Unilever South Africa ( Appel d'offres) : Distribution des produits Unilever à Kinshasa

[A close up of a logo Description automatically generated] [Zone de Texte: [11/04/2022]]

Chers candidats,

RE: APPEL D’OFFRE EN VUE DE LA DISTRIBUTION DE NOS PRODUITS A KINSHASA.

Unilever South Africa (Pty) Ltd (ci-après dénommé "Unilever") réexamine sa stratégie de commercialisation à Kinshasa et lance un appel d'offres ouvert pour sélectionner une entité (ci-après dénommée "partenaire commercial") qui distribuera les produits Unilever de manière non exclusive dans cette ville.

Veuillez lire attentivement les instructions relatives aux procédures d'appel d'offres ainsi que l'annexe A (Instructions et critères de sélection) et l'annexe B (Structure et contenu de la présentation) ci-jointes.

Les candidats doivent soumettre deux (2) présentations qui doivent être envoyée à [email protected] avant le 20 Mai 2022 sur les sujets ci-dessous. Les deux présentations doivent comprendre tout au plus vingt (20) diapositives/pages en format Microsoft PowerPoint.

Thèmes.

Présentation un (1)         :              La structure de l'entreprise.
Présentation deux (2)     :              Analyse de rentabilité.

Les finalistes seront contactés le 30 Mai 2022 et informés des prochaines étapes.

Le non-respect des instructions peut invalider votre candidature.

Unilever n'est pas et ne sera pas tenu de répondre aux demandes d'informations supplémentaires formulées moins de cinq (5) jours ouvrables avant la date limite de soumission des présentations.

Tous les frais encourus lors de la préparation et de la soumission des offres sont à la charge des soumissionnaires et ne seront pas remboursés par Unilever.

Veuillez contacter notre gestionnaire d’appel d’offre à Kinshasa via l’adresse e-mail [email protected] si vous avez des questions supplémentaires sur la procédure.

Nous vous prions d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.                                                                                   

James Jakachira

DIRECTEUR IMPORT & EXPORT

Annexe A

Instructions et critères de sélection :

I.    Instructions.

Les présentes instructions ont pour but de garantir que toutes les offres seront traitées de manière égale et équitable. Il est donc important que vous fournissiez toutes les informations demandées dans le format et l'ordre spécifiés. Veuillez contacter notre gestionnaire d’appel d’offre à Kinshasa via [email protected] si vous avez le moindre doute sur ce qui est demandé.

Durée du contrat

Le contrat est conclu pour une période de trois (3) ans.

Candidature incomplète

Les candidatures peuvent être rejetées si les informations demandées ne sont pas fournies.

Candidatures

Les candidatures doivent être soumises par voie électronique. Une confirmation de la réception de la candidature sera envoyée par courrier électronique.
Les candidatures doivent être remises avant le 20 Mai 2022.

Réception des Candidatures

Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le délai de réception soit écoulé. Il incombe au parti de s'assurer que sa candidature est remise au plus tard à la période indiquée.

Acceptation des Candidatures

En lançant cet appel d’offre, Unilever n'est lié en aucune façon et n'est pas tenu d'accepter la proposition la moins coûteuse ou tout autre arrangement proposé.

Mesures incitatives

Le fait d'offrir une incitation de quelque nature que ce soit en vue d'obtenir ce contrat ou tout autre contrat avec Unilever entraînera la disqualification de votre candidature et peut constituer une infraction pénale.

II. Critères de sélection

Critères de sélection des partenaires d'affaires (PA) :

Contexte et historique
Crédibilité et transparence
Compétences en matière de gestion
Vision entrepreneuriale
Expérience et vision
Réseau de distribution
Capacités financières
Plan de relève
Culture et intégrité de l'entreprise
Industrie et capacité de production

Annexe B

Structure et contenu de la présentation

1. PROFIL

Capacités financières

Bilan et compte de résultat
Fonds pour couvrir 3 mois de stocks (une valeur s’élevant à tout au plus de 1.500.000USD)

Profil

Pourquoi êtes-vous admissible au partenariat commercial avec Unilever ?
Preuve de l’exposition de vos produits dans un espace commercial (actuellement ou dans le passé).
Analyse SWOT
Organigramme
Nombre d'employés
Présentation des marques

Capacités de développement
Plan de progression - 2/3/5 ans

2. LE RÉSEAU DE DISTRIBUTION

Infrastructure de distribution

Distributeurs actifs et passifs
Le Front Office

Commercial

Organisation de la distribution (territoriale)
Fixation des objectifs de la main d'œuvre commerciale
Nombre de magasins visités par jour

3.  INFRASTRUCTURE

Le Back Office

Directeurs des opérations
Directeurs et assistants de magasins
Opérateur informatique
Comptable

Transport

Parc automobile
Nombre de motos / scooters

Infrastructure

Bureaux
Bureaux séparés pour les RH / Finances / Marketing
Salle informatique
Salle de réunion

Entrepôts

Stockage avec palettes et séparation Hygiène / Beauté & Alimentation
Chambre froide
Salle de repos et toilettes
Responsable de l'inventaire
Localisation géographique

Agents en charge du Merchandising
Chauffeurs - Chauffeurs-livreurs - Assistants

4. LES ATTENTES D'UNILEVER

Le partenaire commercial devra recevoir et évacuer les produits. Ainsi que les stocker en vue de leur distribution dans le commerce. Ceci, en ayant comme zone cible la ville de Kinshasa.

Modalités de paiement - Paiement anticipé (jusqu'à ce qu'une garantie bancaire soit établie), puis un délai de crédit approprié sera établi.
Environ 4% des ventes primaires réalisées avec nos PA (selon les catégories et les marques) sont réinvestis dans l'Investissement Marque et Marketing (IMM) afin de développer le capital de nos marques.
Ambition de couvrir 5.000 points de vente (sur un minimum de 13.000) directement à Kinshasa.

Les activités quotidiennes d'Unilever reposent sur quatre catégories :

Produits d’hygiène corporelle,
Produits alimentaires,
Produits d’entretien de la maison
Crème glacée.

Support marketing d'Unilever

Soutien marketing national via une tierce partie
Activations sur le terrain pour développer le capital de la marque
Above the Line (ATL), promotion de la marque ; Below the Line (BTL), activations marketing dans les points de vente.
Expertise et savoir-faire en matière de marketing afin d'augmenter la part de marché dans chaque catégorie.

Support commercial d'Unilever :

Responsable du développement commercial à l'échelle nationale
Suivi des ventes et des stocks (idéalement 6 semaines)

Note finale :

Nous espérons que cela vous fournira le cadre et les attentes nécessaires pour être en mesure de soumettre une candidature réussie.

Nous vous remercions encore une fois de plus pour votre intérêt et sommes impatients d'examiner votre dossier.

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