La SODEICO recrute pour une société multinationale de télécommunication de la place :
- TITRE DU POSTE : SECRETAIRE DE DIRECTION
- EFFECTI F DEMANDE : 1
- SALAIRE : COMPETITIF
- TYPE DE CONTRAT : CDI
- LOCALISATION : LUBUMBASHI
1. CONTEXTE
Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une « Société multinationale de Télécommunication » opérant en RDC. Cette Société recherche un(e) Secrétaire de direction qui doit une personne motivée, flexible et ambitieuse, capable de relever des défis et d’atteindre des objectifs prédéfinis. Le titulaire du poste aura comme mission principale d’organiser et de prendre en charge le travail administratif et le secrétariat de Direction régionale de Lubumbashi.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
La Secrétaire de direction travaillera sous la supervision directe de la Directrice régionale.
3. TACHES ET RESPONSABILITES
La Secrétaire assurera les fonctions suivantes :
- Maintenir à jour l’agenda et le journal de la Directrice régionale;
- Prendre des arrangements pour les voyages, les itinéraires d’affaires et assurer les protocoles;
- Coordonner et organiser l’administration régionale ;
- Contrôler les appels et assister la réception ;
- Trier les courriers entrant et sortant et s’assurer qu’ils sont livrés à la bonne destination ;
- Remplir les formulaires de réquisition ;
- S’occuper des questions confidentielles d’une façon professionnelle et dans la confidentialité totale ;
- Saisir sur ordinateur des mémos, des documents, des fiches de présentation, etc.
- Assister Directrice régionale dans la gestion des ressources humaines dans la région ;
- Accomplir toute autre tâche d’administrative lui confiée par la hiérarchie.
4. COMPETENCES DE BASE ET CONNAISSANCES
- Excellente capacité de rédaction ;
- Grande faculté d’organisation et d’adaptation ;
- Capacité de travailler de manière autonome et sous pression ;
- Discrétion et sens d’orientation de services ;
- Connaissances des outils de bureautique (Excel, Word et Powerpoint) et d’Internet (Outlook).
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Diplôme universitaire en Sciences commerciales et administratives / Secrétariat de direction / Lettres et civilisation française (minimum un Graduat) ;
- Expérience professionnelle dans les postes similaires : Assistant administratif, Secrétaire de direction (Minimum 2 à 3 ans) ;
6. LANGUES
- Excellente maîtrise du Français (écrit et parlé).
- Connaissance de langue anglaise souhaitée
7. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en format Word avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail “SECRETAIRE DE DIRECTION ” à l’adresse mail [email protected] et également déposer physiquement votre dossier au Centre des Ressources et d’Ingénierie Pédagogique « CRIP » de l’I.S.P Lubumbashi » avant le 22 Juillet 2011. L’enveloppe doit être hermétiquement fermée et portée la mention du poste sollicité. En cas de problèmes, téléphoner aux numéros : 0998969899 / 0812092506.
- Les sans-emplois sont tenus de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
