Agetip-RDC: responsable logistique

N° Avis : 001/AGETIP-RDC/2012

Poste à pourvoir : Responsable Logistique

Dans le cadre de ses activités AGETIP-RDC.SA  recherche un(e) Responsable(e) Logistique.

Localisation du Bureau : Kinshasa

Durée du contrat : Contrat à durée Déterminé d’un an renouvelable

Tâches à exécuter

Sous l’autorité du chef d’Antenne RDC, le/la Responsable Logistique sera chargé   de :

-          Veiller à la bonne circulation des informations générales sur la vie de l’Agence.

-          Tenir à jour les fiches de présence du personnel ;

-          Assister les organes de contrôles sociaux à l’occasion de leurs vérifications.

La gestion des stocks et des équipements et du personnel

-          Mettre à la disposition des services tous les moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement ;

-          Assure le respect des règles de sécurité d’accès aux biens ;

-          Codifier et Affecter les biens acquis selon des procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;

-          Assurer également la gestion des consommations de carburant ;

-          Assurer la maintenance courante des équipements collectifs (copieur, machine à relier, etc.) ;

-          Participer aux inventaires physiques de biens et des stocks.

-          Effectuer et organiser les divers déplacements à l’intérieur du pays.

La gestion des achats

-          Recueillir les propositions de prix à l’occasion des achats et petits achats ;

-          Certifier les factures d’achat, acquisition et des travaux faits.

-          Préparer les bons de commande des petits achats ;

-          Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables ;

-          Suivre auprès de l’administration des Douanes les dossiers de demandes d’exonérations pour l’acquisition des biens.

La gestion des Archives

-          Assurer la gestion générale des archives de l’Agence ;

-          Assurer la qualité de l’archivage des pièces par le respect des délais de conservation des documents légaux et des pièces et conformément au plan de classement propre à l’Agence;

-          Collecter toutes informations internes ou externes utiles au bon fonctionnement de l’Agence en accord avec les textes ;

-          Procéder au suivi des contrats d’abonnement pour les revues professionnelles et périodiques ;

-          Organiser la documentation pour une utilisation et une exploitation efficace de l’information dans le cadre des activités de l’Agence;

-          Assurer l’organisation et l’intégrité des archives de l’Agence;

-          Effectuer toutes recherches documentaires au profit des services dans le cadre des opérations de l’Agence.

Profil :

-          Avoir des Diplômes BAC + 3 ; BAC+4 ; BAC + 5 dans les domaines de l’administration, logistique

-          Avoir au moins 05 ans d’expérience  dont 02 ans dans son domaine dans un environnement structuré (Programmes/Projets de développement, Organisations ou Institutions internationales, Cabinets d’expertise);

-          Avoir une grande faculté d’organisation et de précision

-          Avoir une capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives

-          Avoir une capacité à travailler en équipe  et dans une situation stressante

-          Avoir une capacité de rédaction des rapports clairs et concis

-          Avoir des compétences en communication interpersonnelle, à respecter et à faire respecter les procédures

-          Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook Internet etc.…);

-          Avoir une bonne capacité d’organisation et être capable de prêter attention  au détail;

-          Avoir une très bonne connaissance du français (parlé et écrit) ;

Atouts pour le poste à pourvoir :

-          Etre de nationalité congolaise et/ou résider en République Démocratique du Congo;

-          Avoir au moins une expérience similaire dans un environnement structuré (Programmes/Projets de développement, Organisations ou Institutions internationales, Cabinets d’expertise);

Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;

Pièces à fournir :

-          Une lettre de motivation précisant la qualification

-          Un CV très détaillé voir Modèle ci-joint

-          Copie légalisée des diplômes, attestation de services rendus et recommandations, d’une pièce d’identité.

-          Copie de la carte de chômeur (pour candidat sans emploi)

Dépôt des dossiers :

Sous plis fermé avec mention sur l’enveloppe :

<<  Poste à pouvoir, n° Avis et date de dépôt à l’adresse suivante : AGETIP-RDC S.A. sis 1300, boulevard Lumumba, 3^e rue  Limete Quartier résidentiel, Tél. (243) 99 44 16 522 >>

Date de dépôt : Vendredi 20 Juillet 2012 à 12 heures au plus tard.

NB : Les candidats présélectionnés seront convoqué au test écrit et interview.

• Aucun dossier ne sera accepté au-delà de la date et heure de dépôt.

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