UNESCO: secrétaire administratif

Poste : Secrétaire Administratif
Lieu d’Affectation : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Supérieur hiérarchique : Directeur de l’ERAIFT
Disponibilité du Poste : 1er mai 2011
Date limite de soumission des candidatures : 31 mars 2011
Durée : Deux (2) ans renouvelables sous réserve de l’évaluation satisfaisante des performances

Description
Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture

Secrétaire Administratif

Ecole Régionale post- universitaire d’Aménagement et de gestion Intégrés des Forêts et Territoires tropicaux
« ERAIFT »
Kinshasa (République Démocratique du Congo)

Informations générales

L’Ecole Régionale postuniversitaire d’Aménagement et de gestion Intégrés des Forêts et Territoires tropicaux (http://www.eraift.org ) a été créée le 10 avril 1999 à Kinshasa, en application de la décision de création d’une institution à vocation régionale pour la formation des spécialistes en gestion de l’environnement forestier tropical, prise à l’issue du séminaire régional sur « le renforcement de la coopération pour la gestion rationnelle de la forêt tropicale africaine », organisé en 1991 par l’UNESCO à N’Sele (Kinshasa).

Placée sous la supervision de l’UNESCO, l’ERAIFT a pour Objectifs généraux :

1. l’éradication de la pauvreté par la satisfaction des besoins humains essentiels ;
2. la gestion rationnelle de l’environnement par la protection de la biodiversité et le maintien de l’équilibre écologique ;
3. le développement socio- économique par le développement humain, durable et écologiquement viable ;
4. l’aménagement intégré des forêts et territoires tropicaux.

Ses objectifs spécifiques sont les suivants :

1. former des cadres africains de haut niveau en gestion durable des écosystèmes forestiers et territoires tropicaux ;
2. offrir des prestations de services aux institutions publiques, privées, etc.

Pour atteindre ces objectifs, l’ERAIFT s’appuie sur une approche systémique impliquant que les cadres formés soient :

• spécialisés dans l’approche globale, intégrés et interdisciplinaire des problèmes complexes qui se posent en matière de planification, d’aménagement et de gestion intégrés des forêts et des territoires tropicaux ;
• en mesure de concevoir, de formuler et d’exécuter des projets de développement humain, durable et de prendre des décisions appropriées dans des situations complexes qui sont la règle dans des questions d’aménagement, de gestion et de développement intégrés ;
• capables de concevoir, de définir, de formuler et d’appliquer des plans, des programmes et des stratégies opérationnelles visant le développement rural et urbain sur une base durable ;
• déterminés à apporter des solutions aux problèmes associés à la pauvreté et à la dégradation des milieux de vie, en vue d’améliorer les conditions de vie, la qualité de l’habitat, la satisfaction des besoins et le bien- être des populations.

Depuis sa création, l’ERAIFT a fonctionné avec un statut de projet, avec l’UNESCO comme agence d’exécution et placée sous la tutelle directe de la Division des Sciences Ecologiques et de la Terre.  Par Promotion, l’Ecole encadre durant 18 mois, 30 étudiants de DESS (Master 2 du processus de Bologne ), originaires de l’Afrique de l’Ouest, d’Afrique Centrale et de l’Océan Indien et lance actuellement des appels à candidatures pour encadrer une trentaine de candidats doctorants(Phd en 3 années). Dans deux promotions , l’ERAIFT mettra en œuvre un enseignement bilingue français/anglais et accueillera des étudiants des pays africains anglophones.

Au terme de l’étude de février 2007 sur la mise à jour des orientations stratégiques de l’ERAIFT et l’adaptation de son système organisationnel, étude réalisée dans le cadre du Projet d’Appui Régional à l’ENEF et l’ERAIFT sur financement de l’Union Européenne, il a été décidé d’amener l’ERAIFT de son statut actuel de projet à celui de Centre de Catégorie I de l’UNESCO. Pour réussir ce nouveau challenge, l’Ecole doit renforcer ses capacités et lance un appel international à candidatures pour pouvoir le poste de Secrétaire Académique et à la Recherche.

Description du poste

Le Secrétaire Administratif de l’ERAIFT est responsable de la gestion de l’ensemble des moyens, aussi bien humains que financiers et matériels, dont dispose l’école. Il est responsable des questions administratives, financières , budgétaires au sein de l’établissement.

