L’Association de Santé Familiale (ASF) est une a.s.b.l dont la mission est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits de santé de première nécessité pour la lutte contre les IST dont le VIH/SIDA, la planification familiale, contre la malaria et les maladies d’origine hydrique (MH).
Elle cherche à engager une Assistante Chargée des Relations Institutionnelles et du Reporting
I. Responsabilités
Sous la supervision directe de l’Administrateur Délégué, l’Assistante sera responsable de:
- Identifier les partenaires clés (gouvernementaux, bailleurs de fonds, institutions publiques, etc.) travaillant en collaboration avec l’Association
- Identifier des points focaux clés au sein de ces différents partenaires et établir des liens relationnels étroits avec eux afin de faciliter et de renforcer la collaboration entre l’Association et ces partenaires. Tenir à jour leurs différents contacts
- Faire la prise de contact nécessaire et assurer la prise de rendez vous pour les premiers représentants au niveau de tous ces partenaires
- Rédiger, éditer et archiver les comptes rendu des réunions tenues avec ces différents partenaires
- Assurer la compilation, la traduction en anglais et la soumission des rapports périodiques à soumettre par l’ASF (mensuels, annuels, au besoin)
- Assurer la traduction du français à l’anglais et vice versa des différents documents jugés utiles par la Direction
- Exécuter sur demande du superviseur, toute autre tâche entrant dans le cadre du Programme et conformes à ses compétences
Ii. Qualifications, compétences et expériences requises
- Education
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire en communication, diplomatie, journalisme, langues appliquées ou toute autre discipline similaire
- Expérience
- Une expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion des relations avec les institutions gouvernementales à tous les niveaux et d’autres partenaires de haut niveau
- Une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook)
- Une capacité avérée à pouvoir travailler dans un environnement de travail soutenu et complexe.
- Compétences
- Professionnalisme
- Faire preuve de conscience professionnelle, d’esprit de créativité, d’engagement et d’efficacité dans l’exercice de ses fonctions ;
- Aptitude à exécuter les tâches dans les délais impartis et à obtenir des résultats, expérience dans le domaine du monitoring ;
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse.
- Planification et organisation
- Aptitude à développer des objectifs clairs en concordance avec les stratégies adoptées ;
- Aptitude à établir et identifier des activités et autres tâches prioritaires ;
- Aptitude à consacrer du temps nécessaire pour la finalisation d’un travail :
- Aptitude à suivre et à ajuster les plans et autres actions nécessaires ;
- Capable d’effectuer des missions régulières sur toute l’étendue du territoire ;
- Aptitude à gérer le temps de façon efficiente.
- Communication et connaissances linguistiques
- Aptitude à s’exprimer de façon claire tant oralement qu’à l’écrit ;
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une maîtrise de l’anglais sera un avantage comparatif considérable.
- Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines ;
- Aptitude à travailler dans un cadre pluriethnique et pluriculturel en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.
- Probité et Intégrité irréprochable.
- Professionnalisme
Iii. Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidatures contenant :
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Les copies des diplômes, brevets, attestations des services rendus ou tout autre document jugé nécessaire ;
- doivent parvenir au plus tard le 31 Mars 2011 à 16 heures:
- soit au Bureau de l’Association de Santé Familiale au 232, Avenue Tombalbaye, Croisement Kasaï,
- soit par email à [email protected]
Seules les candidates retenues au test de recrutement seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
