- Titre fonctionnel et niveau: assistant (e) aux affaires politiques (gl-5)
- Date de publication : 01 juin 2011
- Date limite de depot des candidatures: 30 juin 2011
- Section: affaires politiques/chef de bureau
- Lieu d’affectation : kisangani
- Numero d’avis de vacance de poste: monusco/ 04/pad/11
L’administration de la MONUSCO invite les candidats internes et externes compétents ainsi que les membres du personnel du domaine professionnel concerné à poser leurs candidatures au poste ci-dessous mentionné.
Valeurs Fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect pour la Diversité
SOMMAIRE DES TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision générale du Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau, le/la titulaire du poste devra exécuter les tâches suivantes:
- Apporter une assistance assidue au Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau dans la collecte et la vérification des informations relatives à la situation politique dans la Province Orientale (sauf Ituri), ainsi que dans la constitution et la mise a jour régulière d’une banque de données sur les différents acteurs et partenaires locaux ;
- Participer à la rédaction des différents rapports de la Section des Affaires Politiques / du Bureau;
- Assister aux sessions de l’Assemblée Provinciale, et à toutes les autres réunions jugées utiles par le Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau, dont notamment celles du Conseil Provincial de Sécurité et du Comité Conjoint de Prévention, de Gestion, et de Résolution des Conflits (généralement d’ordres coutumier, foncier, et communautaire) ;
- Soumettre les rapports circonstanciés de telles réunions a l’appréciation du Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau, en vue d’une éventuelle transmission à la Hiérarchie;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres Sections Substantives, à savoir: celles de Information Publique, des Droits de l’Homme, des Affaires Electorales, des Affaires Civiles, de l’Etat de Droit, de la Protection de l’Enfant, Affaires Pénitentiaires, des Observateurs Militaires, et de Police de la MONUSCO, etc., et assurer une liaison régulière entre elles et le Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau, surtout dans la conception et la réalisation des activités ponctuelles et/ou urgentes de leurs secteurs respectifs ;
- Assurer le rôle d’Interprète du Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau, lors des rencontres avec des acteurs et partenaires qui ne parlent et n’écrivent que les langues locales;
- Effectuer certaines des tâches administratives liées à la rédaction des procès verbaux de telles rencontres et des réunions avec les autorités locales sur la situation politique, ainsi que de celles tenues avec d’autres acteurs et partenaires tels que ceux des Partis Politiques, de la Société Civile, et des Organisations / Institutions caritatives nationales et provinciales ;
- Prendre notes des autres rencontres internes et externes de relativement moindre sensibilité politique et ce, en fonction des besoins exprimés par le Chargé des Affaires Politiques / Chef de bureau ;
- Assurer le fonctionnement du secrétariat par le classement ordonné des différents documents et correspondances de la Section des Affaires Politiques / Chef de Bureau ;
- Assister le Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau dans les missions d’évaluation de terrain sur requête de ce dernier, pour prendre notes, servir d’Interprète, et soumettre des rapports circonstanciés de telles missions ;
- Assurer d’autres tâches et/ou responsabilités ponctuelles et/ou urgentes, à la demande du Chargé des Affaires Politiques / Chef de Bureau.
QUALIFICATIONS
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Droit, ou/et en Sciences Politiques, ou/et en Sciences Humaines ou/et Sociales ;
- Connaissance obligatoire de l’usage de l’ordinateur (Word et environnement Windows).
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
- Cinq (5) ans d’expérience dans le domaine politique, ou/et social, ou/et du droit ;
- Avoir un permis national de conduire valide.
LANGUES
- Avoir une connaissance solide du Français (savoir le parler et l’écrire couramment) ;
- Avoir un niveau appréciable de compréhension, de communication, et de travail en Anglais, en Kiswahili et/ou une ou plusieurs autres langues nationales est un atout.
COMPÉTENCES DE BASE
- Professionnalisme: Une connaissance de base de la politique, des procédures et des pratiques générales de l’organisation des affaires politiques. Usage prouvé de prise d’initiative individuelle et de la capacité de travailler de façon indépendante ou sans une très forte supervision, en vue de créer et d’entretenir un réseau de relations/liaisons/sources fiables, crédibles et efficaces d’informations et à pouvoir anticiper les étapes suivantes, en fonction des besoins et exigences de la Section / Bureau ;
- Orientation de performance au service du client: Capacités à identifier les besoins des clients internes (les collègues du bureau et des agences) et externes en biens et services, de manière à en trouver les solutions appropriées, afin d’établir et entretenir un partenariat productif et de confiance mutuelle avec ces clients;
- Planification et organisation: Capacités effectives d’organisation, afin de pouvoir accomplir un volume appréciable de travail à temps et de façon efficiente ;
- Esprit et travail d’équipe: Capacités à créer et a entretenir de bonnes relations avec les autres collègues, afin de pouvoir travailler de façon efficace et rentable dans un environnement multiculturel, multiracial et pluriethnique, avec un sens élevé du respect et de confiance mutuelle pour la diversité, le genre et la hiérarchie.
- Communication: Etre capable d’écrire de façon claire et concise, et avoir une communication orale courante et compréhensive des autres collègues.
Les candidatures complètes et détaillées tel que spécifié ci-dessus sont à adresser à l’attention de : MONUSCO Human Resources Section KISANGANI, Vacancy # MONUSCO/04 /PAD/11.
Au plus tard à la date limite de dépôt susmentionnée. Les candidats retenus seront soumis à un test. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Les candidatures doivent être présentées sous la forme de notice personnelle des nations Unies (P11) disponible à UN intranet ou à la Section des Ressources humaines ou auprès de la Sécurité à l’entrée principale à Kisangani.
Les candidats doivent indiquer le numéro d’avis de vacance dans leurs demandes et sur l’enveloppe.
LES NATIONS UNIES N’EXIGENT AUCUN FRAIS PENDANT TOUS LES STADES DE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, INTERVIEW, TRAITEMENT, STAGE OU TOUT AUTRE FRAIS). LES NATIONS UNIES NE S’INTERESSENT PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