Principales fonctions

• Placé sous la supervision du Directeur de l’ERAIFT, le Secrétaire Administratif est appelé à assumer les tâches ci-après:
• Faire la programmation et le suivi des tâches administratives, financières, budgétaires, comptables, logistiques, informatiques de l’ERAIFT et superviser les travaux de la Secrétaire comptable et financière et du logisticien ;
• Coordonner, suivre et évaluer les activités de gestion des moyens humains, financiers et matériels de l’école ;
• Assurer la gestion complète et le suivi de l’ensemble des ressources humaines de l’Ecole, tous statuts confondus (personnel sous contrat UNESCO et autre personnel) ;
• Préparer, sous la supervision du Directeur de l’ERAIFT, le budget annuel de l’école en collaboration avec le Secrétaires académique et de la recherche et l’ensemble des acteurs concernés ;
• Mettre en cohérence la présentation du budget de l’ERAIFT avec l’ensemble des recommandations et normes requises par chaque PTF partenaire ;
• Sous le contrôle du Directeur de l’ERAIFT, assurer l’exécution du budget dans le respect des procédures de l’UNESCO et de chaque PTF associé à l’ERAIFT ;
• Mettre en place et suivre le système d’audit interne de l’Ecole ;
• Engager les dépenses, sous la supervision du Directeur et obtenir les réservations nécessaires de fonds en temps et en lieu auprès de l’UNESCO et de chaque PTF concerné ;
• Superviser la bonne tenue des comptes mensuels, trimestriels et annuels selon une comptabilité patrimoniale et analytique conformes aux procédures de l’UNESCO et de l’ensemble des PTF concernés ;
• Accueillir les auditeurs externes éventuels et leur fournir toute la documentation nécessaire à la réalisation de l’audit externe ;
• Participer à l’organisation des sessions d’examens et des stages, sur le plan de l’appui administratif, financier et en matériel ;
• Gérer les structures d’aide aux étudiants ;
• Gérer le courrier et les archives administratives, budgétaires, financières, comptables et informatiques de l’école.

Qualifications requises

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en gestion administrative et financière ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir au moins dix (10) années d’expérience dans l’administration et la gestion des ressources humaines, financières, comptables, budgétaires et matérielles d’une entité au moins équivalente à l’ERAIFT en termes de budget annuel(environ 2 millions USD/an) et d’effectif(environ 30 membres du personnel) , que ce soit dans le secteur public, privé , dans des établissements d’enseignement ou de recherche ou dans les ONG;
• Etre apte à accomplir dans les délais requis et de manière efficiente les missions assignées ;
• Avoir des aptitudes à communiquer, à écouter, défendre des budgets, participer de manière proactive à des réunions internationales des PTF, et à prendre des décisions appropriées ;
• Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique (Hardware et réseaux), des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, OUTLOOK, des TIC et de l’internet;
• Avoir la maîtrise du Français et de l’Anglais, particulièrement mais pas seulement en matières financière, comptable et budgétaire ;
• Etre âgé de moins de 56 ans.

Durée : Ce poste aura une durée de deux ans renouvelable sous réserve de l’évaluation satisfaisante des performances, sera financé par des fonds extrabudgétaires.

Poste à pourvoir:

• Poste : Secrétaire Administratif
• Lieu d’Affectation : Kinshasa, République Démocratique du Congo
• Supérieur hiérarchique : Directeur de l’ERAIFT
• Disponibilité du Poste : 1er mai 2011
• Date limite de soumission des candidatures : 31 mars 2011
• Durée : Deux (2) ans renouvelables sous réserve de l’évaluation satisfaisante des performances
• Honoraires : Le Secrétaire Administratif bénéficiera d’un contrat spécial de service de l’UNESCO et d’une somme forfaitaire globale de 4000 USD/mois couvrant l’ensemble des rémunérations et avantages. Le logement, le transport du domicile à l’ERAIFT et la souscription éventuelle d’assurance maladie sont à charge du bénéficiaire du contrat.

Candidatures

Les Candidats intéressés et possédant les qualifications requises voudront bien soumettre à l’adresse indiquée ci-dessous par courrier express (DHL, Chronopost, Federal Express, etc.…) et par email les éléments suivants :

• Leur Curriculum Vitae ;
• Une lettre de motivation en français et en anglais, répondant aux différents critères de sélection dans l’ordre où ils se présentent ci-dessus ;
• Les noms et adresses complètes de trois (03) personnes de référence, une recommandation d’un employeur récent serait un avantage.

Adresse :

Direction de l’ERAIFT
C/O Bureau de représentation de l’UNESCO à Kinshasa
2, avenue des ambassadeurs
Commune de la Gombe
BP7248 Kinshasa I
RDC
Téléphone : 243818848253
Email : [email protected]