CONTEXTE GENERAL
1. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a sollicité et obtenu le concours de la Banque mondiale pour promouvoir la bonne gouvernance, stimuler la croissance économique et faire reculer la pauvreté par la remise en état des infrastructures de transport. A cet effet, un accord de financement d’un montant de 255 millions de dollars américains a été signé le 14 juillet 2010 pour le Projet de Transport Multimodal (PTM) dont la mise en œuvre est planifiée du 14 juillet 2010 au 31 décembre 2015.
2. Le Projet de Transport Multimodal “PTM” vise les objectifs suivants : i) améliorer les dessertes des régions de la RDC pour promouvoir leur intégration économique ; ii) rétablir la viabilité opérationnelle et financière de la SNCC ; et iii) accompagner le programme de reforme des entreprises publiques du secteur de transport.
3. Le PTM comprend 4 composantes :
Composante 1 : Plan de Redressement de la SNCC,
Composante2 : Renforcement des capacités de supervision du secteur des transports, des performances opérationnelles des entreprises publiques du secteur de transport et l’amélioration de leur gouvernance ;
Componsante3 : Simplification des procédures du commerce international ;
Composante 4 :
- Sous-composante4A : gestion de la composante1.
- Sous-composante 4B : gestion des composantes 2 et 3
Le PTM est mis en œuvre par la cellule d’Exécution du Projet de Transport Multimodal »CEPTM » qui est un organe technique placé sous la tutelle du Ministère des Transports et Voies de Communication et doté de l’autonomie de gestion administrative et financière.
La CEPTM est composée d’une coordination de Projet basée à Kinshasa, d’une Unité de Projet basée à Lubumbashi(UPL), en charge de la gestion des composantes 1 et 4A et d’une Unité de projet basée à Kinshasa(UPK) en charge de la gestion des Composantes 2,3 et 4B.
Conformément à l’article V 5.01(b) de l’accord de financement relatif à la mise en vigueur du PTM. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a le devoir de recruter le personnel clé de l’UPL à l’exception de celui mis à sa disposition par l’opérateur privé.
a) Mandat Général.
Les Assistants en Passation des Marchés seront placés sous l’autorité directe du Responsable de Passation des Marchés (en abrégé : RPM) à qui ils rendent compte de ses activités.
b) Mandat spécifique
Plus précisément, les Assistants en Passation des Marchés exécuteront, à la requête expresse du RPM, les tâches suivantes :
- mettre à jour les plans de passation des marchés liés aux différentes activités du PTM ;
- préparer, sur base des spécifications techniques et termes de référence, suffisamment précis et néanmoins ouverts, c’est-à-dire susceptibles d’obtenir plusieurs offres valables, liés aux marchés et en conformité avec les documents types, les documents d’appel d’offres (DAO) et des avis d’appel d’offres ;
- préparerla publication et la diffusionconformes, après accord du RPM, des avis d’appel d’offres ainsi que la transmission des lettres d’invitation aux candidats soumissionnaires potentiels;
- préparer les échanges de courrier et d’informations avec les soumissionnaires, contresignés par le RPM ou son représentant désigné en cas d’absence ;
- informer, dans la mesure les soumissionnaires potentiels requérant des explications avant l’achat de DAO
- requérir lors de la vente des DAO toutes les coordonnées des soumissionnaires acheteurs et notamment leurs adresses électroniques pour contact ultérieurs,
- en l’absence ou empêchement momentané du RPM, préparer et assurer l’organisation et le déroulement des séances d’ouverture des plis ;
- participer aux séances d’ouverture des plis, aux commissions d’analyse et commission des marchés comme secrétaire ou observateur, en informant quotidiennement le RPM des travaux en cours et ou difficultés rencontrées ;
- préparer en accord avec le RPM les demandes d’éclaircissements des offres auprès de certains ou tous les soumissionnaires, et après accord les envoyer au nom du RPM,
- préparer et soumettre à l’approbation du RPM les PV de la séance d’ouverture des plis et de la séance de validation du rapport d’évaluation et proposition d’attribution de contrat qu’il aura suivies personnellement ;
- assurer le respect des procédures de passation des marchés et à ce titre soumettre à l’approbation du RPM les rapports de la commission d’analyse des offres ;
- exécuter les décisions de la commission des marchés ;
- préparer et soumettre à l’approbation du RPM les demandes de non objection et tenir un registre des non objections ;
- préparer et soumettre à l’approbation du RPM les contrats d’exécution de marchés et les lettres d’attribution ou de non attribution des marchés aux soumissionnaires (remboursement des garanties de soumissions) ;
- en collaboration étroite avec le RPM, préparer les rapports périodiques de passation des marchés des activités du PTM ;
- tenir et mettre à jour la base des données des fournisseurs et prestataires ;
- exécuter toute autre tâche instruite par la hiérarchie, au regard de ses compétences.
QUALIFICATIONS REQUISES
- être détenteur d’un diplôme (bac+5) en économie, en gestion, en droit ou tout autre diplôme équivalent ;
- avoir au moins 5 années d’expérience dont 2 au moins à un poste de passation des marchés ;
- avoir une connaissance de la gestion des procédures contractuelles et de la législation en vigueur ;
- avoir une connaissance des procédures de la Banque Mondiale ou tout autre bailleur ;
- avoir une bonne expression orale et écrite en français. La maîtrise de l’anglais est un atout ;
- avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels usuels Word/Excel et Powerpoint ;
- être de bonne moralité et bonne condition physique ;
- avoir une grande capacité organisationnelle, une réactivité et une pro-activité ;
- être apte à communiquer et à travailler en équipe ;
- être capable de travailler sous pression ;
- avoir une capacité d’analyse et de synthèse ;
- Ne pas être fonctionnaire de l’Etat au moment de la prise des fonctions.
CONTENU DE L’OFFRE
- un CV à jour qui met en exergue les connaissances et expériences pertinentes ;
- une lettre dactylographiée (maximum 2 pages) qui explique les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour retenir la candidature ainsi qu’un engagement ferme à respecter les clauses de la Banque Mondiale contre toute forme de corruption ;
- Copies des titres académiques et formations suivies.
- Les candidatures doivent parvenir au plus tard le 10 octobre 2011 à 15 heures au secrétariat de l’Unité de Projet basée à Lubumbashi « UPL » avec la mention « Pour le Coordinateur de l’UPL », situé au 1er étage du bâtiment de la Direction Générale de la SNCC, 115, Place de la Gare, Commune de Lubumbashi.
- Pour tous renseignements, veuillez contacter les numéros : +243.99.325.78.68 / +243.99.994.35.89
