Avis de vacances de poste n° 0011/UNFPA/RDC/10
Titre du poste: Commis aux Commodités
Type de contrat: SSA
Grade: SC-3
Durée du contrat: 3 mois renouvelables.
Localisation: Kinshasa
Justification:
Il ressort des conclusions l’inventaire général que nous avons organisé en Février 2010, que la réorganisation de nos dépôts y compris les taches qui y sont liées, devient une de nos priorités. Dans le but d’améliorer la gestion de nos produits en mettant en œuvre les recommandations issues de cet inventaire, le Bureau UNFPA se propose d’engager un Commis aux commodités, pour appuyer l’équipe des dépôts pour une durée de 3 mois.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision du Coordonnateur RHCS, le Commis aux commodités aura à remplir les tâches suivantes :
- Assurer l’entreposage et la bonne conservation des produits en organisant le classement et en assurant la propreté dans le dépôt ;
- Arranger les produits selon leurs formes pharmaceutiques et selon l’ordre alphabétique dans chaque forme en appliquant, selon le cas, les principes Fefo ou Fifo…
- Assurer le classement de documents de travail liés au stock
- Réceptionner les Meg, autres produits et consommables médicaux venant du BCAF, des autres fournisseurs ou des différents partenaires conformément aux documents d’envoi
- Participer au Contrôle la conformité des items reçus par rapport à la commande
- Préparer les produits commandés par les structures clientes selon les principes Fefo ou Fifo
- Prélever quotidiennement la température du dépôt et de la chaîne de froid et remplit les fiches y afférentes,
- Enregistrer quotidiennement et en temps réels les variations des stocks après tout mouvement de stock et tient à jour tous les outils de gestion du stock
- Faire rapport à la hiérarchie de tous les problèmes liés à la conservation des produits et bonne gestion de stock ;
- Participer aux inventaires physiques intermittents et permanents du stock ;
- Exécuter toute autre tâche que pourra lui confier son superviseur.
Conditions de poste et profil souhaité
- Etre de nationalité Congolaise;
- Etre titulaire de Diplôme d’Assistant en Pharmacie ou d’un niveau équivalent avec une expérience professionnelle dans la gestion de stock des MEG d’au moins 3 ans;
- Avoir une bonne connaissance de l’Internet et de l’outil informatique surtout des logiciels courants : Microsoft Excel, M. Power Point et M. Wor;
- La connaissance de logiciels de gestion de stock tel que Pipeline ou autre et une expérience dans le Sname sont des atout;
- Avoir des très bonnes connaissances de la langue française (écrite et parlée) et des notions de base de l’anglais;
- Etre capable d’établir des priorités et savoir entretenir les bonnes relations avec les structures clientes et les différents partenaires;
- Etre capable de travailler en équipe et en milieu multiculturel;
Dépôt de Candidatures :
Du 2 Août au 17Août 2010 à 16 h00.
Les dossiers des candidatures comprendront :
- une demande d’emploi manuscrite;
- un curriculum vitae indiquant 3 personnes de référence;
- les photocopies certifiées conformes des diplômes et des attestations des services rendus;
- les coordonnées de contact (adresse complète, tél. ou personne à contacter).
UNFPA se réserve le droit de demander les originaux des diplômes pour les candidatures retenues.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Les dossiers doivent être adressés sous pli fermé portant mention « Confidentiel » : candidature au poste d’ « Commis aux commodités» à l’adresse indiquée et portant le numéro de l’avis de vacance de poste ci-dessus :
A Monsieur le Représentant Résident de UNFPA, 20 kalemie, Gombe / Kinshasa.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e) seront informé(e)s et convoqué(e)s.
Kinshasa, le 30 Juillet 2010.
NB :
- Il n’y a aucun frais attaché à la soumission ou au traitement de dossier de candidature par UNFPA. En conséquence aucune somme ne peut être perçue pour ce faire.
- UNFPA ne demande pas d’information ou d’examen pour vérifier le statut sérologique/VIH-sida des candidats.
