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable.
Les dossiers des candidatures seront constitués du CV détaillé et du P11 à soumettre sur cette adresse : [email protected]
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au MERCREDI 28 JANVIER 2016.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
