Action Contre la Faim (ACF- USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. ACF a une couverture nationale en nutrition.
Dans le cadre de ses activités ACF, est à la recherche d’un Auxiliaire Ressources Humaines pour un contrat d’une Année .
Titre du poste : Auxiliaire Ressources Humaines
Lieu de travail : KINSHASA
Missions :
Assiste la coordination des ressources humaines dans toutes les tâches administratives et dans les relations avec les autorités locales
Moyens généraux :
Ordinateur – Crédit téléphone
Diplôme / Niveau d’études : BAC + 2 en ressources humaines ou sciences similaires.
Compétences requises / profil :
- Connaissances informatiques (Excel, Word…) ;
- Connaissance du code du travail ;
- Connaissance des procédures de réservation et de voyage avec les vols humanitaires ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capable de supporter le travail sous pression ;
- Dynamique ;
- Sens de la confidentialité;
- Bonne communication.
Compétences appréciées / profil :
- Connaissance des ONGs humanitaires ;
- Expérience au poste similaire.
- Bon niveau d’anglais
Objectif 1 : Classement et archivage des dossiers et documents HR
- Constituer, classer et veiller au suivi de l’archivage des dossiers du personnel national et expatrié ainsi que tous les documents RH ;
- S’assurer que les dossiers du personnel national et expatrié sont bien classés et contiennent tous les éléments requis (cfr check list dossier) ;
- Classer les dossiers du personnel ACF par base et s’assurer que les originaux des contrats se trouvent à Kinshasa et les copies sur les bases ;
- Classer les documents RH en ordre (accusés de réception, documents officiels, déclarations des impôts et cotisations sociales, preuves de paiement…) en respectant l’ordre chronologique ;
- Chercher les dossiers et/ou contrat du personnel en cas d’audit
Objectif 2: Assister dans le suivi administratif du staff national
- Faire viser les contrats de travail à l’ONEM (Office National de l’Emploi) ;
- Effectuer les déclarations et le paiement des impôts et des contributions sociales (IPR, INSS, INPP) ;
- Suivi des présences du personnel ;
- Assurer la gestion et le paiement des journaliers ;
- Faire les demandes d’achat et les sorties de stock pour le département ;
- Mettre à jour la liste des staffs pour envoi à la clinique agréée ;
- Assister dans le dépouillement des candidatures ;
- Préparer la liste des candidats retenus pour passer les tests & interviews et affichage aux valves, le cas échéant, les appeler ;
- Faire le scannage et photocopies des documents RH en général ;
- Rédaction des courriers et communiqués à l’occasion
Objectifs 3 : Organiser les déplacements du personnel national et expatrié
- Faire le booking des staffs nationaux et expatriés et les communiquer à la logistique et aux bases concernées : réservation et achat des billets d’avion ;
- Préparer les ordres de mission, les attestations de congé, les attestations de fin de service et/ou mission et les soumettre à la signature du Coordo RH
Dossier de candidatures
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de déposer les éléments suivants:
- un CV.
- une lettre de motivation en précisant trois personnes de référence, leurs contacts téléphoniques et adresses mails.
- la photocopie de la carte d’identité.
- la photocopie de la carte de demandeur d’emploi.
- la photocopie du diplôme ou attestation tenant lieu du diplôme.
- les attestations des services rendus.
- Les photocopies des brevets et attestations des formations reçues
La date de limite de dépôt des candidatures est fixée au Lundi 29 Octobre 2012 à 16 h.
Les dossiers sont à déposer au Bureau ACF dont les adresses sont ci-dessous:
- Kinshasa : 11, avenue Massamba, Q/Basoko, Commune de Ngaliema
- Bandundu/ POPOKABAKA, au Couvent des sœurs de la sainte famille ;
- Bandundu/Kikwit : 21, avenue Nzundu C/Lukolela
- Bandundu/Kahemba : 13, avenue Loange
- Province Orientale/Dungu : avenue Debali, Q/Ngilila Dungu-centre
- Province Orientale/Kisangani : 5, avenue lac Moero C/Masika ;
- Kasaï Occidental/Tshikapa : 09, avenue Likasi C/Kanzala ;
- Sud- Kivu/Bukavu : 16, avenue Nyawera C/Ibanda
Les dossiers peuvent également être envoyés par mail au service des Ressources Humaines : hr.kin@acf-international.org
Fait à Kinshasa, le 19/10/2012
Direction Ressources humaines
