Description du poste
PATH est une organisation internationale à but non-lucratif qui crée des solutions durables et culturellement appropriées, permettant aux communautés du monde entier de rompre le cycle de la mauvaise santé. La mission de PATH est d’améliorer la santé des personnes dans le monde en faisant progresser les technologies, en renforçant les systèmes, et en encourageant les comportements sains.
Situé dans le programme mondial VIH/Tuberculose à Kinshasa en République Démocratique du Congo, le portefeuille Tuberculose de PATH est constitué d’un groupe dynamique et grandissant de projets d’assistance technique et de missions à court-terme aussi bien mondiaux que locaux. Ces projets comprennent le soutien à l’élargissement et l’amélioration de la qualité du DOTS, le renforcement des laboratoires, la surveillance, l’intégration des services VIH/TB, le contrôle de l’infection, la prise en charge programmatique de la tuberculose résistante, la collaboration entre les secteurs publics et privés, et le plaidoyer, la communication et la mobilisation sociale.
PATH recherche un agent financier pour assister l’Administrateur du projet dans la gestion financière. Les responsabilités seront les suivantes :
- Aider dans les tâches financières ou de tenue des comptes, y compris la vérification des factures, l’obtention de l’approbation des paiements par les personnes appropriées, la préparation des bons et des chèques pour signature, la saisie des données dans le programme de comptabilité.
- Aider dans les remboursements de paiements y compris la préparation des formulaires et des reçus pour approbation et paiement (par exemple, remboursements personnels, remboursements de voyage, paiements de consultants), la communication concernant les paiements effectués, et la saisie des informations dans les bases de données appropriées.
- Préparer les formulaires financiers (demandes d’autorisation de voyage, avances de voyage, avances de caisse, etc.)
- Aider dans les paiements bancaires selon les procédures établies de PATH, et s’assurer que les documents appropriés sont approuvés par la personne autorisée.
- Aider dans l’examen des factures des vendeurs et assurer le suivi des avances de voyage et d’atelier et de leur règlement après soumission des rapports de frais de voyage ou d’atelier par le personnel.
- Aider l’Administrateur du projet à dresser les rapports financiers mensuels des bureaux extérieurs y compris vérifier la documentation et assurer la photocopie ponctuelle des bons et des factures, et comparer ou vérifier les rapports avec les bons originaux.
- Suivre l’utilisation des codes d’imputation du personnel et maintenir les dossiers nécessaires concernant l’emploi et le personnel.
- Aider dans la gestion et la comptabilité des états de salaire.
- Coordonner la location ou la sous-location des bureaux en consultation avec l’Administrateur du projet ou le Directeur du programme (Chief of Party).
- Effectuer toute autre tâche financière requise.
Compétences requises
- Solides compétences de comptabilité et bonne connaissance des pratiques comptables locales ; une connaissance des lois fiscales est un avantage Compétence dans l’utilisation de MS Office ; connaissance pratique d’Excel et de Quickbooks préférable ;
- Excellente capacité d’analyse ;
- Flexibilité afin de respecter les délais stricts ;
- Qualités relationnelles et en matière d’organisation prouvées ;
- Excellente maîtrise du Français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance pratique de l’Anglais ;
- Aptitude prouvée à travailler en équipe ;
- Permis de conduire valide avec un dossier vierge.
Expériences requises
Diplôme universitaire (4 ans d’études) en économie, finance ou comptabilité avec un minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
Une expérience professionnelle des projets financés par l’USAID est souhaitable.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leur curriculum vitae et lettre de motivation par email avant le 27 Janvier 2011 à [email protected]
