SODEICO SARL RECRUTE
POUR L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET « D’AUTONOMISATION DES FEMMES ENTREPRENEURES ET UNE MISE A NIVEAU DES PME POUR LA TRANSFORMATION ECONOMIQUE ET L’EMPLOI », TRANSFORME RDC
TITRE DU POSTE : Chargé(e) des Opérations
EFFECTIF DEMANDE : 1
LOCALISATION : KINSHASA (R.D.C)
TYPE D’EMPLOI : CD
CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie nationale de développement des PME, le Gouvernement de la RDC a sollicité et obtenu de l’IDA un crédit et un don pour financer le « Projet d’Autonomisation des femmes entrepreneures et une mise à niveau des PME pour la transformation économique et l’emploi », TRANSFORME RDC. En effet, l’objectif de développement de ce projet est d’améliorer la croissance et la création d’emplois des MPME nouvelles et existantes, en particulier celles appartenant à des femmes, dans des zones géographiques sélectionnées.
La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour l’Unité de Coordination du Projet TRANSFOME un(e) Chargé(e) des Opérations. Le titulaire de ce poste a pour mission de gérer les activités sous sa responsabilité et de participer dans l’organisation et la conduite des activités du projet. Le candidat à ce poste doit être une personne auto-motivée, flexible et ambitieuse, capable d’atteindre les objectifs prédéfinis liés à ce poste.
POSITION ORGANISATIONNELLE
Chargé(e) des Opérations travaillera Sous l’autorité du Coordonnateur National.
PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES
Chargé(e) des Opérations assumera les tâches et responsabilités suivantes :
Travailler en collaboration avec les experts techniques et responsables des différentes composantes du projet pour assurer que toutes les activités sont conformes aux documents du projet (accord de financement, manuel des opérations) et aux plans de travail approuvés par le comité de pilotage et la banque ;
Développer et mettre en œuvre un processus de concertation, coordination et d’échanges avec les principales parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre des activités, tant au niveau national que provincial, avec les partenaires de la mise en œuvre et les experts techniques de la Banque Mondiale, et assurer la traçabilité des processus de coordination ;
Assurer l’utilisation des systèmes de suivi des processus opérationnelles agrées avec la Banque Mondiale (e.g. à travers de plateforme Project 360) ;
Procéder à la revue qualité, et la validation des documents produits par les experts techniques ;
Assurer le suivi et l’évaluation de l’exécution des activités placées sous la responsabilité de chaque expert technique, conformément aux plans de travail opérationnel approuvé par le Coordonnateur National ;
Coordonner la planification des taches de chaque expert technique, y compris le planning des missions de supervision, dans les zones d’intervention du projet ;
Analyser l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné pour proposer des actions de renforcement des capacités identifiées et assurer leur mise en œuvre ;
Veiller à la collaboration entre partenaires d’exécution et autres parties prenantes pour assurer la complémentarité entre les composantes et sous-composantes du projet ;
S’assurer du transfert des compétences des firmes partenaires d’exécution au profit des membres de l’équipe du projet et en suivre la mise en œuvre ;
Appuyer le Coordonnateur National dans l’évaluation des performances de chaque APS et partenaire d’exécution ainsi que leur contribution pour l’atteintes de objectifs du projet ; faire des propositions des mesures à prendre pour redresser tout disfonctionnement et améliorer la performance ;
Mettre en place un système de suivi régulier de la mise en œuvre des composantes, sous-composantes et activités du projet et de la progression du taux de décaissement en utilisant de préférence les tableaux de bord et plateformes de gestion de projet de la Banque Mondiale (e.g. Project 360)
Valider les rapports mensuels d’activités des experts techniques et transmettre au Coordonnateur National une note de synthèse présentant l’analyse des écarts entre les réalisations et les prévisions des activités de chaque expert technique et la proposition des recommandations appropriées pour améliorer leurs performances ;
Produire dans les 10 jours suivant la fin du trimestre, un rapport trimestriel sur l’avancement des activités comprenant une évaluation de l’exécution desdites activités par chaque expert technique telles que définies dans le plan de travail opérationnel trimestriel ainsi qu’un état de suivi de la mise en œuvre des recommandations proposées dans les notes de synthèse mensuelles pour l’amélioration des performances ;
Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité nécessaire et pertinente qui sera assignée par le Coordonnateur National, dans le cadre de ses fonctions.
COMPETENCES DE BASE
Connaissance dans le domaine d’administration et finances;
Maîtrise des enjeux du secteur et connaissance de l’ensemble des acteurs intervenant dans le domaine de l’administration et finances et de leur positionnement;
Avoir une intégrité professionnelle, une faculté d’organisation et des aptitudes à travailler en équipe ;
Bonne connaissance des règles, règlements et procédures administratives et financières et pratiques qui s’appliquent aux tâches liées au poste (essentielle) ;
Capacité d’organisation ;
Sens de planification.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Être titulaire au minimum d’un diplôme d’enseignement supérieur (BAC+5) en économie, finance, administration des affaires, sciences sociales, gestion, droit ou équivalent ;
Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins dix (10) ans à un poste de direction de haut niveau en charge des opérations et supervision des programmes financés par les bailleurs de fonds;
Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans dans le domaine de l’évaluation technique, économique et financière des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux, notamment la Banque mondiale ;
Avoir une expérience avérée dans l'évaluation technique, économique et financière ainsi qu’une bonne expérience dans le suivi et la supervision de l'exécution des projets de développement, l’exploitation des rapports d’avancement des travaux et l’élaboration des tableaux de bord ;
Une expérience professionnelle spécifique dans le secteur d’appui aux MPME, de réformes et de renforcement de l’écosystème entrepreneurial de la RDC, est un atout ;
Avoir une forte capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et de gestion des équipes.
LANGUES
Parfaite maîtrise et très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales du français et une bonne connaissance de l’anglais.
INFORMATIQUE
Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Internet …)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Chargé(e) des Opérations " et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 26 Décembre 2022
Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Les candidatures féminines sont encouragées
Fait à Kinshasa, le 08 décembre 2022
