Directeur Administration-Finances-Soutien : RSS 43

UNION EUROPEENNE – MISSION EUSEC RD CONGO

SEULS LES CITOYENS D’UN ETAT MEMBRE DE L’UNION EUROPEENNE SONT ELIGIBLES A CE POSTE

LA MISSION EUSEC EST FRANCOPHONE

DIRECTEUR ADMINISTRATION-FINANCES-SOUTIEN
Poste RSS 43
1er octobre 2011 – 30 septembre 2012

1. Pays et Ville : République démocratique du Congo, le lieu de travail habituel est KINSHASA mais des missions ponctuelles sur l’ensemble du territoire de la RD CONGO sont à prévoir.

2. Mission : EUSEC RD CONGO – Mission de Conseil et d’Assistance de l’Union Européenne en matière de réforme du secteur de la sécurité en République démocratique du Congo.

3. Descriptif des attributions :
   Sous l’autorité du Chef de mission, il l’assiste et le conseiller sur tous les aspects administratifs et financiers de la mission. Plus particulièrement chargé de :

• Organiser, superviser et animer la direction administrative, financière, logistique et de soutien de la mission sous l’autorité du commandement de la mission
• Conseiller l’ensemble du personnel de la mission dans ses domaines de responsabilités
• Coordonner les activités de soutien pour toute la mission suivant les objectifs et les instructions du Chef de la mission
• Etre responsable de l’organisation et de la mise en œuvre du contrôle interne dans ses domaines de responsabilités
• Etre responsable de l’assistance aux équipes externes de contrôle et d’audit de son domaine de responsabilité
• En mesure de remplir sur court préavis toute mission sur l’étendue de la RDC

o Général
• Représenter le commandement de la mission dans les domaines du budget, des finances, des achats et du soutien de la mission
• Assurer le lien avec la Commission Européenne dans ces domaines
• Répartir les tâches entre les membres de sa direction, en garantissant un appui permanent dans le spectre de ses responsabilités
• Superviser le soutien budgétaire, financier et logistique pour toute la mission (y compris les détachements éloignés)
• Coordonner la rédaction et la mise à jour des directives dans ses domaines de responsabilités, ainsi que la surveillance et la bonne exécution de ces directives
• Contrôler la tenue du registre des actes administratifs de la mission
• Superviser les informations fournies aux nouveaux membres de la mission dans le domaine Adm/fin
• Coordonner le suivi et la bonne exécution des contrats
• Assurer le suivi et la gestion des archives

o Sur le plan de la gestion du personnel
• Superviser la situation administrative du personnel de la mission ainsi que sa gestion
• Organiser et mener les évaluations du personnel en lien avec les supérieurs hiérarchiques directs
• Superviser et s’assurer de la bonne tenue des contrats des personnels locaux et internationaux

o Sur le plan des budgets et des finances
• Etre responsable des fonds de fonctionnement alloués à la mission par les pays donateurs et assurer le lien avec les donateurs quant à tous les aspects administratifs relevant de la gestion du budget : introduction de demande pour l’engagement de dépenses, mise à jour de la documentation, reporting…
• Etre responsable de la clôture financière des différents mandats de la mission
• Surveiller la bonne application des règles budgétaires et financières, suivant l’origine des moyens financiers
• Garantir la bonne exécution du cycle budgétaire et du cycle des dépenses dans leurs totalités
• Organiser un contrôle périodique dans ces domaines
• Élaborer les documents de compte rendu spécifiques destinés au CDM ou à tout autre organisme;
• Garantir la transparence et la visibilité des moyens attribués et utilisés par les différents acteurs concernés de la mission

o Sur le plan des achats :
• Veiller au respect de l’application des règles en vigueur dans le domaine de la passation de marché
• Veiller à l’établissement d’un plan d’exécution des marchées publics en concordance avec les budgets et les objectifs attribués à la mission
• Organiser et superviser, en particulier pour les achats locaux, un système de coordination destiné à optimaliser l’usage des ressources afin de répondre aux demandes et besoins des membres de la mission.

o Sur le plan de soutien de la mission
• Superviser les activités liées au soutien conduites à KINSHASA et dans les détachements
• Organiser un contrôle de la comptabilité « matière » et les inventaires des matériels acquis sur le budget de la mission par les différents responsables de la mission
• Veiller à l’établissement par le responsable soutien des états des lieux et des inventaires des locaux
• Organiser un contrôle régulier de l’état et de l’inventaire de la portion centrale et des détachements éloignés
• Etre en mesure de remplir sur court préavis toute mission sur l’étendue du territoire de la République Démocratique du Congo

1. Expérience requise :
   ? Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’administration et de la gestion budgétaire
   ? Qualifications en logistique et en gestion administrative et financière
   ? Expériences du commandement et des états-majors, connaissances dans les domaines administratifs
   ? Participation à opérations extérieures très souhaitable, en Afrique particulièrement

2. Grade ou rang
   ? Le poste est ouvert à tout officier (OF 3-4) ou civil de rang équivalent.

3. Condition de travail et de vie
   ? La rémunération pour le poste comprend un salaire et des allocations journalières. Le salaire est fixé en fonction d’une grille de salaire selon le profil et l’expérience du candidat.
   ? L’expert sera logé dans les installations de la mission EUSEC, dans les conditions du célibat. Il dispose de 4 jours de vacances par mois et du remboursement d’un vol aérien tous les 6 mois.

4. LES CANDIDATS A CETTE OFFRE enverront :
   • Leur candidature selon l’application form en pièce jointe
   • Une lettre de motivation en FRANÇAIS par courrier à :
   o To : [email protected]
   o CC : [email protected]