Informations sur le poste
Titre: assistant en gestion des contrats
Grade: 4
Superviseur: chargé des contrats et conformité des procédures
Lieu d’affectation: Kinshasa
Responsabilités générales:
L’Assistant en gestion de contrats fournit un soutient administratif au chargé des contrats et de conformités en s’assurant de la gestion efficace et ponctuelle des financements basés sur la performance de USAID/RDC/PIDS. Elle/Il assiste dans la conception, la revue et l’administration des sous contrats avec les organisations des secteurs privés et publics au niveau des structures, des zones et des communautés. L’Assistant en gestion de contrats assistera dans la préparation des rapports sur les contrats de performance, suit le statut des contrats en cours, maintient les dossiers des contractants, prépare les fiches de contrats et programmes de soutien. Elle/Il interagira avec les membres de l’équipe du projet, les cadres du projet, les sous contractants et représentants en fonction pour résoudre les problèmes de manière prompte et efficace.
Responsabilité spécifiques:
1. Assister à la préparation des contrats, dons et autres documents; adhérer aux procédures de gestion des contrats et dons du USAID/RDC/PIDS.
2. Maintenir un système d’archivage correct pour les contrats, dons et documents relatifs.
3. Assister dans le développement des termes de référence (TdRs) des contrats FBP.
4. Poster les TdR finaux dans les sites adéquats, récolter les applications et assister dans le maintient des procédés délicats du FBP.
5. Préparer les résumés des contrats et autres rapports au besoin.
6. Assister dans le suivi des dons et contrats pour s’assurer que les termes et conditions se rencontrent.
7. Assister dans la revue des factures des contractants avant le paiement.
8. Communiquer avec le personnel du projet, contractants et les bénéficiaires de dons pour résoudre les problèmes.
9. S’acquitter d’autres tâches au besoin
Qualifications:
1. Avoir un graduat en administration des affaires ou autres domaines relatifs.
2. Avoir une expérience minimum de 1-2 ans dans la rédaction, la revue et la négociation nationale et internationale de contrats et/ou dons.
3. Avoir une expérience avec les contrats de l’USAID serait préférable.
4. Avoir des compétences solides en organisation et gestion du temps.
5. Etre apte à coordonner et établir des priorités pour une multitude de projets et tâches avec une surveillance limitée dans un environnement caracterisé par la rapidité et les délais.
6. Etre capable de s’adapter aux efforts de travail changeant et changements de priorités.
7. Avoir d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
8. Avoir des compétences en MS Word, Excel, et Lotus Notes
9. Etre capable de travailler de manière coopérative dans un environnement d’équipe
Pour être considéré pour ce poste, veuillez soumettre votre CV accompagné d’une lettre de motivation sur le site web de MSH : https://jobs-msh.icims.com/jobs/2456/job (prière de noter que le site et les instructions sont disponibles en anglais seulement). Vous pourriez également soumettre votre CV et la lettre de motivation par courrier électronique à [email protected] (prière d’indiquer le poste pour lequel vous voudriez être considéré dans le sujet du message).
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 27 décembre 2010.
Aucune candidature ne sera acceptée passé ce délai ni sur le site web ni par courrier électronique.
Management Sciences for Health est un employeur de l’égalité professionnelle offrant des chances d’emploi sans aucun égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’origine nationale, la citoyenneté, l’handicap physique ou mental ou le statut d’handicapé ou d’ancien combattant du Vietnam de l’armées des États-Unis.
