AVIS DE VACANCE DE POSTE
Interne et Externe
ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES, GL5
DATE DE PUBLICATION : 10/03/2023 DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 09/04/2023
LIEU D’AFFECTATION : Plusieurs
NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/214/HRMS/2023
Valeurs Fondamentales Des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Cadre Organisationnel et Hiérarchie
Ces postes (2) sont à pourvoir au sein de la Section des Ressources Humaines. Les Assistants(es) aux Ressources Humaines seront basés(es) à Kinshasa. Les titulaires feront rapport au Responsable du Recrutement/Responsable des arrivées et des départs des staff.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués(es), le/la titulaire aura la charge des responsabilités suivantes :
Recrutement et Affectation
Assister dans la révision des projets de vacances de postes, afin de s’assurer que les critères d’éligibilité et les responsabilités sont conformes aux descriptions de postes individuelles ;
Assister dans le processus de révision des candidatures, afin de s’assurer que les candidats remplissant les critères d’éligibilité mentionnés, y compris les critères mentionnés dans les annonces de vacances de postes ;
Initier et faire le suivi de la vérification des références académiques et expériences professionnelles, en s’assurant de l’accomplissement des formalités du pré-recrutement;
Initier, préparer et soumettre à la révision du spécialiste des ressources humaines les offres d’emplois, notamment les états des émoluments ;
Assister dans la planification et la coordination de l'évaluation des candidats, y compris les évaluations écrites, des concours de recrutement et des entretiens d'appréciation des
compétences;
Maintenir à jours la liste électronique des candidats présélectionnés dans les différentes catégories de fonctionnaires nationaux en établissant des contacts avec les candidats pour mettre à jour les fichiers ;
Aviser le personnel et les candidats sélectionnés des procédures et exigences pour l’octroi des visas ;
Administration des prestations et des avantages
Conseiller le personnel sur l'application et la mise en œuvre des politiques, des procédures, des règlements et des règles concernant les prestations et les avantages ;
Examiner et tenir à jour les dossiers de temps et de présence du personnel, traiter les demandes de congés, assurer la liaison avec les sections et le personnel en cas de divergences ;
Examiner et procéder aux actions relatives aux avantages et prestations dans le Système d'information concernant les ressources humaines (HRIS) et le progiciel de gestion intégré (ERP) ;
Assister dans le suivi et la documentation des cas relatifs aux conditions de service du personnel et aviser le superviseur de toute évolution ;
Effectuer des recherches et préparer des réponses écrites aux questions liées aux ressources humaines.
Gestion du rendement et perfectionnement du personnel
Assister dans l’orientation du personnel sur la gestion du rendement et le perfectionnement du personnel, en surveillant la conformité, au besoin ;
Assister dans l'élaboration d'un programme d’organisation de carrières pour appuyer les besoins de carrière des membres du personnel ;
Assister dans l'organisation et à la conduite de cours de formation et d'ateliers en consultation et en coordination avec les Groupes de la formation ;
Effectuer des recherches sur les besoins spécifiques de carrière du personnel et faire des recommandations appropriées et des plans de perfectionnement du personnel conformément au plan de travail des ressources humaines ;
Assister dans l'élaboration et la prestation de cours portant sur les besoins en matière de gestion générale et des ressources humaines.
Autres tâches
Assister dans le suivi des dépenses et des dépenses liées au personnel dans le cadre du progiciel de gestion intégré (ERP) et informer le superviseur de tout déficit projeté ;
Veiller à ce que la gestion des postes se déroule conformément aux procédures établies et que les directeurs et le personnel soient adéquatement informés et informés des mesures prises à l’égard des postes ;
Entreprendre des recherches sur un éventail de questions relatives aux ressources humaines et préparer des notes et des rapports ;
Assister dans la compilation et la préparation de rapports statistiques sur les domaines liés aux ressources humaines ;
Réaliser des entretiens de départ pour le personnel en fin de mission et l’assister dans les derniers arrangements ;
Fournir un appui général dans les activités au bureau : traiter, rédiger, réviser et finaliser pour approbation /signature les différentes correspondances et autres communications ;
Préparer et rédiger des réponses écrites aux requêtes concernant les problèmes liés aux ressources humaines ;
Assister dans l’examen et le traitement des demandes de classement des emplois, de conseil et de réponse aux questions sur les procédures et processus de classement des emplois ;
Aider à fournir de la documentation et du matériel de référence en matière de classement des emplois ;
Former et superviser le personnel nouveau et subalterne du groupe ;
S’acquitter d'autres tâches si besoin.
Compétences
Professionnalisme
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise ; souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Souci du Client
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Esprit d’équipe
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Qualifications
Formation
Un diplôme d'études secondaires (Diplôme d’Etat) ou équivalent est exigé. Des cours/ formations en ressources humaines sont souhaitables.
Expérience
Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans la gestion des ressources humaines, les services administratifs ou dans un domaine affilié est exigé. Une expérience dans l'application du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies dans un environnement opérationnel est souhaitable. Une expérience dans le contrôle des arrivées et des départs des staff est un atout. La connaissance de Progiciel de Gestion Intégré ERP (Atlas, Umoja, FSS, GSM, SUN…) est un avantage.
Langue
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français (tant parlé qu’écrit) est exigée. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Note Spéciale
Mode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation ou un test d’entretien basé sur l’évaluation des compétences, ou les deux.
COMMENT POSTULER
1. Les candidats intéressés et qualifiés devront soumettre leurs demandes avec lettre de motivation ensemble avec les formulaires (P-11) ci-joints. NB : Chaque P-11 est lié à une vacance de poste. Pour postuler, vous devez obligatoirement utiliser le P11 format Excel qui est envoyé ensemble avec la vacance de poste ! Vous devez soumettre le P11 sous format Excel uniquement.
Pour le P11 en français : Télécharger ici.
Pour le manuel d'utilisateur du formulaire P11 en français : Télécharger ici.
For Engish P11 : Download here.
Pour P11 English user manual : Download here.
2.Ne soumettre les demandes que par courriel UNIQUEMENT à : [email protected] . Le dépôt de courrier en mains ne sera pas accepté.
3. Ils sont tous TENUS d’indiquer le numéro de téléphone et l’adresse de courriel avec le lieu d’adresse. Les demandes sans numéro de téléphone et adresse de courriel et lieu d’adresse NE SERONT PAS
ACCEPTˆ ES.
4. Les demandes reçues après la date limite ne seront PAS ACCEPTES.
5. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un test ECRIT de CORROBORATION et un ENTRETIEN basˆ' sur l’évaluation des compétences.
6. Conformément à la politique des Nations unies sur la parité du genre, les candidates qualifies sont vivement invites à postuler.
LES NATIONS UNIES NE PERCOIVENT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, TRAITEMENT, ENTRETIEN, FORMATION NI DES FRAIS DE QUELCONQUE NATURE). LES NATIONS UNIES NE S INTˆ RESSENT PAS AUX INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES.
